2022年户内外高低压配电和控制设备企业组织架构及部门职责

户内外高低压配电和控制设备企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政人事部 42、 商务部 43、 营销部 44、 工程部 55、 物资部 56、 财务部 67、 安监部 6附件：电力工程施工流程 7

户内外高低压配电和控制设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政人事部负责人力资源、档案管理和客服接待等工作。负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理；负责公司档案的管理工作。负责组织承办公司各类资质的报批、认证、复审和年检工作；办公室内勤及公司宣传工作。商务部高效细致的做好产品报价工作；做好工程项目投标资料的整理及标书制作，提供资质、人员证件等相关招投标的管理工作，办理需呈报审批的投标与合同相关工作；积极与用户沟通，给用户提供优质的报价选择方案；负责对投标项目信息（包括工程名称、负责人、客户电话、报价员、报价情况等）的编制和统计；负责顾客来图技术资料、预算书的归档整理，做好商务保密工作；营销部根据公司销售目标，制定详细的营销计划；负责客户开发，联系客户，客户维护；负责施工等合同的签订；进行工程信息的收集、整理、更新，并协调利用。做好市场调研，整合、追踪工程信息。组织招标文件和合同评审，负责投标相关文件资料的整理工作。起草及组织实施合同管理实施细则、规定；负责追踪各项在建项目工程的合同履行情况；定期或不定期对合同实施情况进行检查，配合项目结算工作；并负责合同履行过程中的索赔和反索赔工作。工程部全面掌握工程情况，贯彻国家有关法规、政策和工程勘察、施工的技术、质量及验收的有关标准、规范，负责组织编制项目工程的具体管理办法和实施方案，确保工程质量、工期和造价满足合同要求。参与组织编制工程招标方案，审查，参与资质审查和技术标评定，参与施工合同谈判。负责组织各施工、监理单位与设计院进行施工图纸会审工作，审核监理单位的监理规划和监理实施细则、施工单位的施工组织设计、施工方案和总体、年度、季度、每月施工计划及完成工程量报表。负责开工准备工作。严格履行公司与有关各方签订的工程合同，代表公司全面负责项目的技术、质量、成本、安全和文明施工等各项管理，确保达到项目的各项指标。负责办理工程进度款的汇总、报批手续。负责检查、督促监理、施工单位对工程质量、进度、安全等严格管理，采取预控和奖罚制度，加大对监理、施工单位的管理力度。负责组织工程中间、竣工及专业工程验收，负责工程技术资料的整理和归档工作。物资部负责工程施工所需物资的供应工作，为各项目采购工程施工所需材料，汇总材料计划，明确采购产品的各项要求及技术规范，签订采购合同。进行现场物资的验证工作，对施工材料进行有效的验证标识储存和维护确保产品满足承包合同要求。安排组织外购产品的送往各项目部的现场并做好记录，及时收集整理相关的材质证明文件。建立制定公司固定资产类机械设备及办公用具管理办法制度，对固定资产类施工机械的封存启封购置处置的审核，对固定资产类施工机械的封存启封购置处置的审核。财务部负责组织公司的财务管理和会计核算工作；负责建立健全公司财务、会计核算各项管理制度；负责公司会计核算工作；负责编制月、季、年度财务报告；负责管理和核算公司的各项资产；负责纳税方案的统筹；负责公司资金的管理；负责公司的预算管理；定期进行财务分析。安监部贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和上级有关安全生产的规章制度，负责本公司的安全监督管理工作。负责公司安全标准化工作目标的分解、实施和考核；参与安全生产责任目标书的编制。组织相关部门进行安全生产绩效和安全生产责任目标书的考核工作。负责组织编制、修订公司有关安全标