2022年多媒体信息系统及行业解决方案企业组织架构及部门职责

多媒体信息系统及行业解决方案企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 人事行政部 43、 商务部 44、 销售部 45、 采购部 56、 研发技术部 57、 工程部 58、 运维部 69、 各分公司 6附件：主要业务流程 61、项目运营流程 62、施工项目管理流程 6

多媒体信息系统及行业解决方案企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部制定公司会计政策及制度，组织公司会计核算及财务管理工作；制定税务计划，办理税务申报、缴纳及汇算清缴工作，对税务合法、筹划有效负责；建立全面预算管理体系；负责公司资金管理工作；负责对各分公司财务工作的指导、监督和检查；建立会计档案管理制度，妥善地保管会计档案，合理有效地利用会计档案等。人事行政部负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；负责制订公司人力资源管理相关制度，制定公司的人力资源计划，组织招聘工作；负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；负责建立公司的培训体系；负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作；负责本公司的企业文化宣传工作等。商务部负责公司工商事务管理等事宜；负责协调接待政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作；负责行业协会的外联；对各类资质证书进行管理；负责项目投标的合同制作、签订、项目回款等流程管理、风险把控工作等。销售部收集市场信息，掌握行业市场动态，及时了解同行业竞争对手和竞争产品的情况；根据公司销售原则和各销售部门的计划，积极开拓目标市场，开发工程项目资源和渠道需求资源，拓展销售渠道，努力推荐销售的产品，进而推进品牌的树立，为客户提供有效地服务，提高客户的忠诚度；根据目标项目特点，积极配合终端客户和渠道代理进行需求论证和跟踪服务，提出合理化建议；负责代表公司与客户进行商务谈判和业务洽谈等。采购部负责公司采购业务方面的管理，完成公司下达的采购指标及业务目标；负责建立完整、严密的采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准，并监督检查执行情况；负责监督各类商品的进、销、存工作，加强存货的监控调配，降低公司营运成本；负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理；负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理等。研发技术部参与实施产品研发，研制工作，制定研发计划，按研发计划完成工作任务；总结产品研发经验，持续改进产品性能，负责公司业务拓展中的技术筹备、前期介入和新区的验收接管工作；负责公司各技术专业与劳务作业层、各协作单位、建设方、监理方和设计方协调工作等。工程部负责公司关于施工、技术质量等相关管理，施工机械设备管理，工程材料管理等系统的规章制度的设计、编制、修订与实施；负责公司工程管理系统各项工作标准，工作程序和管理表格的设计、编制、修订与实施；负责对项目的整体分解及监督管理等。运维部负责建立完善售后服务体系，制订售后服务管理制度，做好售后服务管理工作；负责公司项目运维服务；负责搜集客户需求和意见；负责质量信息的搜集汇报；负责对部门人员的管理工作和业绩考评工作等。各分公司负责全面贯彻总公司要求下分公司工