会计信息系统专题讲座

第三章会计信息系统开发概述第一节信息系统开发模型第二节当前流行开发方法及开发工具第三节系统分析与设计普通内容本章小结复习思索题[内容提要]主要讲解会计信息系统开发方法和步骤，并介绍系统分析与系统设计普通内容。经过本章学习教学生了解和掌握会计信息系统开发普通原理，熟悉和掌握系统分析与系统设计普通原理及技巧。第1页一、概述二、生命周期模型三、快速原型模型四、会计信息系统理想开发模型第一节信息系统开发模型第2页一、概述

1、什么是软件危机

软件危机是指在计算机软件开发和维护过程中所碰到一系列严重问题，如：对软件开发成本和进度预计经常很不准确。软件完成后其功效不能很好地符适用户实际需要。软件产品质量往往靠不住。软件经常是不可维护。软件通常没有适当文档资料。软件开发成本较高第3页

2、处理软件危机路径

把软件开发作为一个工程项目来加以严格管理推广使用开发软件先进、成功技术和方法使用效率高软件开发工具第4页

3、开发模型、开发方法、开发工具

开发模型开发模型是软件工程理论很主要内容。在信息系统开发中，将信息系统开发视为一个工程，而不是一项简单工作，该工程完成需要划分多个阶段，每个阶段又要完成独立任务，各个阶段不是独立，而是紧密相关。对信息系统开发工作过程设计内容就是开发模型。开发模型定义了信息系统开发过程各个阶段划分方法、各阶段目标、各阶段任务、各阶段结果以及各个阶段之间关系。当前比较惯用开发模型包含生命周期模型和快速原型模型。另外，还有螺旋模型、组件对象模型等。第5页

3、开发模型、开发方法、开发工具（续）

开发方法开发模型中描述了信息系统开发各个阶段任务，在完成某个阶段任务时，能够采取不一样方法。开发方法就是描述完成信息系统开发工作过程中详细工作方式，它指出了在完成信息系统开发各阶段任务时所需要详细工作方法，给出了工作中所生成文档格式，提出了工作完成质量评价标准。当前人们已总结了很多开发方法，常见如结构化开发方法、面向对象开发方法等等。开发方法与开发模型关系是：不一样开发模型中能够采取相同开发方法，同一开发模型中能够采取不一样开发方法。

第6页

3、开发模型、开发方法、开发工具（续）

开发工具在利用一定开发方法完成各个阶段任务时，需要开发人员实现开发方法中思绪，进行详细文档编制，手工完成是一个伎俩，不过手工完成效率低下，假如用计算机软件辅助完成，使得开发过程中详细工作能够自动地或最少是半自动地完成，效果会更佳，于是人们研制出软件工具，用于辅助开发方法实施，这就是开发工具，如一些CASE软件。开发方法和开发工具之间有着亲密联络，方法是主导，工具是辅助，方法提出了明确工作步骤和标准文档格式，这是软件开发工具基础，所以研究方法是研究工具先导，而工具实现又促进了方法发展。第7页二、生命周期模型1、什么是软件生命周期

是指软件产品从形成概念开始，经过开发、使用和不停维护直到最终被淘汰整个过程。2、生命周期模型基本思想

生命周期法是软件工程传统路径。

将软件工程学和系统工程学理论和方法引入计算机会计信息系统研制开发中，采取结构化、模块化方法，自顶向下地对系统进行分析和设计。详细来说，将信息系统开发过程严格地划分为六个阶段：第8页可行性研究系统分析系统设计系统实施系统运行和维护系统评价第9页可行性研究系统分析系统设计系统实施系统运行与维护生命周期瀑布图系统评价第10页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果

可行性研究阶段目标:就是要用最小代价在尽可能短时间内确定问题是否能够处理,建立系统是否可能、有没有必要？基本任务：初步调查了解用户需求，了解与系统开发相关其它很多要素，比如企业组织结构与管理体制、系统开发条件、系统与外界联络、现行信息系统情况等可行性分析估算开发费用及技术力量等原因，论证系统开发必要性及可能性编写可行性研究汇报可行性研究最根本任务是对以后行动方针提出提议第11页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果（续1）

系统分析阶段目标:建立系统逻辑模型，包含系统数据流程图、数据字典、系统功效图等，它在逻辑上描述系统所具备各种功效，以及输入输出、数据处理概貌，主要回答系统“做什么”问题。基本任务：深入了解用户需求，了解用户在系统功效、性能等方面详细要求及用户在硬件配置、开发周期、处理方式等方面意向和打算。建立新系统逻辑模型依据用户要求，对现行会计信息系统逻辑模型进行修改，建立新系统逻辑模型，在逻辑上描述新系统目标和所具备各种功效和性能，表明系统总体结构及系统输入、输出、数据存放、信息流程、人机界面和运行环境该阶段结果：生成系统分析汇报第12页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果（续2）

系统设计阶段目标:依据系统分析阶段结构新系统逻辑模型来结构物理模型，即依据新系统逻辑功效要求，结合实际条件，进行总体设计和详细设计，结构系统实施方案，处理系统‘怎样做“问题。基本任务：总体设计数据存放设计代码设计输入设计输出设计算法设计该阶段结果：生成概要设计说明书和详细设计说明书第13页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果（续3）

系统实施阶段基本任务：系统程序设计系统测试该阶段结果：形成程序，生成测试汇报，包含测试方案、测试数据、测试结果以及分析汇报等。系统运行与维护阶段系统运行就是将系统投入实际业务处理，普通首先需要经过系统切换信息系统切换通常包含3种方法：直接切换法并行切换法试点过渡法第14页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果（续4）系统运行与维护阶段系统运行日常管理系统运行日常维护系统运行情况统计系统维护硬件维护软件维护主要指对会计软件进行维护，详细包含3种：正确性维护适应性维护完善性维护数据库维护代码维护该阶段结果：系统运行汇报及系统维护汇报第15页二、生命周期模型3、生命周期模型各阶段基本任务和结果（续5）系统评价阶段目标：检验目标系统是否到达预期目标、技术性能是否到达设计要求、系统各种资源是否得到充分利用、经济效益是否理想，并指出系统优点与不足，为以后改进与扩展提供意见。该阶段结果：评定汇报4、生命周期模型优缺点分析优点便于人员分工协作，降低了整个软件开发工程困难程度确保了软件质量，尤其是提升了软件可维护性大大提升软件开发成功率，软件开发生产率也显著提升缺点：对于大型信息系统，有可能拉长开发时间；可能因为需求定义不清楚造成系统运行效果不理想而返工第16页三、快速原型模型1、原型系统一个早期可运行版本，它能反应新系统部分主要功效和特征。2、快速原型模型基本思想系统开发者在初步了解用户需求基础上，结构系统原型。面对原型，用户和开发人员进行重复交流，共同探讨，提出修改方案来加以改进和完善。开发人员依据修改方案对原型进行修改，得到新原型，再去征求用户意见，如此重复屡次，直到取得满意原型为止。3、快速原型模型工作流程第17页确定初始需求开发初始原型用户试用原型对原型进行修改及增加新功效完成系统开发并交付使用原型评价原型系统与目标系统关系：既相互区分又有联络第18页四、会计信息系统理想开发模型1、会计信息系统问题分类人们在处理问题时，碰到问题可分为结构化问题、半结构化问题、非结构化问题等。

结构化问题是指能够预见问题处理过程，能够制订出一套处理这类问题处理方案，当问题重复出现时，能够做出例行处理。

非结构化问题是指那些问题复杂，制订处理问题方案前，难以描述问题各个方面，无固定处理规则和模型可依，处理时多凭处理人主观判断问题。

半结构化问题是指问题中一部分是结构化，而另一部分是非结构化。第19页四、会计信息系统理想开发模型（续）2、会计信息系统理想开发模型对于开发会计信息系统是为处理结构化问题情况，则普通可选取生命周期模型；而对于开发会计信息系统是为处理非结构化或半结构化问题情况，因为其求解没有固定规则和模型可依，所以，单纯地设计生命周期模型来开发，实施效果一定不是很好，所以，能够考虑设计生命周期模型和快速原型模型相结合混合模型也就是说开发模型主体依然选择生命周期模型，但在生命周期模型某一阶段内选取快速原型模型，这么能够兼顾二者优点而填补其缺点。比如在生命周期模型系统分析阶段利用快速原型模型能够得到很好系统逻辑模型。第20页一、结构化开发方法二、面向对象开发方法三、CASE开发工具第二节当前流行开发方法及开发工具第21页一、结构化开发方法（一）结构化分析1、功效分析特点

在会计信息系统开发中，有一项主要工作是进行功效分析。功效分析特点：（1）功效含有层次性（2）各层功效之间存在着信息交换结构化分析是功效分析一个简单、实用、使用较广方法。2、结构化分析基本思绪

自顶向下，逐层分解第22页（二）结构化设计1、会计信息系统计算机化基础

（1）确定子系统子系统是会计信息系统一些功效单元组合（2）确定模块模块是系统更小功效组合2、结构化设计基本思绪

自顶向下，逐层分解注意：公用模块确定第23页（三）结构化程序设计1、程序设计内容

描述程序实现方法与过程2、结构化程序设计基本思绪

在程序设计中只采取次序结构、选择结构、循环结构第24页二、面向对象开发方法（一）面向对象方法基本思想客观世界是由各种各样对象组成，在开发中经过设计一个个对象从而设计整个系统。（二）面向对象系统开发阶段

需求分析面向对象分析（OOA）面向对象设计（OOD）面向对象程序设计（OOP）第25页三、CASE开发工具（一）基本思绪

提供一个环境，让计算机帮助开发者方便、快捷、自动地产生出系统开发过程中各种图表（如数据流程图、结构图、层次化功效图），程序和说明性文档。当前，CASE仍是一个发展中概念，各种CASE软件也较多，没有统一模式和标准。采取CASE工具进行系统开发，必须结合一个详细开发方法，如结构化系统开发方法、面向对象方法或原型化开发方法等，CASE方法只是为详细开发方法提供了支持每一过程专门工具。CASE工具实际上把原先由手工完成开发过程转变为以自动化工具和支撑环境支持自动化开发过程。第26页（二）特点1、处理了从客观对象到软件系统映射问题，支持系统开发全过程。2、自动生成开发过程中各种软件文档，如流程图、数据字典等。3、CASE开发中集成了各种工具，如绘制图形软件等，这些工具既能够单独使用，又能够组合使用。（三）优点

1、提升了软件开发质量和软件重用性2、加紧了软件开发速度3、简化了软件开发管理和维护第27页第三节系统分析与设计普通内容一、系统分析主要步骤及工具二、系统设计目标与任务三、系统设计标准四、系统总体设计五、系统详细设计第28页一、系统分析主要步骤及工具

（一）定义系统需求

在系统分析阶段，应该定义系统需求。开发人员要向业务部门进行调查研究，了解其对系统功效需求、特征需求等，这是开发系统第一步。（二）用数据流图来描述系统数据处理流程第29页1、数据流程图概念

以图形方式，利用特定符号，描述信息系统各个处理及其各个处理步骤之间信息传递关系。比如：销售部门审核制证记账凭证登记产品销售明细账产品销售明细账销售单及销售发票不合格销售单/销售发票已审核销售单及销售发票第30页2、数据流程图基本要素

数据流外界实体名数据处理名或文件名外界实体（起点或终点）数据处理（加工）数据存放（文件）文件名第31页3、数据流程图画法

按照系统层次结构对数据流程图进行逐步分解，直至最终取得每一基本加工和每一基本文件底层数据流程图。这么形成数据流程图是层次数据流程图。

例：画“手工账务处理子系统”层次数据流程图

第32页各种证、账、表账务处理各种原始凭证首先：建立顶层数据流程图第33页其次，对顶层数据流程图进行分解登记日志账各种原始凭证审核原始凭证登记明细账编制科目汇总表查对查对记账凭证明细账日志账总账编制记账凭证登记总账科目汇总表原始凭证第34页第三，深入逐层分解登记日志账将深入逐层分解：分类登记银行日志账登记现金日志账已审核原始凭证记账凭证收付款凭证银行原始凭证银行日志账现金日志账第35页4、数据流程图特点一个系统分析过程中所得到数据流程图是一系列图。有图反应系统全貌，有图反应详细细节，每一层次图概括内容是不一样。

优点：总体概念强，每一层都明确强调“干什么”、“需要什么”、“给出什么”。能够反应出数据流向和处理过程。因为自顶向下分析，轻易及早发觉系统各部分逻辑错误，也轻易修正。轻易与计算机处理相对照缺点：不直观。假如没有计算机系统帮助话，人工绘制太麻烦，工作量较大。第36页5、数据流程图作用1．系统分析员用这种工具能够自顶向下分析系统信息流程，可用来表示系统功效。2．便于分析系统中需要计算机处理部分。3．便于深入做数据分析，向数据库设计过渡。4．便于明确数据流向，确定数据存取方式。5．便于深入作数据处理分析，即便于用户深入用对应语言、判定表等工具来表示处理方法。第37页1、概念

对数据流程图中全部文件、数据流说明和定义总和，即定义文件或数据流由哪些数据项组成，并描述每个数据项详细内容、取值要求等。

例：见110页表3-22、数据字典要素定义

（1）数据项定义（例：“科目代码”定义）

数据项编号：Ｋ01数据项名称：科目代码别名：简述：某个科目代码数据类型：字符数据长度：9取值范围：100,000,000一999,999,999（三）用数据字典来描述数据与处理逻辑第38页（2）数据流定义（例：“工资结算单”定义）数据流编号：F02-09数据流名称：工资结算单简述：财务部门计算得到工资结算单起源：财务部门去向：职员组成：数据流量：1,500/月（单位职员人数）高峰流量低谷流量

职员号十职别十姓名十基本工资十出勤工日十缺勤工日＋病假十事假十工伤假十应扣工资十付食补助十物价补助十房租水电十储蓄十其它十实发工资第39页（3）基本加工定义（例：“登记日志账”定义）加工编号：3加工名称：登日志账输入数据流：记账凭证输出数据流：现金及银行存款日志账处理逻辑：依据收款凭证、付款凭证逐笔次序登记现金日志账和银行存款日志账处理频率：每个月处理屡次第40页（4）数据文件定义（例：“发料单文件”定义）文件编号：F04-05文件名称：发料单文件组织方式：按凭证号次序组织组成：统计数：1,000日期十料单编号十用途十领用部门＋工程号十工艺项目号＋工序号十领用物资名称十型号规格十应领数量十实发数量十计划单价十实际单价第41页（5）外部实体定义（例：“客户”定义）外部实体编号：C05-02外部实体名称：客户简述：购置本单位钢管件客户输入数据流：D01-01输出数据流：D01-053、自动化数据字典所谓自动化数据字典实际上就是一个组织中全部数据描述信息集中库，它包含了全部数据项名称、别名、意义、描述、起源、职能、用途以及与其它数据项联络等，其本身就是一个特殊数据库。用户能够经过联机存取方式得到所需要数据项信息及其关系。有些系统在建立数据库同时自动生成了数据字典。第42页1、PDL概念

PDL(ProgrammingDesignLanguage),过程设计语言，也称为伪码，有“结构式英语”和“结构式汉语”两种表现形式，是介于自然语言和结构化程序设计语言之间一个语言，是用正文形式表示数据和处理过程设计工具。

2、PDL主要特征及其基本语法规则关键字固定使用方法。为了使结构清楚和可读性好，通常在全部可能嵌套使用控制结构头和尾都相关键字。自然语言自由语法。语言结构类似于自然语言。数听说明既包含简单数据结构（比如：变量和数组），又包含复杂数据结构（比如：链表）。提供模块定义和调用模式。（四）用PDL、决议树及决议表来描述系统处理过程第43页3、PDL语言举例(结构式英语)

1）次序结构比如要描述以下处理过程：输入材料单数量，从材料价格文件中取计划单价，计算材料金额，用次序结构描述以下：

ReadquantityfromMaterialFile.ReadUnit-PricefromPriceFile.SetSumofMoneyEqualtoQuantityXUnit-price.

2）分支结构比如要描述以下分支处理过程：当客户类型是新时，先写客户统计，后写定单统计；当客户类型是旧时，仅写定单统计：

SelecttheAppropriateCaseCase1:Customer-TypeIsNewWriteCustomerRecordWriteOrderRecordCase2:Customer-TypeIsOldWriteOrderRecord第44页3）重复结构用结构英语描述以下重复处理过程：读职员工资文件中应发工资数，并将其累加到应发工资总额中，直至全部职员工资都处理完时为止。SetSum-of-wagestoZeroRepeattheFollowing：ReadWagesFromWagesFile。SumUpSum-of-Wages.UntilAllRecordHaveBeenDone.第45页4、PDL语言举例(结构式汉语,完整应用例子)

例1：试用PDL表示银行对账处理过程。（提醒：银行对账是将企业日志账中统计与银行对账单上统计进行匹对，能够按照结算号和金额都相等进行匹对，符合条件做上已达标志。）第46页第47页PDL应用举例例2：试用PDL表示科目汇总处理过程。（提醒：科目汇总是对一批记账凭证实施某种操作，而每张记账凭证上可能有若干行会计分录，每一行会计分录所表示科目发生额要么在借方，要么在贷方。）第48页第49页第50页第51页自我练习题1红星汽车修理厂采购部天天需要编制一张订货报表，报表按零件编号排序，表中列出全部需要再次订货零件。零件入库或者出库经过放在仓库中CRT终端汇报给订货系统，当某种零件库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。请用PDL描述订货报表编制过程。第52页自我练习题2假定某企业全部固定资产本期均已计提折旧，并把结果保留在了卡片折旧库中。现在需要将卡片中本期折旧费用按部门进行汇总。请你用PDL描述该汇总处理过程结构。（提醒：需要借助于折旧费用汇总文件来完成本处理过程）第53页5、决议树决议树是用树形来表示加工逻辑一个方法。订购价格计算产品X产品Y订购量≤1,000>500,单价为50元订购量>1,000,单价为40元订购量<=500,单价为60元订购量>1,000,单价为Y*(1-2%)订购量<=1,000,单价为Y第54页6、决议表决议表是用表格形式来表示加工处理逻辑一个工具，它由条件、行动、条件组合及结果四部分组成。表上半部分表示条件、条件组合，表下半部分表示行动，以及判定结果选择。对于一个决议表，每一条件都有两种可能结果，即为“Y”或“N”。所以，若有n个条件，则共有2n个可能组合结果。

判定表条件组合

R1R2R3R4C1使用年限一年以上YYNNC2单位价值800以上YNYN决议结果A1固定资产X

A2低值易耗品

XXX第55页二、系统设计目标与任务系统设计又称物理设计，是依据系统分析阶段结构新系统逻辑模型来结构物理模型，即依据新系统逻辑功效要求，结合实际条件，进行总体设计和详细设计，结构系统实施方案，处理系统“怎样做”问题。系统设计主要包含以下内容：１．总体设计２．数据存放设计３．代码设计４．输入设计５．输出设计６．安全可靠性设计７．系统物理配置方案设计

第56页三、系统设计标准1．系统性2．灵活性3．用户友好性4．可靠性5．可维护性6．经济性7．系统工作效率8．正当性

第57页（一）模块概念用来准确表示会计信息系统结构和系统中模块间层次关系和联络图形。例：

账务处理凭证处理记账账簿输出凭证录入凭证审核凭证查询凭证打印四、系统总体设计第58页

模块结构图组成

模块模块间调用关系模块间联络（数据联络，控制信息联络）（二）模块结构图推导方法

自顶向下，逐层分解（三）模块结构图评价标准力争模块结构图中模块含有：

高独立性高内聚性低耦合性变换中心分析事务中心分析第59页模块设计普通程序：数据流程图模块图Ⅰ、分析数据流程图“IPO”特征，确定“中心加工”，“输入加工”、“输出加工”输入加工中心加工输出加工第60页Ⅱ、推导模块图（1）顶层和第二层模块推导账务处理凭证处理记账账簿输出系统输入加工中心加工输出加工第61页（2）第三层及其下属各层模块推导账务处理凭证处理记账账簿输出凭证输入凭证审核凭证查询凭证打印记总账记明细账记日志账明细账输出日志账输出综合查询总账输出记银行日志账记现金日志账结账第62页Ⅲ、补充模块图账务处理系统服务系统设置数据备份数据恢复口令修改计算器建立会计科目初始余额录入操作员管理凭证类型设置第63页（一）数据存放设计包含文件设计和数据库设计。（1）文件设计任务：将会计信息系统包括全部文件设计成可用计算机进行存取物理形式。（2）设计普通程序：

确定系统需要建立表/文件类型账务数据表/库文件辅助性数据表/库文件暂时工作库文件/表

五、系统详细设计

第64页表/文件结构设计

统计设计：确定表/库文件中每条统计包含哪些字段。

对应定位统计分析

字段设计

定义字段名称、类型、宽度等表/文件组织形式设计

次序组织方式索引组织方式确定表/数据库文件属性：保密性、读写性、共享性、期限性第65页确定表/文件存放区域建立“表/文件”与“表/文件”之间关系，构建合理数据库凭证业务文件结构字段名凭证号摘要科目代码借贷标志金额凭证内容文件结构

字段名凭证号日期附件制单出纳审核记账

m1第66页第67页记账凭证文件结构

凭证类型凭证号日期摘要科目代码借方金额贷方金额附件制单出纳审核记账

第68页记账凭证文件结构

凭证类型凭证号日期摘要科目代码借方金额借贷标志贷方金额金额附件制单出纳审核记账凭证号第69页

凭证号日期摘要科目代码借贷标志金额

附件制单出纳审核记账付0002

11/5/报销差旅费550214536.001学生1学生2学生2学生1付0002

11/5/报销差旅费

11330124400.001学生1学生2学生2学生1付0002

11/5/报销差旅费10012136.001学生1学生2学生2学生1

摘要科目代码借贷标志金额报销差旅费

550214536.00报销差旅费11330124400.00报销差旅费10012136.00

凭证号付0002付0002付0002

凭证号日期附件制单出纳审核记账付000211/5/

1学生1学生2学生2学生1凭证号摘要科目代码借贷标志金额凭证号日期附件制单出纳审核

记账例：凭证业务文件凭证内容文件第70页凭证业务文件结构字段名类型长度

凭证号C8摘要C36科目代码C11借贷标志C2金额N12,2

凭证内容文件结构

字段名类型长度

凭证号C8日期D8附件N3制单C8出纳C8审核C8记账C8记账凭证文件结构第71页（二）代码设计

代码是客观实体或属性一个表示符号。为了便于计算机处理,普通用数字、字母或它们组合来表示。

（1）代码编码方法

次序码如1，2，3区间码如001~040角钢041~090圆钢分组码如40501001制造费用－一车间－工资

助记码如YHCK银行存款

（2）代码设计为客观实体或属性选择任何一个代码编码方法，要确保代码唯一性、实用性、易识别性、标准化与通用性、可扩充性、简明性等。第72页（三）输入输出设计（1）输入设计：对向会计信息系统进行输入各种数据输入方式、输入内容、输入格式、输入控制伎俩等设计。输入设计目标:确保正确、高效、安全地向系统提供数据输入。

输入方式设计：确定数据怎样输入

键盘输入机内传输磁盘读入网络传输

输入内容设计：确定输入数据包含哪些内容要做到规范、精简数据，加强输入数据共享第73页

输入格式设计：确定输入界面版式实用、美观、符合会计人员习惯、功效齐全

输入控制设计：确保数据输入正确、快速、高效方法设计