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文档简介

单位公章管理规定第一章总则第一条为了规范管理单位公章，保障公章的安全和权益，根据国家法律法规和公司制定的管理制度，制定本规定。第二条适用范围：本规定适用于公司内部各单位、部门和岗位使用的公章管理。第三条公章是单位的特殊用章，具有法律效力。为了保障公章的安全，公司对单位公章的管理实行严格制度。第四条任何单位、部门和岗位在使用公章时均应严格按照规定进行，不得违反规定使用公章。第二章公章用途第五条公章的用途是正常工作中必要的。除法定情况外，一般用途包括签字、盖章、认证、核准等。第六条公章的使用必须符合国家法律、法规和公司规章制度的有关规定，在规定情况下，按规定的程序、方法、数量和范围使用。第七条公章的使用应当严格按照公章使用流程、使用要求和使用记录等规定，不得随意使用、遗失、毁损、变更或者擅自制作。第三章公章的保管第八条公章的保管是安全管理的核心。公司内部对各单位、部门和岗位公章的保管实行严格制度。第九条各单位、部门和岗位应当采取有效措施，严格管理公章的保管并负有保管责任。第十条公章的保管必须由专人进行，未经公司批准，不得委托、代管或私自带出、转让使用。第十一条离职工作人员提出离职手续办理申请前，必须经过原岗位负责人或单位主要负责人办理我们的公章等出库手续。第四章公章的使用第十二条各单位、部门和岗位应当严格按照公章使用流程，对公章进行编号，建立完善的使用记录，并建立相应的档案。第十三条公章的使用方法必须严格按照规定的程序进行，并应当做到规范、规范、明确、安全。第十四条公章不得私自制作、销毁、毁损或者变更，因业务需要，对公章有变更、补正、注销、更新等情况，须报公司领导批准后方可变更。第十五条对于公章遗失或者出现异常使用的情况，各单位、部门和岗位应当及时报告公司领导，并及时采取相关措施予以处理。第五章对违规行为的处理第十六条对违反本规定的单位、领导和工作人员，将根据国家法律法规及公司的规定，给予相应的处理和警告，对于严重违规者，依法追究其刑事责任。第十七条督促各单位、部门和岗位认真落实本规定的各项管理制度，对于违反规定的行为，公司领导将对相关责任人进行严肃处理，并做好纪录。第十

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