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文档简介

公司项目基建办公室工作制度一、引言本文档旨在规范公司项目基建办公室的工作制度，以提高工作效率，确保项目进展顺利进行。该制度适用于所有项目基建办公室的员工，包括经理、协调员和技术人员等。各员工必须严格遵守本工作制度的规定，确保工作流程的顺畅和项目的成功实施。二、组织架构1.部门设置项目基建办公室按照项目规模和需求进行合理的职能划分，包括但不限于设计组、采购组、合同管理组等。部门之间需建立良好的沟通与协作机制，共同完成项目目标。2.职责划分2.1经理负责项目基建办公室的管理和协调工作；监督项目进度，并及时解决项目中的问题与障碍；协调各部门间的合作，确保项目按时交付；提供必要的资源和支持，以保证团队高效工作。2.2协调员负责沟通各部门之间的工作进展和信息交流；组织召开会议、记录会议内容，并及时向相关人员传达决策和安排；提供项目进展报告，及时上报给经理。2.3技术人员负责项目基建的技术支持和解决方案的设计；根据项目需求，完成相关技术文档的编写；参与项目的实施和维护，确保技术问题得到解决。三、工作流程1.项目规划与需求分析阶段经理负责与客户进行初步沟通，了解项目需求；协调员召集相关部门的成员，开展需求分析工作；技术人员提供专业的技术意见，协助确定项目方案。2.设计与方案阶段设计组负责根据需求分析的结果，制定项目设计方案；技术人员参与方案的评审，并提出技术可行性建议；协调员跟进方案的修订和确认。3.采购与合同管理阶段采购组负责与供应商进行洽谈和合同的签订；协调员跟进供应商的交付进度，并及时向项目经理汇报；协调员负责合同的管理与执行，确保各项条款得到履行。4.施工及配套设施阶段技术人员根据设计图纸，进行施工过程的监督和控制；协调员协调各方资源，确保施工进度和质量；经理负责监督施工现场的安全管理。5.项目验收与交付阶段设计组和技术人员负责项目的技术验收和交付工作；协调员负责整理相关验收文档，并进行整理与归档；经理进行最终的项目验收，并向客户交付。四、工作规范1.工作时间和考勤所有员工按照公司规定的工作时间进行工作，并按时完成任务；员工必须按照公司的考勤制度进行签到和签退，不得迟到早退。2.项目文档管理所有项目相关的文档必须进行规范、清晰的命名，并进行版本控制；文档必须进行适当的分类和归档，确保易于查找和使用。3.沟通与协作部门之间必须保持良好的沟通与协作，及时解决工作中的问题；使用公司指定的沟通工具，进行正式和非正式的信息交流。五、违规处理与奖励机制1.违规处理对于违反工作制度的行为，视情节轻重，采取相应的责任追究措施；多次违规者，将被进行相应扣分、停职直至解雇等处理。2.奖励机制对于表现出色的员工，将给予相应的奖励和荣誉；公司鼓励员工之间的学习与分享，提供相应的培训和晋升机会。六、总结本文档所述的公司项目基建办公室工作制度是为了规范工作流程、提高工作效率而制定的，旨在确保项目的顺利实施和完成。各部门和员工应严格

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