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文档简介

外包合同管理制度1.简介随着企业外包的不断增加,如何管理好外包合同成为企业必须面对的一个问题。外包合同管理制度是建立在企业外包活动的基础上,对外包合同的整个生命周期进行全面、系统、规范的管理。2.制度内容2.1外包合同管理的流程外包合同管理按照以下流程进行:甲方向乙方发送需求,乙方提供方案;甲方选择方案,双方进行谈判,达成协议并签订合同;合同执行期间,乙方根据合同中规定的具体内容提供服务和产品;合同到期或者终止时,双方进行验收、结算和评估。2.2合同的签订2.2.1合同的签订方甲方代表人员:必须是企业高级管理人员或负责人,或者特别授权的管理人员;乙方代表人员:必须是企业高级管理人员或负责人,或者特别授权的管理人员。2.2.2合同的内容本合同的目的和意义;服务的描述和量化指标;服务的要求和规范;服务的时间;合同的支付方式;合同的保密协议;合同的违约责任;合同的期限;安全保障条款;其他额外的条款。2.3合同的执行2.3.1合同履行乙方应履行合同,按照约定的条款实施;甲方应按期履行合同款项。2.3.2合同变更当合同执行过程中需要变更时,双方应经过充分协商并签署变更协议,变更协议应包含以下内容:变更的原因;变更的内容;变更的条件和方式;变更后的时间和方式等。2.3.3合同中止与终止合同期满自动终止;双方协商达成意见后终止;一方违约导致终止。2.4结算和验收2.4.1验收验收合同服务的实际情况;确认甲乙双方的权利和义务是否得到履行和实现;检查乙方的工作是否符合规定的服务标准和质量要求。2.4.2结算根据合同规定的支付方式确定支付内容和时间;根据合同约定的,进行决算;开具发票。2.5合同管理的记录合同文本;相关协议、文本、单据、清单等;合同管理的电子化。2.6合同追踪和评估按照合同和计划,对合同提供的服务情况进行评估;根据评估结果,不断改进管理制度的方案和合同约定的服务内容;对合同执行过程中的问题及时纠正。3.管理制度的保障设立相应的管理部门,负责管理外包合同的签订、执行和维护管理制度等;出台外包合同签订和执行工作的细则和规范;对合同进行定期评估,以提高合同的效率与经济性;完善外包合同管理制度,以适应外包市场发展的需要。4.适用范围该管理制度适用于企业外包活动的全过程,并适用于所有与企业签订合同的供应商或服务提供者。企业应严格按照该管理制度进行外包合同管理,确保企业与供应商的合作能够有规可依,有序进行,保证企业的经济利益和形象权益。5.总结外包合同管理制度是企业外包活动管理的重要组成部分,能够对外包合同全过程进行规范化、系统化的管理,以保证企业与供应商之间的合作有条不紊

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