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文档简介
铁路物资仓储标准化创建
1满足经济效益最大化的关键物资管理是公司生产循环的重要组成部分,合理解决材料供应时间、空间、数量、品种和质量之间的矛盾。这是联系生产各个阶段的重要因素,确保生产顺利进行,最大限度地提高效率。2005年以来,全路进行了多次大面积的调图提速,电气化铁路大量建成,各类机型机车不断上线运用,生产布局不断调整与整合,全路正发生着翻天覆地的变化。在运输能力增强的同时也形成了各站段物资大物流、大储运的新格局,因此,仓储物资布局是否合理,物资摆码是否符合标准化、规范化,物资周转是否做到快进快出,这些都需要我们改变传统的物资管理理念,不断加快推进物资仓库的标准化建设步伐。2以“三低”为方针,推进物资仓储标准化创建体系借鉴其他行业标准化创建的成功案例,围绕“设备、环境、作业、管理”4个方面,紧抓“硬件、软件、湿件”三个大件,以“想生产所想,急生产所急”为方针确保物资的高效有序流转,不断推进物资仓储标准化创建体系。2.1外美促内实,内容丰富一是打造“八个有”。要高标准、有计划、有步骤地去改造整个仓储库区,实现库区有整洁优美的环境,有畅通无阻的作业通道,有宽阔明亮的库房,有布局合理的存料区,有整齐有序的料架,有实用匹配的料具,有一目了然的标示标牌,有功能齐全的搬运工具等硬件建设目标。二是落实“十二防”。物资仓储对库区环境要求较高,要严格按照存储物资的性能在各库房标配相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘、防晒等基本安保设备,确保物资的安全可靠存储,实现库房的硬件建设目标。三是外美促内实。仓库硬件的提升还可体现在人员的精神风貌上,组织职工开展“四个一”活动,即一张桌,要求每个材料员的办公桌布置统一;一身装,要求每个材料员着装一致;一块牌,要求每个材料员制定岗位承诺放在自己的桌上;一条语,要求每一个材料员规范用语。同时,还可组织职工将安全警句、服务格言、人身感悟等以书法、国画的形式挂在办公室、走廊和库房内,处处体现铁路的企业文化。2.2强化场区管理,完善仓库管理工具,全一是健全完善基本制度。在认真学习贯彻铁路总公司和路局相关物资管理文件的基础上,精心组织相关专业人员修订《材料库物资采购管理办法》、《材料库物资仓储管理办法》、《材料库物资出入库管理办法》等仓库管理制度,确保站段的物资管理文件规范有效,从管理制度上完善仓库的软件建设。二是强化岗位标准和作业指导书。以明晰岗位职责为重点,尽快完善材料主任、采购员、发料员等岗位要求,明确物资需求信息采集、计划上报、物资采购、入库验收、保管保养及物资出库等作业标准,使物资采购、验收、发放、付款等环节更加透明、规范、科学,促进物资管理人员廉洁自律。三是规范作业流程。仓库管理员应严把配件“资质审核关、入库验收关、现场接收关、用前检验关、考核问责关”,执行好“工作制度化、管理标准化、手段信息化、责任具体化”,着力抓好“保障及时、质量可靠、成本降低、科学管理、程序规范”等5个关键环节,认真高效地完成各项工作。2.3强化材料使用管理,提高物资管理质量标准化仓库建设中,把人的认识、能力和才干作为物资标准化创建的“湿件”。一是培树安全理念。利用各类会议和每月业务学习的机会广泛宣传安全的重要性,使物资管理人员充分认识到“安全责任大如天”、“安全就是铁饭碗”的深刻含义,并要求他们坚持“质量就是安全”,按照风险管理的要求,把材料配件质量作为安全的源头盯控,明确新品不代表合格品,对出库配件必须经过试验台测试合格后方可上车。二是组织标准培训。定期组织物资管理人员学习贯彻路局《关于全面推行物资标准化管理的通知》文件精神和段有关制度,明确物资采购员、仓库管理员在物资采购、保管保养、台账记录、材料发放等方面的具体要求,使他们工作标准入脑入心。同时,每月组织开展业务教育培训,邀请专业人员授课,了解先进企业物资管理的经验、办法和制度,学习信息化管理知识。并要求人员定期进行书面汇报,相互沟通,相互学习,扬长避短、共同进步。三是组建QC攻关小组。定期组织各部门的技术能手对物资管理过程中存在的问题进行讨论,群策群力研究对策,在互相研讨学习中不断强化铁路标准化仓库的湿件建设。3以标准化建设为契机,进一步提升物资管理水平一是明确目标,盯控“落实力”。“以推进物资标准化建设为主线”,明确“硬件”建设巩固提高、“软件”建设全面完善、“湿件”建设逐步推进、物资质量安全可靠、服务满足现场需求的工作目标。将经济指标、质量指标、采购预算指标和供应兑现率等工作进行分劈,使每位材料员对自己的任务指标情况一目了然,通过狠抓工作落实,不断推进标准化建设。二是举一反三,盯控“落实力”。每发生一起违规违纪事件,不论大小,都应认真组织全体仓库管理人员对事件进行扩大分析和反思,查找出问题的根源,并进一步组织职工对日常工作中的隐患进行排摸,使广大职工充分认识到问题在现场、在平时。三是检查考评,盯控“落实力”。盯控落实力的关键在于抓人员的管理。材料库成立以材料主任为组长的考核班子,每月从保证物资供应、业务素质、服务态度、工作无差错等履职能力方面对管理干部和材料员进行月度考评,通过提高奖惩力度,把对人员的岗位职责、作业标准要求进一步落到实处。四是强化责任,盯控“落实力”。标准化仓库的建设,为物资工作带来了新活力。按照各工种的岗位职责和作业标准执行“工作制度化、管理标准化、手段信息化、责任具体化”的“四化机制”,着力抓好“保障及时、质量可靠、成本降低、科学管理、程序规范”等5个关键环节,落实相关管理制度,认真高效地完成各项工作。4组成部分物资仓库的标准化建设是企业物资良好运转的一个重要保证,也是企
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