大厦物业工程部工作单管理制度范本_第1页
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文档简介

大厦物业工程部工作单管理制度1.引言在大厦物业工程部日常运作中，工作单是一项重要的管理工具。通过建立并执行工作单管理制度，可以规范工程部的工作流程，提高工作效率，确保工程项目按时完成，并保证工作质量。2.目的本文档的目的是制定大厦物业工程部工作单管理制度，旨在明确工作单的创建、分配、执行和归档流程，确保工作单的准确性和及时性，提高工程部的工作效率。3.工作单的定义工作单是一种文件形式，用于记录和安排工程部的工作任务。工作单包含工作内容、执行人员、工作期限等信息，并由工程部主管进行审核和确认。4.工作单的创建4.1工作单来源工作单可以来源于以下几种情况：-由业主或租户提交的维修请求；-由工程项目经理或相关部门提出的工作安排；-定期维护保养工作计划。4.2工作单内容工作单应包含以下内容：-工作类型：清楚描述工作的性质，如维修、保养、改造等；-工作内容：详细描述需要执行的具体工作任务；-工期要求：确定工作完成的期限；-执行人员：指定负责执行工作的具体人员；-工作地点：明确工作的实施地点；-其他相关要求：根据具体情况补充相关要求。4.3工作单的填写创建工作单的人员应按照规定的格式填写工作单，确保工作单的准确、清晰和完整。5.工作单的分配5.1工作单分配的原则工作单的分配应遵循以下原则：-根据工作内容和要求，选择合适的执行人员；-考虑执行人员的能力和工作负荷，合理分配工作量；-充分沟通和协调，确保工作的顺利进行。5.2工作单的分配方式工作单可以通过以下方式进行分配：-口头通知：适用于工作紧急且时间较短的情况；-书面通知：通过邮件、短信或内部通知等方式，向指定的执行人员发送工作单。6.工作单的执行6.1工作执行的准备工作执行人员在开始工作之前，应进行以下准备工作：-确认工作内容和要求；-检查所需工具、材料和设备是否齐全；-确保工作场地安全和整洁。6.2工作执行的流程工作执行的流程如下：1.执行人员按照工作单的要求进行工作；2.如遇到问题或困难，及时向工程部主管汇报并寻求解决方案；3.完成工作后，检查工作质量并确保工作场地的清理和恢复。6.3工作执行的记录执行人员应记录工作执行的情况，包括工作进展、遇到的问题和解决方案等，并提交给工程部主管。7.工作单的归档7.1工作单归档的目的工作单的归档是为了记录和统计工作任务的执行情况，便于工程部进行后续分析和评估。7.2工作单归档的要求工作单的归档应符合以下要求：-按照规定的格式归档，确保可读性和易查找性；-分类归档，根据工作类型和工作时间进行分类存档；-定期整理和更新归档文件，确保文件的完整性和存储安全。8.工作单管理制度的培训和宣传管理部门应定期对工程部人员进行工作单管理制度的培训和宣传，确保每位成员了解并遵守制度，提高工作效率和工作质量。9.附则本制度自发布之日起生效，并根据实际情况进行调整和修订。以上为大厦物业工程部工作单管理制度的详细内容，通过建立和执行此制度，可有效规

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