中药房用中药饮片用户需求书

中药房用中药饮片用户需求书项目名称:中山市黄人民医院生药饮片采购项目项目名称:中山市黄人民医院生药饮片采购项目项目属性：（货物类4/服务类/工程类，勾选其中一种）申请科室：中药房填表日期：…2。23…年4月」L日采购项目技术要求、项目概况:采购内容采购数量采购预算金额（最高限价）服务期选取供应商家数普通中药饮片中药饮片一批及部分品种的中药粉末10万元2个月1家1.配送地点：广东省中山市黄圃镇龙安街32号黄圃人民医院第二办公区药库.配送时间：每次配送的时间以采购人的采购计划为准。.采购金额：以采购人实际收货数量为准，当采购金额达到10万元时，该项目自动终止。二、采购清单：根据中药房中药饮片的实际使用情况确定招标目录，对中药房106个中药饮片做临时打包采购，详细请见附件1中山市黄圃人民医院中药房中药饮片采购品种清单。2.2.报价说明：1、投标人所报价格在服务期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标人投标报价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应性投标而予以拒绝。2、在供货时按中标供应商的中标单价和实际供货数量进行结算。投标供应商的投标报价包括但不限于中药饮片的费用、包装、库运、配送运输、保险费、检验费、加工费、耗材费（包括但不限于药袋、打印标签等消耗品）、售后服务、税费、其他伴随服务费用及合同实施过程中的一切可预见和不可预见费用。3、投标人必需对每一个药品品种都进行报价，缺失任意一个品种报价的投标文件都视为无效投标。每一个药品品种只允许填报一个价格，不允许有两个及两个以上的不同报价。序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元86桑白皮《中国药典》2020年版优质道地须刮去黄棕色的粗皮11kg87桑寄生《中国药典》2020年版优质道地空10kg88桑叶《中国药典》2020年版优质道地空10kg89山豆根《中国药典》2020年版优质道地直径不得小于0.7cm1kg90山药《中国药典》2020年版优质道地非广山药，不得熏硫20kg91山萸肉《中国药典》2020年版优质道地空15kg92石决明《中国药典》2020年版优质道地打3kg93石榴皮《中国药典》2020年版优质道地空1kg94柿蒂《中国药典》2020年版优质道地空5kg95威灵仙《中国药典》2020年版优质道地空3kg96乌梅《中国药典》2020年版优质道地空2kg97夏枯草《中国药典》2020年版优质道地空6kg98仙鹤草《中国药典》2020年版优质道地干燥地上部分，不得含地下部分5kg99盐牛膝《广东省中药饮片炮制规范第一册》优质道地空10kg100茵陈《中国药典》2020年版优质道地空6kg101玉米须《中国药典》2020年版优质道地空3kg102桅子《中国药典》2020年版优质道地打松5kg序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元103竹茹《中国药典》2020年版优质道地空3kg104紫苏梗《中国药典》2020年版优质道地空5kg105瓜篓皮《中国药典》2020年版优质道地空6kg106车前子《中国药典》2020年版优质道地空1Kg总价4、采购人坚持药品质量第一，遵循“优质优价优先，同质优价优先”原则，为了维护患者利益，采购人不接受低价中标，如中标后存在部分中药饮片供货价格较低但饮片品质为中等或差等的，则该品种将会被采购人登记在案并且后续不再采购。5、合同履行期限内，采购人根据临床需求，向中标人下达中药饮片及中药粉末供货订单，采购人无法预计也无法向投标人承诺中药饮片实际采购量，请各投标人在投标报价时综合考虑。中标人必需无条件接受采购人下达订单数量，不得以数量或价格未达预期为由拒绝提供供货服务，否则采购人有权单方面解除合同，造成采购人的损失，中标人应承担相应的赔偿责任。6、中药粉末：不设定打粉目数，以科室的使用需求进行打粉，以最终成品计算重量，供应商应无条件响应采购人药品打粉目数要求。打粉服务费不得高于药品价格的15%。7、中标人应配备足够库存的饮片，能按医院的采购计划（品种、规格和数量）在48小时内送到医院，急需药品2小时配送到位，保证1周多次送货，能供应多种包装规格，如5g、10g、15g、20g等。三、商务要求投标人可以是具有《药品生产许可证》和《药品GMP证书》的企业；也可以是具有《药品经营企业许可证》（或《食品药品经营企业许可证》，经营范围包含药品）和《药品经营质量管理规范认证证书》的企业。（注：2019年12月以后取得《药品生产许可证》的，不需要提供《药品GMP证书》；2019年12月以后取得《药品经营企业许可证》或《食品药品经营企业许可证》的企业，不需要提供《药品经营质量管理规范认证证书》）。四、服务要求1、供货期限：自发送订单之日起及个工作日内完成供货。2、医院根据采购人使用需求，向中标人下达采购订单。中标人必须满足医院的采购需求，不论供货规模多少，均应保证按时按量配送，并对所供应的中药饮片质量负责。中标人不得以送货量少而拒绝按时送达，因上述理由经查属实二次以上，医院有权暂停中标人供货资格，另向第三方采购。3、若中标产品有断货或停供等特殊情况时，保证提前2个工作日通知医院，并出示加盖公章的停止供货书面说明，价格变动不能成为停止供货理由；沟通两次未果，医院有权暂停中标人供货资格，另向第三方采购。4、交货地点：中标人接到采购人通知后按采购人要求的时间将货物统一运送至黄圃人民医院指定地点，特别说明：由于交货地点与主干道之间有一条约300米长的小路，终端发货车辆限宽/2070mm,限高W2960mm。中标人发货时需跟物流特别强调安排合适车辆从终端发货，否则由中标人跟物流协商安排人工搬运至采购人仓库，装卸费用由中标人承担。5、中标人配送的中药饮片送达中山市黄圃人民医院指定地点后，待采购人相关人员验收无误后方可离开，对不符合合同约定或质量要求的，采购人有权拒绝签收，中标人应在工天内进行更换、补充，并不得影响采购人的使用需求。6、对验收的中药饮片如发现破损、近效期或其他不合格原因应及时更换或退货，换货应在且小时内完成，退货单应当月处理（送达）。7、中标人应提供符合国家药品质量标准的中药饮片，交货时中药饮片的有效期须N1年,如确有近效期的须在发货前与采购人进行沟通。同一品种中药饮片保证是同一批号的产品，如确有不止一个批号的须在发货前与采购人进行沟通。8、中药饮片外包装标签上应标示品名、登记号、执行标准、规格、产品批号、生产日期、有效期、生产地址、生产厂家、贮藏条件及质量合格标志等。9、中标人配送中药饮片的时间、品种、品名、数量等必须严格按照甲方发送的订单执行，同时提供同批号的厂检报告书及发货清单。五、付款方式1、中药饮片项目金额按实际产生费用结算。各品种采购结算金额=采购各品种目录单价x实际采购数量。2、结算方式：采购人直接与中标人进行货款结算，支付比例100%,中药饮片验收合格后，采购人应以实际收货数量为准，凭供货商开具的有效发票支付中药饮片货款。从收发票日起算,对于符合支付条件的，按采购人相关规定流程及时限完成结算和支付工作。3、发票的收款方、出具发票方、必须与合同名称一致。六、其他技术要求：药品验收及异议1、采购人在接收药品时，应对药品进行严格的验收确认按批次，按行业标准、招标要求及投标时提供的样品标准进行验收，并签订《验收确认单》等，以确保药品安全有效；对不符合要求或质量要求的，采购人有权拒绝接受，并要求对标的立即退、换、补，中标人应在3天内进行更换、补充、并不得影响采购人的临床用药。否则，采购人有权终止合同并要求中标人对其所造成的损失进行赔偿。2、如果采购人在临床使用中发现药品不符合质量要求（含出现严重的临床反应时），需要进行药品质量检验，应及时以书面形式把质量检验要求通知中标人。如果检验证明药品存在质量问题，则检验费用由中标人承担，中标人应在3天内进行更换、补充、并不得影响采购人的临床用药。否则，采购人有权终止合同并要求中标人对其所造成的损失进行赔偿。药品质量检验在采购人所在地药检部门进行。3、药品出现质量问题（包装、标签、等级、内在质量问题），中标人必须收回并更换合格药品；由于药检部门抽检出现药品不合格的，中标人必须付经济和法律责任；如因药品质量问题引起药政管理方面的问题，由中标人负连带责任；由于药品质量引起医疗纠纷，中标人必须负连带责任。中标人的违约责任1、采购人发出订单通知后中标人拒绝供货的，中标人应向采购人支付拒绝供货部分货款10%的违约金，还应继续履行供货义务，采购人因上述原因而通过其他途径购买药品所产生的费用及其他损失，中标人应按采购人的实际损失赔偿。2、中标人除不可抗力原因外逾期供货的，按逾期供货部分货款计算，每延误一周须向采购人支付合同总价5%的违约金，直至提供货物服务为止，一周按七天计算，不足七天按一周计算，违约金最高限额为合同总价的10%,一旦达到最高限额，采购人可以终止合同。附件1：中山市黄圃人民医院中药房中药饮片采购品种清单附件2：中药饮片购销合同、质量保证协议书、廉洁购销合同附件1：中山市黄圃人民医院中药房中药饮片采购品种清单（106个）序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元1阿胶冻阿）《中国药典》2020年版优质道地空1kg2白鲜皮《中国药典》2020年版优质道地不含木心、去粗皮的干燥根皮3kg3北沙参《中国药典》2020年版优质道地空10kg4冰片（合成龙脑）《中国药典》2020年版优质道地空1kg5炒酸枣仁《中国药典》2020年版优质道地空10kg6赤芍《中国药典》2020年版优质道地横切、圆片，直径不得小于0.5cm15kg7醋莪术《中国药典》2020年版优质道地空2kg8当归《中国药典》2020年版优质道地空10kg9冬瓜子《广东省中药炮制规范1984年》优质道地空3kg10藁本《中国药典》2020年版优质道地空1kg11瓜篓仁《云南省中药饮片炮制规范》1986年版优质道地空2kg12合欢花《中国药典》2020年版优质道地空3kg13红参片《中国药典》2020年版优质道地空1kg14槐花《中国药典》2020年版优质道地空2kg15金樱子《中国药典》2020年版优质道地空3kg16荆芥穗《中国药典》2020年版优质道地空10kg17酒黄精《中国药典》2020年版优质道地空3kg序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元18桔梗《中国药典》2020年版优质道地横切、圆片15kg19苦参《中国药典》2020年版优质道地直径不得小于1cm3kg20龙齿《中国药典》2020年版优质道地空2kg21龙骨《全国中药炮制规范》（1988年版）优质道地打粗粒5kg22前胡《中国药典》2020年版优质道地空3kg23檀香《中国药典》2020年版优质道地空1kg24五指毛桃（五爪龙）《中国药典》2020年版优质道地空10kg25细辛《中国药典》2020年版优质道地北细辛2kg26仙茅《中国药典》2020年版优质道地空2kg27续断片《中国药典》2020年版优质道地去根头和须根，发汗3kg28银柴胡《中国药典》2020年版优质道地空1kg29淫羊餐《中国药典》2020年版优质道地空3kg30玉竹《中国药典》2020年版优质道地空15kg31炙黄茜《中国药典》2020年版优质道地空10kg32紫草《中国药典》2020年版优质道地空2kg33三七《中国药典》2020年版优质道地片状2kg34白花蛇舌草《中国药典》2020年版优质道地空3kg序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元35白前《中国药典》2020年版优质道地空15kg36白芍《中国药典》2020年版优质道地空20kg37白术《中国药典》2020年版优质道地空20kg38白头翁《中国药典》2020年版优质道地空5kg39败酱草《中国药典》2020年版优质道地空2kg40布渣叶《中国药典》2020年版优质道地空20kg41陈皮《中国药典》2020年版优质道地空20kg42川贝母《中国药典》2020年版优质道地松贝母、青贝或炉贝母1kg43川楝子《中国药典》2020年版优质道地打10kg44醋没药《中国药典》2020年版优质道地空1kg45醋乳香《中国药典》2020年版优质道地空1kg46当归尾《广东省中药材标准》优质道地空5kg47党参片《中国药典》2020年版优质道地直径不得小于0.4cm20kg48法半夏《中国药典》2020年版优质道地空6kg49茯苓皮《中国药典》2020年版优质道地空5kg50浮小麦《全国中药炮制规范》1988年优质道地空20kg51附片（黑顺片）《中国药典》2020年版优质道地附子1kg序号品名炮制要求质量标准产地备注计划数量单位单价/元总价/元52甘草片《中国药典》2020年版优质道地直径不得小于1cm20kg53干益母草《中国药典》2020年版优质道地空6kg54干鱼腥草《中国药典》2020年版优质道地空10kg55岗梅《广东省中药饮片炮制规范》第一册优质道地空5kg56广东土牛膝《广东省中药材标准》2004版第一册优质道地干燥根，不得含地上部分10kg57广金钱草《中国药典》2020年版优质道地空6kg58桂枝《中国药典》2020年版优质道地空6kg59合欢皮《中国药典》2020年版优质道地空5kg60黑枣《上海市中药饮片炮制规范》（2018年版）优质道地空10kg61胡黄连《中国药典》2020年版优质道地空1kg62黄英《中国药典》2020年版优质道地空15kg63