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文档简介
海尔现场管理制度人人有目标
中国十大培训师之一胡谢骅说:让员工自动自发的秘密很简单就两个字—愿景。实际就是让每个员工都有个目标。美国哲学家爱默生说:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都给我们让路”。
一个没有目标的人就像一艘没有舵的船,永远漂流不定,只会到达失望、失败和沮丧的海滩。目标的作用不仅是界定追求的最终结果,它在整个人生旅途中都起着重要作用。可以说,目标是成功路上的里程碑。
(一)目标让员工产生积极性
目标不仅使员工的行动有依据,人生有意义,而且还能激励员工的斗志,开发员工的潜能。有了目标,对自己心目中喜欢的世界便有一幅清晰的图画,这样就能集中精力和资源于我们所选定的方向和目标上。定下目标之后,目标就会在两个方面起作用:它是努力的依据,也是对员工的鞭策。目标给了员工一个看得着的射击靶。如果我们通过努力实现了这些目标,就会有成就感。对许多人来说,制定和实现目标就像一场比赛。随着时间的推移,我们实现了一个又一个目标,这时我们的思想方式和工作方式也会渐渐改变。
(二)目标使员工看清使命
目标对当前工作、事业具有指导作用。也就是说,我们现在所做的,必须是实现未来目标的一部分,因此我们要懂得把握现在,重视现在。目标可以提供一种自我评估的重要手段,即标准,我们可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步,测知自己的能力。
(三)目标使员工把重点从工作本身转到工作成果
不成功者常常混淆了工作本身与工作成果的基本概念。我们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功,但是不知道任何活动本身都不能保证一定能成功。一项活动要有用,就一定要朝向一个明确的目标,也就是说,成功的尺度不是做了多少工作,而是做出了多少成果。如果我们制定了目标,又定期检查工作进度,自然就会把重点从工作本身转移向工作成果了。只有做出足够的成果来实现目标,这才是衡量成绩大小的正确方法。
所以,我们在工作中可以让每个部门、每个工序、每个人心中都有个目标,当然,个体目标要服从集体目标(共同目标)。比如,我们车间先定出一个月的工作目标(共同愿景),每个工序再根据车间的目标,制定出本工序的目标,工序操作人员再根据工序目标,制定自己的工作目标。根据考核制度,超额完成目标的给予奖励,没有完成的给予相应的处罚。
事事有流程
这里的流程就是我们所说的标准。标准是指应用流程使作业人员更安全、更容易地工作,以及企业为确保顾客、质量及生产力的最有效工作方式。它有两种不同的形态:“管理标准”和“作业标准”。“管理标准”是指管理员工的行政工作所必需的,包含管理规章、人事规则以及政策、工作说明书、会计制度等等。“作业标准”是指员工实践QCD所应执行的工作方式。标准具有以下几个主要特征:1.代表最好、最容易与最安全的工作方法。2.提供一个保存技巧和专业技术的最佳方法。3.是衡量绩效的基准和依据。4.表现出因果之间的关系。5.提供维持及改善的基础。6.作为目标及训练的依据和目的。7.现场工作检查和判断的依据。8.防止问题发生及变异最小化的方法。
生活在法治社会,人人都会受到种种法律的约束。同样,一个执行GMP标准的企业也要处处受控,有章可循,以章行事。
GMP的内容对每一个细节都做了详细的规定,每一个细节就是一个控点,但对于一个主管人员来说,随时注意计划执行情况的每一个细节,通常是浪费时间、精力和没有必要的。他们应当也只能将注意力集中于计划执行中的一些主要影响因素上。事实上,控制住了关键点,也就控制住了全局。
这里的“章”就是文件,生产企业中,文件是指一切涉及产品生产管理、质量管理的书面标准和实施中的记录结果。软件包括了系统的管理和文件,如生产管理系统的工艺规程、标准操作规程、岗位操作规程、批生产记录等。涉及质量管理系统的管理和文件,从物料的质量控制开始,经过中间体质量控制、过程控制到成品质量控制,都必须依章行事,并在记录或文件上签名。处处受控也说明了在各个环节要处处设防。
所谓“章”,也是控制的标准,控制是依据一定的标准去衡量工作绩效。因此,要进行控制,首先要制定各种工作的标准,由于管理层不可能控制所有的活动,因此,他们的控制手段应该顾及到例外情况的发生,一种例外系统可以保证当出现偏差时,管理层不至于不知所措。此外,实际工作是很难用单一指标进行客观评价的,所以,多重指标能够更准确地衡量实际工作。
有章可循,使行动可否进行以文字为准;行动怎样进行,必须有标准作为依据,这些标准能避免语言上的差错与误解而造成的事故;任何行动执行后应有文字记录可查,为追究责任,改进工艺提供了依据。
依章行事就是要依据制定的文件标准做工作。在药品生产中有大量的文件,这些文件为做每一件事都制定了一个标准,按照这个标准去做,就能尽量避免事故的发生。照章行事,按已有的经验去做,能把工作做的更好,更完善,药品生产的环节不但复杂,而且要求严格,这就要求每个环节的操作都必须依章行事,避免差错。
天天有日清
日清就是日事日毕,日清日高,也就是所谓的现场管理5s。在竞争日益加剧的当今国际市场,日本企业为了增强本身在国际地位及市场的竞争力,对企业在管理方面,创造了五花八门的办法,其中"5S"管理就是一例。它最早来源于日本丰田汽车公司的管理实践中总结出来的宝贵经验,也成为"质量管理体系样本"。
5s就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,简称5s。
☆整理:
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
不必要的东西要尽快处理掉。
目的:
●腾出空间,空间活用
●防止误用、误送
●塑造清爽的工作场所
☆整顿:
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
明确数量,并进行有效地标识。
目的:●工作场所一目了然
●整整齐齐的工作环境
●消除找寻物品的时间
●消除过多的积压物品
☆清扫:
将工作场所清扫干净。
保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
●消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
●稳定品质
●减少工业伤害
☆清洁:
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:●
维持上面3S的成果
☆素养:
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6s容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:●
培养具有好习惯、遵守规则的员工
●
提高员工文明礼貌水准
●营
造团体精神
5S管理"的好处在于:1.改善现有物质环境
解决现场脏乱差的环境,提高设备利用率,精简无效劳动,减少失误,减少安全隐患。2.改善人们思维过程
改变旧传统习惯,做到记化,透明化,集中化,改善化,教育化,养成良好的习惯,培养为他人服务的精神,领导要身先士卒。3.保证产品质量
降低消耗,减少浪费,为顾客着想,提高团队精神,培养员工管理及专业技能。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件"小事"
)2、遵守规定的习惯。3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。4、文明礼貌的习惯。
人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5s籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
时时有激励
所谓激励,就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。这一定义包含以下几方面的内容:1.激励的出发点是满足组织成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性需要和内在性需要。2.科学的激励工作需要奖励和惩罚并举,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对不符合员工期望的行为进行惩罚。3.激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。因此,激励工作需要耐心。4.信息沟通贯穿于激励工作的始末,从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。企业组织中信息沟通是否通畅,是否及时、准确、全面,直接影响着激励制度的运用效果和激励工作的成本。5.激励的最终目的是在实现组织预期目标的同时,也能让组织成员实现其个人目标,即达到组织目标和员工个人目标在客观上的统一。
企业的活力源于每个员工的积极性、创造性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的繁复性,调动人的积极性也应有多种方法。1.激励要把握最佳时机。需在目标任务下达前激励的,要提前激励,就像过去打仗一样,在出征前做好全员总动员;员工遇到困难,有强烈要求愿望时,给予关怀,及时激励,比如员工生病时,领导打个电话或去看望一下表示关心,这就是很好的激励。2.激励要有足够力度。对有突出贡献的予以重奖;对造成巨大损失的予以重罚;通过各种有效的激励技巧,达到以小博大的激励效果。3.激励要公平准确、奖罚分明。健全、完善绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理;克服有亲有疏的人情风;在提薪、晋级、评奖、评优等涉及员工切身利益热点问题上务求做到公平。4物
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