管理技术时间管理

管理技术之—时间管理孔子说：“吾十有五而志于学；反，三十不立、四十而惑、五十不知天命、六十耳不顺、七十而循规蹈距。”这句话的意思：“说的是一个人成功，有一半的时间志在学习，相反不学者，到了三十岁时还不立业，四十岁时将感到十分的迷惑，到了五十就不知道自己的未来了，等到了六十岁时耳朵就不行，七十岁时可能就离死不远了！ ”我们把整个人生当作一把尺，如果说从出生活到 80岁或90岁，（当然我是说平均活到8、90岁）；去掉60岁之后，因为你要样老；还去掉 18岁以前，因为你还没有成年，中间有二十四年的时间，我们现在把 42年当从头来过，有 1/3的时间（14年）我们是在睡觉；有1/3（14年）的时间我们在休闲；还剩下 1/3的时间就是14年，我们每天都在八个小时上班吗？还有星期天、节假日。真正有效的时间，也就是创造财富的时间一算可能就只有九年。这九年的时间有的人已经过去了一大半。朋友们现在看来你是不是应该每一秒钟、每一秒钟的来过了？时间管理四象限第一象限：急迫又重要的事。各种状况考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫。例：陪重病的亲友上医院第二象限：重要但不急迫的事主要是与生活品质有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大 , 使牛陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之, 多投注一些预防措施, 很多急事将无从产生。这个部份的事情不会不论贫穷和贵贱，老天分配给每个对我们造成催促力量, 所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。人每天的时间均是一样， 24小时，例：完成人资7篇readingpacket1440分钟，为何结果会有不一样第三象限：急迫但不重要的事成就的人，那就是在于他们把时间做了不一样的分配！因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人期望与标准。例：看华视周日晚间的柯南第四象限：不急迫又不重要的事简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔走,忙得焦头烂额,不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动,因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。例：上网收广告信第一象限：急迫又重要的事 第二象限：重要但不急迫的事必须做 应该做第三象限：急迫但不重要的事可以做（亦可分派）

第四象限：不急迫又不重要的事何必做死神的帐单——一分钟的故事这个故事用死神的话来激励我们。在深夜，危重的病人迎来了他生命中的最后一个人，死神如期来到他的身边，在临死之前，死神的形象在他的脑海中曾几次闪过，“在给我一分钟好吗？”你要一分钟干什么。我想利用这一分钟，看一看“她”，想一想我的朋友和亲人；如果可以医治好的话，我还能看到一朵花由封闭到开放。你的想法不错，但我不能答应你，这一切都留了时间让你欣赏，你却没有像现在这样去珍惜，看一下这份帐单：在你60多年的生命中，你有1/2的时间在睡觉，在剩下的30多年时间里，你曾经叹息时间太慢的次数是1万次，平均每天一次，这包括你年青时期在课堂上、青年时期和女朋友约会时、打电话时；甚至为生活琐事而大发脾气，其明细帐单大致可罗列如下：喝酒的时间，从青年到老年共耗尽6500小时，39万分钟；同时给三个女孩子写信，还时常强迫别人一起看街上的漂亮姑娘；最无聊的事和老板吵架，利用工作的时间和同时卡大山，工作时间呼噜大睡；你还和无聊的同事一起做了无数无聊的工作；你还参加了无数次无所用心、懒散、昏昏欲睡的会议，折实你的睡眠远远超过二十多年，你还主持了类似的会，使更多的人跟你一样，还有，还有（这时这个人已经死了）如果你活着的时候，能节约一分种的话，就能听完我给你记下的帐单了，唉！真可惜，世人怎么都是这样，种等不到我动手，就后悔的死了。一、 是谁偷去了你的时间请你列出自己最大几项时间之贼，并加以去除。找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他时机观念时机观念就是要抓住时机的们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的意思。任何一项工作，在一定的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。时机内在做就会产生非常好的效2.懒惰3.时断时续4.一个人包打天下果，错过时机就会适得其反。管5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种理者只有抓住时机，才能取得良情况出现，唯一的办法是预先安排工作6.惋惜不好的时间效益。巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的7.拖拖拉拉8.对问题缺乏理解就匆忙行动9.消极情绪10.分不清轻重缓急二、 主管人员善用时间的要决：①、 工作事先有计划；年 月 周 日的工作计划②、 养成记录的习惯；不要依赖你的记忆，它往往是让你浪费时间、疲于奔命的根源。我们常会听到有人会经常说：好记性，不如烂笔头。人的遗忘曲线告诉了我们，更科学的证明了这一点。手边经常有一份“待办事项清单”，将A自己要做的事。B上司交办的事。C你答应同僚的事。D你承诺部属的事予记录，并注记处理时间。③、 善用别人的时间对于部属提出的问题，最好能附带提出解决的意见，如此有益于问题的沟通，争夺时效。三、 对于时间之认识：未来姗姗来迟；现在像箭一样飞驰；过去永远禁止不动。 （抓时间之游戏）上至国家最高元老，下至每一个平民百姓，每一个人老天给的时间都一样，今天过了，永远再没有今天。要磨练自己“时间感觉”，不浪费一分钟。每天把起床开始工作至工作一天的行动予定型化。养成记录和容易的事先做，重要的事先着手的习惯，就等于节约了时间。培养果断力可以节约时间，做事情要求一次就能做好。当天例行性工作，不可拖到隔天。读书是节约时间的作为。工作要懂得简化。善于利用休闲时间四、时间成本观念：有一位推销员，某一次同几个业务人员出国办事，同住一个旅馆，他们的每天轻装打扮，脚穿布鞋，早上7点半出门晚上10点回来，“做市场调查”，每个城市都如此，一天的时间超过14个小时，问他们这样岂不是天辛苦了，他们苦笑，没办法呀！一趟出去，来回机票多少钱，住宿费、伙食费等等要多少钱，等于是我们的出去的时间每一分钟要多少代价，你听了这个故事有何感想和启示呢？五、 时间的感觉：人的一生时间有限，也许是80年，就算是多几年或几时年，但在这一生里每一个人都想成功，或有成就，或能够有所意义。[公侯将相本无种，好把勤劳契上天]，没错，人生下来以后，大多数人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年后会有人不一样成就的人呢？答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力的学习，勤奋的工作，当然他们会比其他人更快速的累积更多的智慧和经验，就有机会就会步步爬升，相反的也有一些人不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不自觉，但他的时间已在不自觉中溜走，这又如何来成就呢？回头看看自己，再看看别人，总会有启示吧！磨练时间的感觉，就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。人生时间表：（请问你的人生时间表有定吗？）0-20岁：20-40：40-60：60-80：有效时间管理的方法：1、生命倒计时法人生70古来稀，（假设你能活

100岁）。我的生命已用去

天

我的生命只剩下天签名：日

年 月2、“今年是你生命中的最后一年”法你打算如何去度过？3、时间价值分析法时间价值表：年收入（万元） 年工作时间（天）且工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80你的时间价值分析：年收入（万元） 年工作时间（天）

日工作时间（小时）

每天价值（元）

每小时价值每分钟价值（元）（元）去年目标4、成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值） ；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率） 。5、ABC分类法6、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。7、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；——分析时间；——管理时间。8、柯维时间管理法以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准（ 1）：——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致；——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；有效个人管理的六个标准（2）：——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；——重人性：个人管理的目的在人而不在事；——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。有效个人管理的四个步骤——确定角色：确定你认为重要的角色；——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；——安排进度：为这些目标确定完成时间；——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。9、艾维·利时间管理法写下你明天要做的 6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯；案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（ S011/179）。10、20/80时间管理法20/80定律是由意大利经济学家巴莱