办公室职责及人员设置(报社参考)

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办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。根据工作职责做以下分工：

办公室主任：

1.主持办公室全面工作。

2.协助党委搞好党务工作

3.负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。

4.负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。

5.搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。

6.负责车辆管理、搞好车辆的调度。

7.做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。

8.搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。副主任之一：

1.搞好文稿写作工作。包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。负责上、下级来文的处理、传阅工作。

2.做好信息资料工作。主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。

3.服务中心工作的文字工作。搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。

4.搞好办公室的值班及接待工作。

5.协助主任做好办公室的常规及临时性工作。副主任之二：

1.搞好办公室以及办公用具等的调配工作。

2.搞好办公室用品等的购置、发放等工作。

3.搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。

4.搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；

5.负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。

6.协助主任做好常规及临时性工作。办事员及信息员一名：

1.负责信息上报工作。对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。

2.协助副主任其他材料的起草工作。

3.搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作4.搞好办公室的值班工作。

5.协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作。

6.搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等。

7.协助主任做好常规及临时性工作。做好领导交办的临时性工作。党办职员一名

1.搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作。

2.安排党的正常活动。搞好发展党员工作。

3.为党员、积极分子等办理各种手续等。

4.做好收缴党费、管理党费的工作。

5.做好党员统计工作。

6.负责保管使用好报社的各种印章。

7.协助主任做好党员活动工作。

8.做好办公室交办的临时性工作。

司机四名：

1.负责好社领导的公务用车。

2.负责好采访、交税、取送文件等的公务用车。

3.搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态。

4.搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态。

5.做好办公室交办的其他临时性任务。资料室、图书室一人

1.负责每年报刊物的征订。

2.负责每天报纸、刊物的发放工作。搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作。

3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作。

4.帮助编辑记者查阅资料。

5.做好办公室交办的临时性工作。

物业中心

物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）。设置如下：主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名。主任：

1.主持物业管理处的全面工作。

2.搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调。

3.签订房屋出租等各种合同。副主任。

1.管理物业管理处的日常工作。

2.负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度。

3.负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。

4.搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备。

5.负责好物业管理处人员的考勤。管理好物业管理处的各种档案。

6.完成领导交办的其他临时性任务。

7.搞好各种收费的协调管理。水电维修工两名。

1.负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作。

2.负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修。

3.做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。

4.做好日常值班工作。

5.完成领导交办的其他临时性任务6.定期收取房租及外接水电费。

门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理。.

第二篇：地税办公室岗位职责设置（参考）地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位文秘副主任岗位行政副主任岗位督查副主任岗位秘书岗位督查岗位

税收宣传报道岗位文书岗位

档案管理岗位打字、文印岗位税收科研岗位经费会计岗位出纳岗位

固定资产管理岗位服务管理岗位车辆管理岗位接待岗位

社会治安综合治理岗位食堂管理岗位物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

（三）负责全局会议的组织工作。

（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

（六）负责税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

二、工作规程

（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。

（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。

（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理，联系社会各界开展税收和学述交流。

（二）负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。

（三）负责组织协调全局办公自动化工作。

（四）负责对文印的管理工作。

（五）负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

（六）协助主任根据领导的部署要求，制定办公室的年度工作计划、制度，并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

（一）审查、落实分管工作的规划、计划，及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

（二）本着节约办公经费的原则，对要求复印的资料进行初审，并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

（三）协调上下关系，帮助分管岗位人员实施重大活动，如税法宣传月活动等。

（四）对分管岗位起草的文字材料初审把关。

（五）完成领导交办的其他各项工作任务。

（六）根据市局办公室工作思路，协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）协助主任做好对外接待工作。

（二）负责组织对固定资产的管理工作。

（三）搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。

（四）抓好后勤生活保障工作。

（五）负责抓好办公用品的采购及管理工作。

（六）完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

（一）根据上级安排和领导指示，认真组织有关岗位人员做好接待工作。

（二）加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度，对管理人员组织学习培训；

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

（三）监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。

1.定期组织车辆检查，每月安排一次车辆检查工作；

2.随时掌握车辆及驾驶员状况，确保安全行车。

（四）每月严格按照各车核定的用油标准，按时发放油料，确保工作用油。

（五）抓好后勤生活保障，充分体现局党组对干部的关心。

（六）严格办公用品采购制度。

（七）完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外，对临时生任务随叫随到，做到政令畅通；

2.完成任务后及时向领导汇报，让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

（二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

（一）收到市局督办文件或通知后，及时向局领导汇报，按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

（二）每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。

（三）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问题提出整改建议。

（四）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。

（五）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，需要督查的进行督查。

（六）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。

（七）对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

（八）对节假日和夜间值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

（九）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

（十）经常性地向市局督办汇报工作情况，取得市局督办的指导。

秘书岗位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责本局内重要税收工作的文字组织协调，开展调查研究，及时提供情况，为领导决策服务。

（二）负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。

（三）负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。

（四）负责局长办公会、局务会的会议纪要。

二、工作规程

（一）完善信息管理，不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作，建立全局性信息网络，组织信息员积极撰写信息，提供有价值资料；

2.做好《简报》的编排工作，不断提高信息质量；

3.按照市局信息考核办法，积极提供有价值、有质量、有水平的信息，完成考核计划；

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观；

5.认真兑现信息考核奖惩，不断激发信息人员工作积极性。

（一）及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了，做到材料翔实，条理清晰，报送及时；

2.及时完成上级要求报送的各种材料；

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料；

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写，做到语言精练，用词准确，条理清晰。

（三）对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要，按年做好地税工作大事记。

（四）认真及时完成领导交办的其他工作。

督查岗位

一、岗位职责

（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

（二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

（一）每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。

（二）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问题提出整改建议。

（三）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。

（四）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，对需要督查的进行督查。

（五）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。

（六）对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

（七）对节假日值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

（八）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

（一）根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

（二）负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。

（三）负责本局宣传器材、用品的管理。

（四）完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。

二、工作规程

（一）及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道，经局领导审批后，对外宣传。

（二）熟练掌握摄影技巧和摄像技术，及时为新闻部门提供有价值的新闻素材，妥善保管宣传器材。

（三）每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。

（四）把年度考核任务分解落实到每个部门和科室，确保全局宣传报道考核任务的完成。

（五）完成市局下达的年度报刊征订任务。

文书岗位

一、岗位职责

（一）负责全局公文的管理、传递、处理工作。

（二）全局的保密工作。

（三）人民来信、来访的受理、转办及催办工作，督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。

（四）印鉴的管理。

二、工作规程

（一）公文管理、传递、处理工作

1.收文处理

⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记，送办公室主任拟办。

⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后，应在1日内按照拟办或局领导批示意见，分送承办部门办理。

⑶对需传阅承办的文件，应坚持“迅速、安全、保密”的原则，严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。

⑷文书人员要按办文时限要求及时催办，督促各部门及时按期办理。

2.发文处理。

⑴正式文件一律使用办公自动化行文（密级文件及人事请示文件除外）。

⑵公文复核文书人员负责局机关发文（包括会签文）文稿的复核，核稿要严格按照办文规定认真审核，不仅要把好政策关、数字关，还要把好文字关、文种和格式关，切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后，要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内，并送局领导签批。

⑶对签发后要修改的文件，一日内返回发文部门清稿，保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后，统一排版、封发、分送及存档。

（二）保密工作

1.严格遵守国家机关保密守则，模范遵守保密规定。

2.负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。

3.严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续，节假日前要把文件清点刘全，落销加封。

4.对因工作需要携带密级文件、资料外出的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理税务手续，并告知保管规定。

5.对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理登记手续，并督促及时清退。

6.严格会议保密制度。

（三）信访工作

1.接到人民来信、来访后，填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》，于一日内交局长批示并登记台帐。

2.局长批示后一日内转交负责查办单位，并督促其按期查结。

3.接查办单位的查办结果后，进行初审，对初审合格的，一日内交局长签批后登记台帐；对初审不合格的，返回查办单位再查。

4.于季度终了五日内，根据台帐汇总《人民来信（来访）情况报表》，上报市局办公室。

（四）缮印工作

1.负责公务印章的保存、管理，以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。

3.局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。

4.印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时，由文书人员负责监督审批备案。

档案管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。

（二）负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。

（三）负责本局档案的升级、达标认定工作。

（四）负责本局档案管理制度建设。

二、工作规程

（一）将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷，并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。

（二）在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。

（三）分别打印全引目录、著录卡片，按期限打印案卷目录，填写各类专题目录及档案工作手册，编制字号索引，填写人事卡片、档案存放位置索引。

（四）编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。

（五）每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。

（六）将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机，打印出案卷目录。

（七）对业务科室的档案认真进行指导，督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接，填写交接清单，按规定严格管理。

（八）对本局内来查阅的人员认真进行登记，并填写借阅登记薄。需复印或借阅的，由分管领导签字后方可。外单位来查阅的，必须持有介绍信，并经领导同意后方可。

（九）每天记录温湿度情况，每半年检查一次档案，并认真填写检查记录。

（十）做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作，发现问题，及时向领导汇报。

（十一）加强对档案资料的管理，每逢节假日要将借出的档案资料全部收回，实行集中保管，以防泄密。

（十二）熟练使用档案管理软件，熟练装订案卷。

打字、文印岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责文字材料的打印、复印。

（二）负责打字、复印、油印设备的日常维护。

（三）做好纸张的出、入库管理工作。

二、工作规程

（一）按期保质保量完成领导交办的打字任务。

（二）各处室提出印刷需求后，对单张印数在40份以下的，经分管主任批准后承印；对印数40张以上的，由办公室主任签批。

（三）设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时，在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时，报计划经局长批准后联系大修。

（四）领用纸张后做好出、入库登记，严格纸张管理。

税收科研岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作，提供领导决策参考。

（二）对发现的科研成果进行推广。

二、工作规程

（一）组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位，并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。

（二）及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。

（三）及时总结科研成果，每年至少召开一次税收科研工作会议，对有突出贡献的科研骨干进行奖励。

（四）将本单位订阅的科研报刊文献，及时发放到局领导及科研骨干手中。

经费会计岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。

（二）拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施，拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。

（三）负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。

（四）负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理和日常保管。

（五）负责和组织并应用会计电算化工作。

（六）负责编制奖金发放表，编制经费会计报表和财务相关的种报表。

二、工作规程

（一）原始凭证的审核。

审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符，购买实物的原始发票是否盖章，支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章，原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐，做到字迹清晰、工整。

（二）拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。

（三）会计帐薄的设置。

设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄，做到数字准确，字迹工整。对单位的往来款项逐笔登记清楚。

（四）印鉴的管理和使用。

对各类经济业务加强监督，认真审核各类款项收支情况是否由局长签批，支出范围是否合理，支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。

（五）会计档案的管理。

会计档案包括会计凭证，会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案，按照规定要求，整理装订成册，移交档案室。

（六）会计电算化。

认真正确使用会计软件及其生成会计凭证，认真审核每张凭证计入科目是否正确，做好财务收支预算及决算报表。

（七）编制财务报表及财务分析报告。

按时编报、上报会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表，详细写出编制财务分析报告，对本期的费用支出情况进行详细对比，超支情况及时向领导汇报并纠正。

出纳岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》、《国务院现金管理暂行条例》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）承办现金核算和管理工作。

（二）承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。

（三）承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。

（四）负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。

（五）负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。

（六）负责和实施、应用会计电算化工作。

（七）负责机关生活的出纳核算工作。

（八）负责收款收据和支票的保管使用工作。

（九）负责编制工资发放表。

（十）负责与经办银行的银行存款余额核对工作。

二、工作规程

（一）工资奖金方面：

1.工资制作。每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资，根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。

2.工资结存核对。每月2日前结存工资。认真核对每个工资项，在工资变更完成后，逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符，并报送银行代发工资盘。

3.工资表打印。每月2日前打印工资发放表。

4.工资发放。每月2日准时发放工资、补贴等。

（二）严格按《中华人民共和国会计法》，认真审核报销各类单据，对报销单据不符合财务有关报销制度的，一律不予报销。

（三）认真保管支票、收据、现金等，支票、收据每周进行一次清核，现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员，经局领导“一支笔”审批后，出借现金、发放支票。

（四）认真填制记帐凭证，及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐，每月与经办银行进行余额核对工作。

（五）负责组织会计电算化的实施、应用，负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化，及时解决微机应用中出现的各类问题，保证会计电算化的正确运行。

固定资产管理岗位

一、岗位职责

根据《固定资产管理暂行办法》等有关规定，本岗位主要职责有：

（一）负责本单位固定资产的管理工作。

（二）承办固定资产的调整，调拨手续及清理与检查工作。

（三）负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。

（四）负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。

（五）实施和应用固定资产电算化工作。

（六）负责固定资产的清查登记工作。

二、工作规程

（一）根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产五大类，按类别设置

二、

三、四级科目，并设置编号，登记固定资产实物帐和卡片，并在建卡的实物上粘贴标志。编号应与卡片上的编号一致，并随资产的调整随时调整。

（二）购入的固定资产，凭使用的保管部门填制的“固定资产验收入库单”，列入固定资产管理。调拨的固定资产凭管理部门开据的“固定资产调拨单”及使用单位和保管单位开据的验收单列入固定资产管理。自制和盘盈的固定资产凭使用和保管部门填制的验收单及有关手续列入固定资产管理。

（三）固定资产的购置、调拨、接受捐赠应首先填制“入库单”，一联交给财务记帐，一联由固定资产管理人员保管。固定资产的领用、调出应由固定资产管理人员填制“领用单”，一联交由“领用人”保管，一联由固定资产人员保管。“入库单、领用单”除由制单人签字外，经办人、领导签字必须齐全。“出入库单”应分别按月装订成册，妥善保管，并及时填写固定资产卡片并粘贴标志。

（四）严格按固定资产的审批权限办理固定资产调拨、变更、报损、盘亏、盘盈的审批手续，对盘亏、盘盈的资产，应首先报分管局长签字批准后再作固定资产增加和减少的帐务处理，限额以上的应报市局审批。待审批后，及时调整固定资产帐薄的有关数据，调整固定资产实物帐和卡片。

（五）坚持按季清查、年末盘点的原则，在清查过程中发现有报废、盘盈及盘亏或损失的固定资产，应及时查明原因，并在一个月内按规定的审批权限办理有关审批手续。按盘点后的固定资产实际数量编制“盘存表”，并及时调整固定资产帐薄的有关数额。固定资产管理人员应定期抽查各部门保管的资产。

（六）建立“借出、借入固定资产台帐”，准确反映借出、借入资产的数量、金额、单及借出、借入单位名称。

（七）按市局规定的实施和应用固定资产电算化工作。

（八）严格按社按办规定办理社控商品审批手续。

服务管理岗位

一、岗位职责

根据《国家税务系统工作人员的服务管理办法》、《国家税务系统工作人员着装税容风纪管理办法》等有关规定，本岗位职责为：

（一）负责本局的税务标志服数量的统计及领发工作。

（二）负责本局的税务标志服的发放工作。

二、工作规程

（一）接到市局通知后，统计本局符合着装条件人员按规定的型号及数量，按市局要求的上报时间准确汇总上报。

（二）收到配发制服后，一周之内发到各科室。

（三）接规定及时办理本局着装人员税务标志的更换、调整工作。

车辆管理岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）负责对全局车辆和驾驶员的日常管理。

（二）定期组织全体驾驶人员安全教育。

（三）坚持车辆保养制度，确保工作用车，防止车辆事故。

（四）负责全局车辆维修的初审把关。

二、工作规程

（一）在主任和分管主任的领导下，对局里的车辆实行全面管理。严格教育驾驶人员，做到警钟长鸣。

（二）定期组织驾驶人员进行安全教育，认真学习交通法规，使驾驶员熟记交通安全知识。

（三）坚持车辆保养制度：

车辆要按规定定期保养，新车行驶1500公里作一次检查，行驶3000公里换一次机油滤清器，行驶5000公里换机油和三滤，发现问题及时修理，不开病车上路。

（四）增强安全意识，防止车辆事故发生。

1.节假日车辆集中管理，钥匙交办公室车管人员统一保管。

2.出长途前，对车辆进行安全检查，使车辆处于良好状态，驾驶员不开“带病车”。

接待岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）协助主任礼貌、热情地做好对外接待工作。

（二）努力完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

（一）接市局或本局分管领导通知，负责接待外来公出人员。

（二）根据接待客人的职务、级别，按照勤俭节约的原则，确定接待标准交分管领导签批，严格按接待标准接待客人。

（三）对外地前来参观学习的人员，及时安排有关科室对口负责接待，互相交流工作经验。

（四）对需外出的，根据实际情况安排车辆和陪同人员，让客人满意。

（五）热情友好，文明大方，礼貌待客，树立形象。

食堂管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国食品卫生法》等有关规定，本岗位的主要职责是：

（一）严格执行卫生“五四”制度，保障全局干部职工的身体健康。

（二）努力搞好职工伙食，使伙食品种多样化，色香、味美、可口，保证职工吃饱、吃好。

（三）建立健全各项管理制度，对厨师、辅助工作人员实行定岗、轮换制度，确保全面提高技能。

（四）每月公布一次伙食帐目，及时征求意见，改善好伙食。

二、工作规程

（一）完善卫生管理制度，严把质量关。不购买变质的食品，严格实行餐具消毒制度。

（二）听取干部职工的意见，接受局工会的监督，定期向分管领导汇报收支情况。

（三）每周制定一次食谱，做到饭菜要经常调整花样，搞好主售和副食营养的合理搭配。

（四）由专人验收，签字入库，入库后加强保管，及时清查，出为做到两人签字，防止流失。

（五）认真贯彻《食品卫生法》，把好病从口入关。做到生与熟人分开，食品与原材料分开，防止污染，防止肠道传染和食物中毒的发生。

（六）厨房和餐厅保持卫生清洁，做到无蝇、无鼠和其它虫害，地面、饮具设备、桌椅保持清洁，摆放有序。

（七）加强对饮事人员的管理。

1.每年度的五月份组织饮事人员到防疫站进行一次体检，若发现有传染病或者不服从安排和违反劳动纪律者，及时向领导汇报，建议辞退。

2.对厨师实行定岗，对辅助工实行轮换的管理办法，促使辅助工全面掌握和熟练岗位技能，不断提高专业水平。

第三篇：总经理办公室职责及岗位设置【总经理办公室】

部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称。总经理办公室。

直接上级。总经理。

下属部门。无直接下属部门。

部门性质。总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1.为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2.协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3.协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5.根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6.协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7.负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8.协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9.完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

第四篇：办公室人员及岗位设置的说明河南冠能电子商务有限公司

办公室人员及岗位职责

建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。

一、办公室人员设置

根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定5人。具体为。行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。

二、办公室职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。

4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。

5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等

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工作，为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。

12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。

14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。

15.负责固定资产盘点、整理、存档。

16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17.公司领导临时交办的工作。

18.其他需要配合完成的工作。

三、岗位职责

（一）办公室主任

1、.对公司总经理负责，根据总经理的工作部署，按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

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2.检查督促本部门日常工作，并经常向总经理汇报工作；

3.每周六下午4时召开本部门会议，总结一周工作完成情况，安排下周工作；

2、负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作；

4、组织安排公司会议议程，并安排会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的存档保存。

6、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

7、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

8.做好内外联协调工作，为公司经营做好服务工作；

9.负责公司保密工作和法律事务，调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

10.做好公司领导临时交办的工作

（二）行政助理

1、协助办公室主任做好办公室日常工作。

4、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登

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记，做到有据可查、不出错。

5、负责员工的考勤记录。每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6.协助制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

7.负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作，为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

9、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

（三）前台文员

1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作。

3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。

4.根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，做好会议记录和会议纪要整理工作，并配合搞好卫生和开水供应等服务工作。

5.协助搞好接待和来访工作。

6.负责公司电话接听、转接、登记。

7.完成领导临时交办的任务。

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（四）人事助理

1.根据公司上级要求制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，经上次批准批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

2.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

3.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。根据公司对不合格的员工进行解聘。

4.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司各个部门的培训工作进行监督和考核。

5.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

6.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

7.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

8.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

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9、督促各部门建立、完善员工入职培训，提高员工的素质。

10、负责代表公司与入职员工签订劳动合同。

（五）行政内勤

1.协助办公室主任进行日常行政管理工作；

3.负责协助办公室主任办理公司办公设备、办公用品的购买；

4.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

5.在各种行政事务方面帮助和服务于公公司员工；

6、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

7、对月底水电气的统计和缴费，公司固话及网费。

8.负责公司环境卫生打扫分配与安排。

9.负责固定资产盘点、整理、存档。

第五篇：办公室人员及职责分工下镇中学办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、