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文档简介
物业管理公司办公室管理规定1.引言为了规范物业管理公司办公室的日常管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本办公室管理规定。2.办公室使用规定2.1办公室使用范围限定为公司员工及相关人员，禁止非工作人员进入办公室。2.2上班时间内，员工应按规定使用自己的工作台，并保持工作环境整洁。2.3办公室内禁止吸烟，禁止饮食，保持办公室内的空气清新和整洁。2.4办公室内不得携带不相关工作的物品，严禁携带私人电器设备，如游戏机等。2.5办公室内应遵守公司文件管理制度，不得私自移动、丢弃或泄露公司机密文件。2.6办公室内不得进行无关的社交活动，不得大声喧哗，以维护良好的工作环境。3.办公设备和用品管理3.1办公设备和用品需按规定使用并妥善保管，不得私自调拨或滥用公用设备。3.2办公设备和用品故障应及时上报并按照公司规定的程序进行维修或更换。3.3办公用品的领用应按照规定的申请流程进行，并做好相应的记录与盘点。3.4办公设备和用品的报废应按公司规定的程序进行，并做好相关凭证和报废记录。4.办公室安全管理4.1办公室进出安全管理，每人进出办公室应刷卡或登记，陌生人需经过授权人同意后方可进入。4.2办公室内应安装监控设备以保障办公室安全，并定期检查和维护设备的正常运行。4.3紧急情况下，员工应按照事先规定的应急流程行动，并及时上报给相关负责人。4.4办公室内应设置合适的消防设备，每人员工应定期参加防火演习和相关培训。5.办公室卫生管理5.1办公室卫生每日由专人负责打扫，保持整洁、干净的工作环境。5.2每人上下班时应各自清理自己的工作台，并保持办公桌整齐，不得堆放杂物。5.3办公室内定期通风，保持空气流通和清新，避免因长时间封闭导致不良气味。5.4办公室内垃圾应分类投放，定期清理并保持垃圾桶的清洁。6.办公室会议管理6.1办公室会议应提前安排，并及时通知相关人员，确保会议的正常召开。6.2会议开始前，应准备好会议所需的文件、资料等，并确保会议室的布置和设备的正常运行。6.3会议期间，与会人员应保持专注和秩序，不得随意打断他人讲话或进行无关议题的讨论。6.4会议结束后，应做好会议记录并保存，及时通知相关人员执行会议决议和行动计划。7.办公室纪律7.1上下班打卡制度的执行，员工需按时上下班，并严禁迟到、早退等不规范现象。7.2办公室内禁止大声喧哗，禁止私下进行无关的个人活动，如聚会、购物等。7.3办公室内禁止使用公司资源进行违法、违规或损害公司利益的行为。7.4办公室内禁止传播未经授权的信息和文件，禁止传阅他人的私人信息。7.5办公室内禁止进行骚扰、歧视等不文明行为，员工之间应相互尊重和友好相处。8.总结本办公室管理规定的制定，旨在规范物业管理公司办公室的日常工作，提高工作效率，提升员工的工作质量和素养。所有员工应严格遵守本规定，确保办公室管理的良好秩序
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