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文档简介
物业项目业主委员会守则1.引言本文档旨在明确物业项目业主委员会的职责和守则,以保证项目内的和谐与顺利运行。业主委员会是业主代表的集体组织,通过参与决策、协调沟通和监督物业管理工作,为业主提供更好的居住环境和权益保障。2.职责和权责2.1参与决策和讨论业主委员会应积极参与项目管理决策和讨论。业主委员会成员应主动了解项目管理相关政策、规定和程序,并通过开展讨论、提出建议等方式,向物业管理公司和开发商反馈业主的声音和需求。2.2协调沟通和解决纠纷业主委员会应积极协调业主之间的关系,解决意见分歧和纠纷。委员会成员应以建设性的态度参与业主之间的沟通和协调,推动问题的解决和团结的建立。如有需要,可邀请物业管理公司或专业机构提供咨询和调解服务。2.3监督物业管理工作业主委员会有监督物业管理工作的责任。委员会成员应定期与物业管理公司进行沟通和联络,了解物业管理运营情况,检查相关报告和账目的准确性。如发现管理不妥或存在违规行为,应及时提出整改建议并追踪整改情况。2.4保障业主权益业主委员会应代表业主维护和保障合法权益。委员会成员应关注业主的合法权益,积极参与与开发商和物业管理公司的合同谈判和协商,确保合同条款符合业主利益,并监督合同的执行情况。3.委员会组织和运作3.1委员会组成业主委员会由业主自行选举组成,成员应代表项目内各个区域和楼栋的业主利益。委员会成员任期为一年,可连任,应保证业主参与的广泛性和代表性。3.2委员会规模业主委员会的规模应适当,建议不超过项目总业主人数的1/5。委员会规模应根据项目的实际情况予以调整,以确保委员会成员能够有效履行职责和参与决策。3.3委员会主席业主委员会应选举一名主席,主席负责组织委员会的会议和活动,并代表委员会与物业管理公司和开发商进行沟通和协商。主席应具备良好的组织能力、沟通能力和判断力。3.4委员会会议业主委员会应定期召开会议,至少每季度一次。会议应提前通知各委员,确保委员会成员能够充分参与和准备。会议内容应包括但不限于项目管理报告、财务情况审查、业主问题反馈等。3.5委员会决策业主委员会的决策应尊重多数意见原则,充分听取各委员的意见和建议。重大决策应通过会议讨论和表决方式确定,决策结果应记录并及时通知业主。4.其他事项4.1信息公开业主委员会应积极推动信息公开,向业主提供项目管理相关信息,如管理费用使用情况、维修计划、物业规章制度等。信息公开可以通过项目网站、微信群、邮件等方式进行。4.2职责和权责变更如有需要,业主委员会的职责和权责可以通过业主大会决定进行变更。变更应遵循项目相关法律法规和合同约定,并征得过半数业主的同意。4.3委员会退出和换届业主委员会成员有退出委员会的权利,应提前书面通知委员会,并由委员会主席召集业主大会选举新的委员会成员。换届应定期进行,具体周期由业主大会决定。结论本文档明确了物业项目业主委员会的职责和守则,包括参与决策、协调沟
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