汽车配件计算机管理系统概述

第七章汽车配件计算机管理系统第一节配件管理系统作用与功效第二节汽修汽配管理系统介绍第三节汽车配件目录系统介绍返回汽车配件计算机管理系统概述第1页第一节配件管理系统作用与功效汽车配件管理系统是针对汽配企业配件进销存、账款结算等业务而专门开发，包含配件销售管理、配件采购管理、配件仓库管理、收款付款管理等。从事汽车维修企业其业务中通常都包含配件管理业务，所以汽车维修管理系统也包含了汽车配件管理系统功效。一、配件管理系统作用1计算机含有存放量大、信息处理快速准确特点，汽车维修企业和汽配经营企业使用计算机管理系统之后，能充分地实现企业人、财、物和产、供、销合理配置与资源共享;能加紧库存周转，降低采购和运输费用;能降低因为物料短缺而引发维修工期拖延，确保维修承诺期;能确保企业财务数据反应实际成本及企业情况。下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第2页第一节配件管理系统作用与功效2对车辆维修和零配件销售实现明码标价，代替自由度较大手工打价，便于企业标准化管理。3能够即时监控零配件入库、出库、销售，便于企业做好零配件销售管理，实现合理库存。4能够详细准确地统计客户基本情况和车辆技术数据、便于企业做好客户服务管理和车辆维修管理。5能够量化员工绩效，使员工工资和本职员作挂钩，提升员工工作主动性。6能够统计维修过程中工艺流程，为车辆维修提供技术参考。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第3页第一节配件管理系统作用与功效能够利用互联网索取维修资料，接收维修培训，并能够在网上直接进行维修技术求援及交流，处理维修资料缺乏、技术伎俩落后难题。二、配件管理系统功效维持接待配件管理软件依据维修单估价，自动报出各项修理费用，统计用户及维修汽车信息，确定车辆维修历史。维修调度生产调度中心诊疗故障、确定详细修理工艺及项目，安排工作给各个班组，且进行跟踪检验。在车辆进行修理过程中，计算机跟踪统计各班组详细维修工艺及材料、设备使用情况。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第4页第一节配件管理系统作用与功效完工结算在完工结算时及时提供结算详细清单，提供与客户车辆相关各项修理费用、材料领用情况，生成、统计并打印修理统计单，处理修理费用支付。修理车辆出厂后，车辆修理统计转入历史统计，以备今后使用。跟踪车辆完工后情况，提供车辆保养信息。配件管理计算机系统能完成订货入库、出库及库存管理，对修理车辆领用材料进行跟踪，科学分析各种材料使用量，确定最正确订货量，确定配件管理部门应收、应付账款，保留准确零部件存货清单等功效。财务管理能对生产经营账目方便灵活地查询、汇总、如分成工资、库存总占用;上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第5页第一节配件管理系统作用与功效查询应收、应付账目，及时处理账款;生成当日营业日报表等。经营管理企业责任人和管理人员能够随时查询各部门工作情况，对企业内各个工作步骤进行协调、检验和监控，查看经营情况;对于网络运行环境进行设置，确定各个部门和步骤使用权限及密码，确保未经过授权人员不能使用不属于其范围功效;对修理、价格及工艺流程进行监控;对完工车辆及时进行车源分析。上一页返回汽车配件计算机管理系统概述第6页第二节汽修汽配管理系统介绍一、系统主界面首佳汽修汽配软件将汽修和进销存部分流程、简单业务和报表放在主界面(如图7-1所表示)，而实际上本软件还有许多功效，顶部菜单栏包含系统全部功效。最复杂业务流程以下:下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第7页第二节汽修汽配管理系统介绍该系统含有维修业务、配件业务、库存管理、财务管理、客户关系管理这五大主要功效。二、维修业务1.委托维修单用户车进厂后先进行一定评定，需要修理哪些项目、需要什么配件、及修理以外代办业务以及客户所委托相关修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确认后，能够开始维修。单击主界面委托修理单或菜单汽修业务→委托修理单，两种方法是一样。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第8页第二节汽修汽配管理系统介绍显示是委托修理单操作窗口，如图7-2所表示，它与财务结算单操作窗口很相同;顶部是功效键，跟着是输入车辆资料，然后是输入报修修理项目、配件项目、其它地费用操作窗口。进入到本操作窗口，已经自动产生了一张新委托单(单号在保留时产生)，不用点击“新增”键，能够直接输入新资料;单击功效键“查找”键，能够查找到以前录入单据;在这里录入完一张单，保留、打印后，能够单击“新增”键，产生下一张新单。假如你想马上派工，你也能够直接在上面点击“转派工单”就能够进人派工。新车在保留后自动产生客户档案。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第9页第二节汽修汽配管理系统介绍2.派工单开了委托单之后，对各修理项目进行派工检测维修，输入派工单(如图7-3所表示)，是为了打印出派工单，自动计算工人工资。菜单栏“财务管理→维修工工资表”能够查看到，它是依据派工单录入数据生成。本软件将委托修理单中状态为“审核未结算”和“审核已结算”派工单统计成工人工资表，未结算(即没有完工)数据暂未计入工资表。单击“维修业务”“派工”进入。每张委托修理单对应一张派工单，一进入显示是最新委托修理单列表(单据状态为待修而且未结算)，选中要派工单“双击”或单击“确定”返回派工单。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第10页第二节汽修汽配管理系统介绍选中维修项目，直接录入修理组、派工总金额、派工百分比，系统会按百分比计算出派工金额。单击“查找”键，显示全部委托修理单，选中要派工单“双击”或单击“确定”。3.维修领料、退料单领料单功效简述选定要领料车辆，选定领料员、领用配件，打印出领料单，库存会对应降低，配件资料会转到结算单。假如修理厂根本没有仓库管理，能够不在这里领料，直接在结算单打入配件。单击“维修业务”菜单下“领料单”功效进入。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第11页第二节汽修汽配管理系统介绍

(1)打开维修领料界面后，系统会自动把10天以来单据状态为“未结算”委托单显示出来(如图7-4所表示)假如要领料委托单开单日期不在十天内，能够选定日期再查询。还能够在包含车牌处愉入车牌按车牌检索。

(2)双击委托单进入到维修领料单，如图7-5所表示。顶部是功效键，上半部是录入窗口，下半部显示仓库配件资料。输入领料员，单击“新明细”键，在配件编码或名称处输入全部或部分，搜索出您要配件，在下面配件列表窗口中选中双击录入。退料单功效简述选定要领料车辆，选定退料员，退还仓库已领用配件，打印出退料单(如图7-6所表示)，库存会对应增加，配件资料会转到结算单。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第12页第二节汽修汽配管理系统介绍假如修理厂根本没有仓库管理，能够不在这里退料，直接在结算单删除已领用配件。单击“维修业务”菜单下“领料单”功效进入。首先打开维修领料界面后，系统会自动把10天以来单据状态为“未结算”委托单显示出来。假如要退料委托单开单日期不在十天内，能够选定日期再查询。还能够在包含车牌处输入车牌按车牌检索。然后点击选中已领料过单据，点击“退料”打开退料单。在下半部分能够看到之前所领料配件，能够直接双击要退配件进行选择，退料单也能够进行屡次退料，屡次开单。4.车间调度上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第13页第二节汽修汽配管理系统介绍车辆修好，责任人验收合格，设定完工审核标志，不可再修改领用材料，等候车主结算。打开车间调度窗口后(见图7-7)，系统自动检索10天以来单据，如要按其它日期范围，请重新选择时间再查询。选中一个单，点审核或取消审核。单击“查找”键，能够按车牌号码查找到这辆车委托修理单。5.维修财务结算单车修好后，车主结算，打印出财务结算单，如图7-8所表示。以后可在“维修档案”查看到全部财务结算单，维修收入利润账也是依据财务结算单生成。本功效能够保留、审核、入账、做附表、打印等。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第14页第二节汽修汽配管理系统介绍单击主界面“维修业务”→“财务结算单”或顶部菜单栏“维修业务”、“财务结算单”进入。进入后出现是一张新空白结算单，单击顶部“查找”健，可选择在“委托修理单”操作时产生单据，能够修改修理费、配件单价、其它费用等，单击“审核”键，设为审核已结算。也能够不开委托单，直接开结算单。输入车辆资料，然后是输入报修修理项目、配件项目、其它费用操作窗口。进入到本操作窗口，已经自动产生了一张新结算单(单号在保留时产生)，不用击“新增”键，能够直接输入新资料;单击功效键“查找”键，能够查找到以前录入单据;在这里录入完一张单，保留、打印后，能够单击“新增”键，生成下一张新单。新车在保留后自动生成客户档案。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第15页第二节汽修汽配管理系统介绍三、配件业务1.订货单本系统能够将货物先按订单预先定货，然后在以后到货后在入库单中能够单击“订单号”找到订货单(如图7-9所表示)，能够整单入库或修改后入库。或者在订货入库单中选定供给商，再按实际到货商品进行入库。单击菜单“配件业务”“订货单”进入。基本和采购入库操作一样。不一样在于订单数据不会改变库存，而要经过“入库”数量才能正确增加。订单不需要入账。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第16页第二节汽修汽配管理系统介绍选择供给商，点到供给商处，再点那个放大镜进入客户资料窗口，快速查找到供给商后双击返回。2.采购入库进货订单到货验收后，或者采购到货后，在这里把货物进行入库操作。保留即进入库存。单击“配件业务”“采购入库”进入(如图7-10所表示)。“制单日期”能够选择你现在入厚时间，其中“供给商”不能为空，“仓库”也不能为空，“是否开发票”，普通默认为否，也能够选择是。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第17页第二节汽修汽配管理系统介绍中间是要入库货物，输入“商品编号”后按回车键，假如库存中存在这个商品编码货物，系统将这一商品编码“商品名称”“规格”“单位”等相关资料自动填写，一直按回车键跳到你想要修改“数量”“价格”等进行修改。在输入商品编码、商品名称、规格等信息时，系统会自动过滤下面库存窗口，你能够直接在库存下双击选择你想入库货物。商品总金额会自动在上面加起来。还能够选择已经有“订货单”将以前进货订单全部转入。在新单后，直接点到订单号，系统会出现一个查找按钮，点这个按粗将弹出可选择订单，双击一个订单即可转入订单信息。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第18页第二节汽修汽配管理系统介绍保留后，最终按“入账”就能够出现付款对话框，然后在付款单中输入给金额和方式确定就行。入库后库存会自动增加，假如有库存，系统会按”加权平均法”计算平均成本。库存货物属性:商品编码、商品名称、规格，“商品编码”和“自定义”是一定要输入，同一个编码，可对应不一样自定义;其它属性:规格、交换件等能够相同。3.入库退货入了库货物，因为质量不好等原因，退给供给商，库存会对应降低。能够单击“配件业务”“入库退货单”进入(如图7-11所表示)。在本系统中入库退货能够按入库单退货，或者按仓库退货。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第19页第二节汽修汽配管理系统介绍四、存库管理1.库存查询随时查询到当前库存商品库存量，能够按仓库、编码、名称、简拼码、自定义快速查询配件，还可经过“查找”键，查找到某一类商品库存量。单击“库存管理”键下“库存查询”键进入，默认显示是全部商品(如图7-12所表示)。假如库存里面一些商品数量几乎没有话，我们能够按“低报警”键使得全部缺商品显示出来。假如按“库存查询”，那么就再一次默认显示全部商品。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第20页第二节汽修汽配管理系统介绍单击“排序”键，对于有时候要进行库存查询规范，我们添加了排序功效，按“排序”就出现对话框，在左边选中“仓库”，单击拖动到右边，确定，能够按仓库次序排序，请参考报表数据排序。查找:单击“查找”键，选中商品编码或商品名称包含XX查找，如图7-13所表示。选定一个商品，点“商品进销明细账”，能够查到这个商品全部散件进货、销售、退货、盘点统计。能够按键盘上数字健左边“PauseBreak”健从库存中查找配件。点击“打印”，能够打印库存统计表。在打印之前先用“打印预览”看看打印排版是不是合乎自己要求。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第21页第二节汽修汽配管理系统介绍其它操作以下：利新:重新从数据库检索最新数据。打印:打印当前单据。在打印窗口中能够做打印设置，选择打印模板格式等操作。配件进销明细账:点此进入查看本配件全部进、销、存明细账。进入后还能够做库存校正操作(如图7-14所表示)。低报警:显示数量低于库存下限配件，库存下限在库存修改中设置。滞销品:查询某一段时间内未销售商品。仓位:设置配件仓位信息。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第22页第二节汽修汽配管理系统介绍查找:查找最近单据，可按日期、结算状态、单号进行查询。找到后双击单据可返回当前窗口。首条统计:假如当前窗口中有多条统计，点首条统计就滚动定位到第一条。上一统计:假如当前窗口中有多条统计，点此查看前一条统计。下一统计:假如当前窗口中有多条统计，点此查看下一条统计末条统计:表示查看最终一条统计。2.库存盘点盘点仓库数量是否准确，并可更新库存。普通每个月盘点是必做工作。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第23页第二节汽修汽配管理系统介绍单击“库存管理”菜单下“库存盘点”，选择盘点仓库如图7-15所示。然后按“确定”就能够进入某个仓库盘点配件信息，如图7-16所表示。比如选了“配件仓库”确定，里面就出现库存盘点库存信息。直接输入盘点数据，然后保留就改变了库存。普通盘点流程是先打出空白库存盘点表，然后到仓库去盘点，盘点后把盘点数填写上，最终再到库存盘点中把有盈亏配件盘点数量输入保留。上一页返回汽车配件计算机管理系统概述第24页第三节汽车配件目录系统介绍一、奇瑞汽车配件目录系统每个零件都有其对应零件编号。零件编号就好比人身份证一样，每个零件只有唯一一个编号。我们在描述一个零件时候，最准确方法是用零件编号去描述。零件编号在订货、库存、销售各个步骤都需要用到。正因为零件编号如此主要，所以人们设计了零件编号目录管理系统。不一样品牌汽车生产厂商都会提供给经销商不一样零件目录系统。下面就来看看奇瑞汽车及东风日产乘用车备件目录系统。下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第25页第三节汽车配件目录系统介绍如图7-17所表示，奇瑞备件目录系统展示了汽车总成、零部件示意图片，右侧栏内为总成与零部件之间子目录结构及其名称，系统底部栏内则是汽车各个零部件对应名称、编号，还有其它如:数量、单位、批发价、零售价等。而备件目录主要作用就是清楚地展示汽车零部件所对应编号。

如图7-18所表示，假如要查询奇瑞车系其它车型备件目录编号，则点击软件系统菜单栏中“车型”项，就会出现奇瑞车系各汽车型号，任意选择自己所需要车型备件目录。备件目录系统零部件三维显示如图7-19所表示。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第26页第三节汽车配件目录系统介绍使用备件目录系统后，配件就能够经过计算机非常方便地查询到，而且以装配图等各种形式显示出来，替换了传统查询零件手册方式。二、东风日产乘用配件目录系统如图7-20所表示，用户可经过此界面选取需要进入各个功效。“三维查询”“条件查询”“替换件查询”三个功效用于查询和选取备件;“显示预选件”用于显示在前三个功效中选取备件，在此处能够修改备件数量，能够导出EXCEL文件;2.三维查询在如图7-21所表示三维查询窗口中，包含以下几个功效选项区域:上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第27页第三节汽车配件目录系统介绍查询条件区用户选择车系、车型、装车年月，装车年月为空时不作为查询条件;按“确定”按钮后，右边车系树结构显示区显示车系章节号，左边插图显示区显示车系插图;下边备件显示区，数据为空。三维显示区用户用鼠标单击右侧树结构时，树结构会展开对应章节号;单击章节号，左边插图区会显示对应章节号插图。当用户单击树结构节号时，下边备件显示区会显示该节对应全部备件(备件装车期需包含用户输入查询期，不然不显示);用鼠标单击某一行，则可选取或取消选取该行备件。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第28页第三节汽车配件目录系统介绍最上方工具栏区左右2个箭头按钮表示，假如用户选取左侧树节点对应插图不止一张时，可用此2个箭头来浏览每一张插图;放大和缩小2个按钮用来对当前插图进行放大或缩小显示;添加到预选表按钮是把用户选取备件保留到用户预选表;替换链号按钮是显示当前备件替换关系。3.条件查询在图7-22所表示条件查询窗口中，包含以下功效选项区域:查询条件区客户输入查询条件，备件名称有3个输入框，查询时会把全都包含3个框中内容备件选择出来。上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第29页第三节汽车配件目录系统介绍结果显示区显示全部符合条件备件;单击某一行可选取或取消该备件。按钮区至订单表按钮表示把用户选取备件保留到订单预选表;替换链按钮显示当前备件替换件。4.替换件查询在图7-23所表示替换件查询窗口中，包含以下功效选项区域:查询区客户假如输入替换链号，则可查询该替换链对应备件和替换关系;上一页下一页返回汽车配件计算机管理系统概述第30页第三节汽车配件目录系统介绍客户假如输入是备件号，则可查询到符合条件全部替换链号，选择某一替换链号，则可显示该替换链对应备件和替换关系。备件选取客户单击某一行备件，可选取或取消此备件;按“至订单表”按钮保留选取备件到订单预选表。5.订单预选表如图7-24所表示，此模块显示用户之前选取全部备件，“删除”表示删除当前行备件，“清空”表示删除全部用户选取备件，“导出”把数据保留为EXCEL文档，“替换链”显示当前备件替换关系，“修改数量”可改变当前备件数量，按“确定”后保留到系统中，每次系统关闭后，订单预选表会自动清空。上一页返回汽车配件计算机管理系统概述第31页汽车配