新中小学校档案整理方法及要求课件

中小学校档案整理方法遇要求中小学校档案整理方法遇要求1制定学校栏案分类编号方案中小学校档案分类编号力◆范围蓬江区所属初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行制定学校栏案分类编号方案2◆方案中小学校档案分类方案(供参考)为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。◆方案3分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理二、类别设置根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类分类原则4序号大类项目名称大类代字党政工团档案(文书档案)基建档案3设备、仪器档案ABCD会计档案声像档案教学档案G荣誉实物档案H序号5●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次为一级属类、二级属属类之间用“”间隔,每一大类代字加数字形成分类号分类编号方法A、党政工团档案(文书档案)、文书档案不设属类,其分类、组卷应遵循“度——机构——问题”的原则,结合文件的保管期限及其有机联系,灵活掌握。案卷按本级永久、本级长期、上级长期、本级短期、上级短期排列。基结构模式由大类代号+保管期限代号、目录序号和案卷顺序号组成。保管期限代号长期、短期合编为0(从2019年起文书档案保管期哏分为永1985年档案目录号为A01,198年目录号为02,以此类推。例如●各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯6A0.1—1案卷顺序号(第1卷)目录顺序号(第1本目录)保管期限代号(永久、30年、10年)大类代号(文书档案)A0.1—17B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷,每一基建项目组成若干个案卷;文字材料与图纸材料一般分别组卷;档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷,文字材料在前图纸在后;文字材料案卷可订装或不订装,图纸案卷不订装;不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为:大类代号+属类代号+案卷顺序号。例如:B、基建档案8●B1案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一基建工程项目)大类代号(基建档案)●B19●C、设备、仪器档案设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台套)设置属类进行整理。每一种类、型号或台(套)的设备组成1卷或若干卷,分别编案卷顺序号。其档号结构模式为:大类代号+属类代号十案卷顺序号。例如:案卷顺序号(第1卷)属类代号(某一台、套设备)大类代号(设备、仪器档案)●C、设备、仪器档案10新中小学校档案整理方法及要求课件11新中小学校档案整理方法及要求课件12新中小学校档案整理方法及要求课件13新中小学校档案整理方法及要求课件14新中小学校档案整理方法及要求课件15新中小学校档案整理方法及要求课件16新中小学校档案整理方法及要求课件17新中小学校档案整理方法及要求课件18新中小学校档案整理方法及要求课件19新中小学校档案整理方法及要求课件20新中小学校档案整理方法及要求课件21新中小学校档案整理方法及要求课件22新中小学校档案整理方法及要求课件23新中小学校档案整理方法及要求课件24新中小学校档案整理方法及要求课件25新中小学校档案整理方法及要求课件26新中小学校档案整理方法及要求课件27新中小学校档案整理方法及要求课件28新中小学校档案整理方法及要求课件29新中小学校档案整理方法及要求课件30新中小学校档案整理方法及要求课件31新中小学校档案整理方法及要求课件32新中小学校档案整理方法及要求课件33新中小学校档案整理方法及要求课件34新中小学校档案整理方法及要求课件35新中小学校档案整理方法及要求课件36新中小学校档案整理方法及要求课件37新中小学校档案整理方法及要求课件38新中小学校档案整理方法及要求课件39新中小学校档案整理方法及要求课件40新中小学校档案整理方法及要求课件41新中小学校档案整理方法及要求课件42新中小学校档案整理方法及要求课件43新中小学校档案整理方法及要求课件44新中小学校档案整理方法及要求课件45新中小学校档案整理方法及要求课件46新中小学校档案整理方法及要求课件47新中小学校档案整理方法及要求课件48新中小学校档案整理方法及要求课件49新中小学校档案整理方法及要求课件50新中小学校档案整理方法及要求课件51新中小学校档案整理方法及要求课件52新中小学校档案整理方法及要求课件53新中小学校档案整理方法及要求课件54新中小学校档案整理方法及要求课件55新中小学校档案整理方法及要求课件56新中小学校档案整理方法及要求课件57新中小学校档案整理方法及要求课件58新中小学校档案整理方法及要求课件59新中小学校档案整理方法及要求课件60新中小学校档案整理方法及要求课件61新中小学校档案整理方法及要求课件62新中小学校档案整理方法及要求课件63新中小学校档案整理方法及要求课件64新中小学校档案整理方法及要求课件65新中小学校档案整理方法及要求课件66新中小学校档案整理方法及要求课件67新中小学校档案整理方法及要求课件68新中小学校档案整理方法及要求课件69新中小学校档案整理方法及要求课件70新中小学校档案整理方法及要求课件71新中小学校档案整理方法及要求课件72新中小学校档案整理方法及要求课件73新中小学校档案整理方法及要求课件74新中小学校档案整理方法及要求课件75新中小学校档案整理方法及要求课件76新中小学校档案整理方法及要求课件77新中小学校档案整理方法及要求课件78新中小学校档案整理方法及要求课件79新中小学校档案整理方法及要求课件80新中小学校档案整理方法及要求课件81新中小学校档案整理方法及要求课件82新中小学校档案整理方法及要求课件83新中小学校档案整理方法及要求课件84新中小学校档案整理方法及要求课件85新中小学校档案整理方法及要求课件86新中小学校档案整理方法及要求课件87新中小学校档案整理方法及要求课件88新中小学校档案整理方法及要求课件89新中小学校档案整理方法及要求课件90新中小学校档案整理方法及要求课件91新中小学校档案整理方法及要求课件92新中小学校档案整理方法及要求课件93新中小学校档案整理方法及要求课件94新中小学校档案整理方法及要求课件95新中小学校档案整理方法及要求课件96新中小学校档案整理方法及要求课件97新中小学校档案整理方法及要求课件98新中小学校档案整理方法及要求课件99新中小学校档案整理方法及要求课件100新中小学校档案整理方法及要求课件101新中小学校档案整理方法及要求课件102新中小学校档案整理方法及要求课件103新中小学校档案整理方法及要求课件104新中小学校档案整理方法及要求课件105新中小学校档案整理方法及要求课件106新中小学校档案整理方法及要求课件107新中小学校档案整理方法及要求课件108新中小学校档案整理方法及要求课件109新中小学校档案整理方法及要求课件110新中小学校档案整理方法及要求课件111新中小学校档案整理方法及要求课件112新中小学校档案整理方法及要求课件113新中小学校档案整理方法及要求课件114新中小学校档案整理方法及要求课件115新中小学校档案整理方法及要求课件116新中小学校档案整理方法及要求课件117新中小