Excel：数据筛选、排序、公式、函数的简单入门名师优质课获奖市赛课一等奖课件

Excel：数据筛选、排序、公式、函数简单入门

第1页序言：版本之争1上篇：数据筛选、排序与制表规范2下篇：公式与函数3后记：上网求援4第2页版本之争Excel：手动挡轿车Excel、：自动挡轿车

第3页版本之争Excel现实状况：①用户依然占大多数②版或版一些功效确实强过版，但基础功效却大同小异，甚至没有改变。本汇报立足基础，示例用Excel版，但尽可能不包括版本功效。

第4页数据筛选、排序与制表规范第5页引例下表是《来访》表一部分，有问题吗？第6页第一宗罪——日期录入不规范日期该怎样录入？格式统一就行吗？第7页日期常见错误录入方式

“点”型——以“.”为分隔符录入日期。比如：.1.10；13.05.08。“空格”型——以“”为分隔符录入日期。比如：110；130508。

第8页日期常见正确录入方式

“减号”型——以“-”为分隔符录入日期。比如：-1-10；-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入日期。比如：/1/10；/5/8。

示例第9页检验日期是否正确

方法：将单元格格式设置为“常规”，假如日期变为一组数字，就正确。

第10页日期本质

Excel默认起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。-1-10距离1900-1-1有40552天，40552+1=40553，所以40553就代表了-1-10。两个日期能够做减法，相减结果为它们相隔天数。

示例第11页小技巧——快捷键输入当前日期

示例第12页整改方案

日期按正确方式录入。

整改过程整改结果示例第13页第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构合并单元格很工整，有什么问题吗？往2行表头危害第14页问题1：无法使用排序

合并单元格会造成整个数据区域单元格大小不一。所以排序时，会提醒错误。示例第15页问题2：筛选会犯错示例第16页为何会犯错是因为合并单元格以后，只有首个单元格有数据，其它都是空白单元格。

如右图，看起来F5：F6数据内容是“*”。但其实只有F5有数据，F6对于Excel来说，值为空。所以，筛选全部售价为空白数据明细，能得到三条统计。第17页小技巧——“合并及居中”何时使用？

主要是用于要打印表格，能够使表格看上去愈加明晰。第18页整改方案

取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。

整改过程整改结果示例第19页第三宗罪——数据残缺有空白单元格没数据就不填写，不行吗？第20页真空白VS假空白

单元格有真空白和假空白之分。真空白是这个单元格“真没有”数据：①该单元格从未被填写过②曾经填写数据已经被完全删除真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。第21页真空白VS假空白假空白是这个单元格“能够有”数据。假空白单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。不过选中它再看编辑栏，却会发觉编辑栏里有数据，内容为=“”（英文双引号）。这是一个空文本概念。示例第22页空文本与0值

空文本在Excel看来也是数据。而在我们眼中，它是空白。

这和0值一样。当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据，只不过数值为0罢了。即：不论什么数值，只要有值就是“非空单元格”。

第23页最严谨数据统计方式在数值部分空白单元格里填写0值在文本部分空白单元格里填写对应文本数据，“无”或“空”等第24页整改方案

空白单元格都是文本性质，均填写“无”。方案一：逐一单元格录入方案二：成片复制、粘贴方案三：单元格一键批量录入

整改过程示例整改结果第25页小技巧——单元格一键批量录入

目标：在已经选定多个单元格中录入相同数据。方法：Ctrl+Enter。原理：Ctrl键有复制功效；Enter代表单元格录入完成。把它们组合起来，即：将录入完成数据同时复制到全部选定单元格。

第26页小技巧——单元格一键批量录入

操作很简单，仅需三步。第一步：选定多个单元格。

第27页小技巧——单元格一键批量录入第二步：什么都不要动，直接敲键盘输入内容。

第28页小技巧——单元格一键批量录入第三步：压住Ctrl同时按Enter，神奇效果马上显现！

回整改方案第29页整改结果

整改结果第30页第四宗罪——多出表头该表头占了2行，有什么问题吗？第31页2行表头实质

第2行（表头第一行）只有两项内容：“性别”与“问询重点”它们对Excel识别某列数据属性没有任何帮助

实际上仅仅是文字说明！而其它部分，则用了合并单元格

第32页2行表头危害

奇葩筛选！

示例第33页整改方案

取消全部合并单元格。假如文字说明必须保留，同时为了美观，可设置“跨列居中”。

整改过程示例整改结果第34页小技巧——单元格格式之跨列居中

方法：在首个单元格输入标题，然后选中区域，调出单元格格式设置，再切换到“对齐”标签，将“水平对齐”设置为“跨列居中”。

第35页小技巧——单元格格式之跨列居中示例回整改方案第36页整改结果

整改结果第37页制表规范

正确数据表应满足以下条件：①一个标题行；②无合并单元格；③数据录入统一、规范；④数据区域中无空白单元格。第38页数据筛选

要求：筛选出A置业顾问全部来访客户。示例第39页数据排序

要求：按能承受总价，由高到低对来访客户排序。示例第40页数据排序

要求：按能承受总价，由高到低对来访客户排序。第41页公式与函数第42页公式概念和标准

公式：指对工作表中数值执行计算和操作等式。公式必须遵照以下标准：①以等号“=”作为开始。②等号“=”之后紧接运算数和运算符。公式由一系列数据和运算符组成。

第43页公式运算数

运算数即参加运算参数，能够是数值常量、单元格引用或函数等。常量：直接输入数字或文本，是不用计算值，如89.5，”#楼”等。单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中数据。函数：包含函数及它们参数。

第44页单元格引用

分为两种：引用某个单元格A1；引用由一组单元格组成数据区域A1:B5。

A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角单元格集合去往文本连接运算符第45页表格智慧

你是否碰到过，不论删除行或列还是插入行或列，Excel都能准确无误计算，似乎表格变动早在它意料之中。这归功于单元格引用相对性。

第46页相对引用和绝对引用

依据单元格引用相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。它们之间差异在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。

第47页“$”符号意义

能够了解为“锁定”，即在公式复制过程中，不允许引用随公式所在位置改变而改变。

第48页小技巧——一键切换引用类型示例第49页相对引用

复制或填充公式时，依据目标位置自动调整公式中相对地址。

向右向下复制示例第50页绝对引用

复制或填充公式时，不改变公式中绝对地址。

向右向下复制示例第51页行绝对引用

复制或填充公式时，只改变公式中列地址，不改变行地址。

向右向下复制示例第52页列绝对引用

复制或填充公式时，只改变公式中行地址，不改变列地址。

向右向下复制示例第53页公式运算符

是连接公式中基本元素并完成特定计算符号。比如：=A1

+

A2

*

10000运算符分为四类：①算术运算符②比较运算符③引用运算符④文本连接运算符第54页算术运算符

用于简单数学计算。惯用：+加法-减法*乘法/除法不惯用：^几次方%百分比-负数

注意：=A1+A2，A1、A2分别指是A1、A2单元格中数据。示例第55页比较运算符

用于比较两个数值大小，并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。比如：=A1

>

A2

比较运算符包含等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”六种

示例第56页引用运算符

用来引用单元格区域。

最惯用就是：区域运算符：（冒号）表示引用相邻单元格区域。比如A1：B5

第57页文本连接运算符

&，用于连接文本字符串。比如：=C3

&

D3

注意：文本常量需要参加公式运算，必须将其包含在半角双引号之间，不然会报错。第58页文本连接运算符

示例第59页函数概念与结构

函数是在公式中使用一个内部工具，是预先编写好，按特定次序或结构执行计算特殊公式。函数普通结构是：函数名称（参数1，参数2，……）参数是函数输入值，能够是常量、单元格引用、逻辑值或其它函数等。

第60页函数公式结构

=IF(A1>0,SUM(B1:BG),0)函数结构嵌套函数函数名称参数函数中括号与逗号都应该是半角符号，即英文输入法下括号与逗号。第61页函数输入——对话框

方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。

第62页函数输入——对话框

方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。

第63页函数输入——对话框

方法一：使用“插入函数”、“函数参数”对话框。

示例第64页函数输入——手工输入

方法二：直接在单元格中依次输入。

正在编辑参数会加粗显示第65页函数输入——手工输入

方法二：直接在单元格中依次输入。示例第66页函数示例——按指定数位四舍五入

使用ROUND函数按指定位数对数值进行四舍五入。语法为：ROUND(number,num_digits)参数number是需要进行四舍五入数字；num_digits为指定位数。假如参数num_digits大于0，则四舍五入到指定小数位；假如等于0，则四舍五入到最靠近整数；假如小于0，则四舍五入到小数点左侧指定位数。去往尾页第67页函数示例——按指定数位四舍五入比如对数值12.13、3.75、-3.75、-12.13四舍五入。示例

应用房款=房屋单价*建筑面积。房款在协议中是需要四舍五入取整。示例第68页上网求援第69