信息化在施工项目成本管理中的运用

信息化在施工项目成本管理中的运用施工项目成本管理信息化是利用计算机网络及相应的软件系统，收集和归纳施工项目各阶段的各类数字信息。构建项目(也可上升到企业)的数据库和信息平台，并将信息加以分析利用，为数据纠偏提供参考．从而达到整改薄弱环节，提高施工管理水平和成本控制水平的目的。

我管理的雅豪丽景开发小区工程，较为成功的使用了项目成本管理信息化系统，特别是在系统中超前的引入了项目运营期间的资金管理模块，为计算机辅助项目进行资金预测、资金使用动态管理积累了经验。

一、项目成本管理的流程设计

雅豪丽景开发小区工程的付款条件较恶劣，基础至主体结构六层期间业主不支付工程进度款，到达结构六层时，月进度款按75％支付。结合该工程资金供应的实际情况，在成本管理流程设计中，我们增加了项目资金管理模块。

二、实施成本管理信息化前项目的成本管理状况

信息化系统实施前，项目成本管理的主要症结：

1、施工过程中基本无成本核算，不能做到项目成本的日清月结，过程中基本不清楚盈亏；

2、计划性较差，劳务、材料的使用基本没有控制；

3、部门之间的业务交圈不太好，生产、材料、预算部门之间表现较突出；

4、资金计划的准确性差。

上述症结导致的具体工作缺陷是：

1、在材料管理上：发料无依据，室外大宗材料发料单数量非实际消耗用量，为材料员估计用量；采购计划不准确，大部分计划为施工员口头通知材料员；室外材料进场后项目部不再进行专门管理；商砼小票部位不详细；月底报表以结算单数量为准，而非现场实际进料数量；不清楚材料实际使用部位，材料使用无计划控制。

2、在项目财务管理上：不进行项目实际成本核实，不清楚项目实际盈亏状况；所有费用一次性进成本；实际支出费用滞后。

3、在预算管理上：没有内控预算；月进度报量与实际有差异，而月进度报量又成了成本核算时收入的计算依据。

4、在计划管理上：劳务管理无计划控制；材料需用计划随用随提，无计划性。

5、在资金管理上：收用款常出现脱节，进度款入不敷出现象月月发生。

三、项目成本管理信息化工程的实施目标针对缺陷拟订的实施目标：

1、总体目标：解决过程中核算不清楚不及时的问题。将工程划分为四个阶段进行中间阶段成本核算，分别为基础、结构非标准层、结构标准层、装修阶段，按阶段核算项目部直接费的盈亏情况。

2、开发项目资金管理模块，满足项目资预算、使用、债权债务管理需要。

3、在软件系统提供的业务数据基础上，软件系统自动生成成本管理表单，满足项目部内部管理及公司对项目部管理的需要。

四、针对项目管理现状提出信息化解决方案

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五、资金预算管理

项目的资金管理除了财务层面的记帐、核算管理外，最关注的工作有三项，一是策划阶段资金的预算管理，二是项目实施过程中资金的使用管理，三是工程竣工后项目的债务清理，其中预算管理是重点也是难点。

资金的预算管理涉及生产、预算、统计、财务、材料、劳工、周材设备等部门，在工程开工前就要做一份全面、详实、切实可行的项目运营期资金预算，需要上述部门人员的共同参与。编制资金预算，之前要编制进度计划，要对合同预算、施工任务、计划成本进行分解，并对数据进行汇总分析。编制资金预算还要了解施工当时的工料机采购模式、施工当时的工料机采购价格，以制订切实可行的费用支付安排。因此，用手工编制资金预算，工作量较大，且不尽科学合理，不便于优化。

下表是系统自动生成的一份《项目运营期资金预算》，预算反映了工程从开工至竣工期间各月份的现金流状况，如某月的净现金流量为正值，表示当月收支相抵后资金尚有节余，如某月的净现金流量为负值，表示当月收支相抵后资金不足，需要动用以前月份的节余资金或者需要另外筹集资金。

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