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PAGEPAGE1门店药品采购管理制度一、综述为规范门店药品采购管理,确保药品品质、安全和有效性,保障顾客用药安全,制订本制度。二、采购环节2.1采购准备1.门店药品采购应由经过药品采购和使用管理规定的门店药剂师和药品管理负责人负责。2.订购药品前应仔细查阅药品的使用说明书、品质标准和中国食品药品监督管理局公布的药品目录。3.加强与供应商、生产商沟通,了解药品的生产厂家、生产日期、保质期等信息,并确保其质量保证体系的完备性。4.对同品种不同生产厂家的药品进行比较,充分考虑药品品质、价格等综合因素,选择性价比最优的药品。2.2订购1.订购数量应根据门店需求,兼顾库存维护和资金安排,不得超过门店每月药品采购预算的20%。2.订购药品前应确认供应商和货品的合格证明和相关文档的真实性和有效性。3.订购成功后,应及时将采购单据和定单发送给门店会计或者经营单位。2.3收货1.门店药剂师应在药品验收前查阅该药品的相关信息,如生产厂家、生产日期、保质期等信息,检查药品的质量、保存条件及保质期等。2.门店药剂师应对验收的货品进行清点和检验,并核对货品的相关文件,如发票、货物清单、随货单等。3.如出现药品损坏、质量与订货的药品不符等情况,应及时联系供应商,并拒绝收货。2.4入库1.收货完成后,门店药剂师应对药品进行分类和登记,并及时将采购单据和库存记录纳入药品收支账簿中。2.药品需在收货日内入库,并对药品进行标识和存放,以保证药品的质量安全和有效性。3.在入库时,应对药品批号、生产日期、保质期等进行记录,并设置合理的库存保管期限。三、验收与批准3.1验收1.门店药剂师对进货的药品进行统一验收,并确保验收过程的具体记录。2.如出现药品质量问题,门店药剂师应在验收并退还药品后,及时向供应商反映问题,并记录问题处理过程。3.2批准1.在药品的采购过程中,应由经过药品采购和使用管理规定的保管负责人进行批准。2.批准后,门店药剂师方可在药品的管理上开展下一步操作。四、供应商管理4.1供应商记录1.维护供应商档案,包括供应商资质、产品质量、价格及服务等方面。2.随时更新关键供应商的信息,并建立供应商评估管理档案。4.2供应商评估1.对主要供应商开展组织调查、访谈,收集供应商的相关信息。2.评估主要供应商的产品质量、价格以及技术服务等情况,并与供应商保持沟通。4.3供应商选择1.选择合格、具备相关证明的供应商进行药品采购。2.不得购买没有国家食品药品监督管理局颁发批准文件的药品。五、药品管制5.1药品管理1.严格控制药品进出库管理。2.对药品进行严格分类存放,容器和品牌应清晰标识。3.严格按照药品保存的温度、湿度条件进行存放。5.2库存管理1.对库存中的药品进行期限管理,严格控制过期药品的使用。2.药品库存数量应保持合理,避免过度备货。3.上架药品时需要根据药品的属性分类,按照一定的规则进行布局与搭配。六、总结本制度的涵盖范围广、安全措施完备,有
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