学术交流大会策划书

2012年信息科学与工程学院学术报告大会——专业方向指导和职业前景规划一、活动背景：信息科学与工程学院学术报告大会，形式上主要是研三同学的学术汇报总结以及同研一、本科同学的专业规划交流会。由于新学期开学，大部分同学对于专业研究前景都不太明确，所以为了欢迎新生加入这个大家庭，帮助同学解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能熟悉各个专业研究领域及来来发展方向，与此同时，为了提供给本科同学关于专业选择、考研方向、工作方面更好的信息与帮助，信息学院研究生会学习部联同本科学生会学习部共同组织举办了这次学术交流大会暨专业方向指导和职业前景规划。二、活动目的及意义：此次信息学院学术报告大会，核心目标是为了研一新同学对于专业研究，学术前景有更深入的认识和理解，帮助本科生正确选择专业方向，进一步加强研究生与本科生的交流，让同学们更好的认识以后的发展方向。此外，策划此次活动还为了达到以下目的：构建一个研三同学学术成果的汇报平台，汇报自己两年多的学习成果，介绍相关专业的主要研究课题、国内外研究现状、理论实践成果、著名文献、论文集等，让同学们更深入的了解各自专业领域目前的情况，并加强对于学术文献方面的了解；2.通过研三同学自身经验的总结，让研究生同学更快培养正确的研究思维，本科生同学可以更精准的把握自己的专业走向，为以后的工作以及研究方向做好铺垫；3.对各个专业发展方向的介绍，应用领域的讲解，确保本科和研究生同学都可以正确的选择未来要从事的领域。三：活动时间、地点活动时间：2012年10月23日（下下周二）（暂定）活动地点：王兴源国际会议中心G204（暂定）四：资源需要：活动前期：宣传海报，邀请函，横幅；活动开展期：会议室，麦克风，投影仪，主持人，签到表，矿泉水，笔，纸，荣誉证书；活动后期：调查问卷；五、活动开展：1.活动前期：(1)向院研究生处提交活动策划书，并制作宣传海报以及邀请函；(2)本院2012级研究生以各小班为组，小班班长为组长，详细了解本小班新生初入学校碰到的问题，并收集有关问题：a、尽量收集在学习和生活方面遇到的问题，重点放在研究生专业方向和前沿内容，以及毕业就业方面同学的疑惑；b、相关部门应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作可以分工协作；c、可以拟定组长为提问人员，在会议时有针对性的向学长提问。(3)本科生方面由学生会学习部负责，拟定出具体方针进行讨论，并及时提交所收集的问题；(4)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知学习部相关负责人；(5)由学习部相关负责人向研三同学发出邀请函，并将各类问题与邀请人员仔细协商讨论；(6)拟定邀请人员名单；a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；b、邀请有一定表达能力，并且对自己专业及其相关专业都有一定了解的同学；c、在不影响到老师的正常教学生活的情况下，尽可能的邀请老师作为嘉宾入席，加强会议所述内容的权威性和严谨性。(7)学生会学习部负责人与本科班级负责人接触，通知学术报告大会的相关信息（包括报告内容、时间地点等）；(8)研究生会通知研一同学时间，地点及其他相关事宜；(9)选定主持人（1~2个）【选些能调动现场气氛以及协调会议时间的同学】；(10)召开研会会议，安排并交代报告大会当天相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序；(11)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜；(12)提前确定并布置好场地；【矿泉水，纸笔、横幅】(13)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚；(14)向学院申请为应邀到场作报告的研三同学颁发荣誉证书。2.活动开展期间：(1)会议当天，工作人员需提前到场，再次确定各项事宜是否已经布置完毕：a、场地是否布置完毕【矿泉水、笔、纸、横幅】；b、电教设备是否能正常使用【电脑、麦克风、投影仪等】。(2)按照活动进程单进行活动【工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节】；(3)现场有负责照相，会议记录的工作人员。3.活动后期：(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作；(2)各位工作人员于活动后第一天走访同学，做成问卷调查的形式，收集同学们对此次活动的看法，并收集作报告同学对活动的评价；(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告和新闻稿；(4)以新生在活动中的表现情况和作报告同学的反映对以后学习部的工作进行有针对性的安排。六.活动预算：会议室，麦克风，投影仪，主持人可由现有资源解决序号项目名称数量合计说明1宣传海报2100配合学院宣传活动（食堂+D区）2邀请函1050邀请老师和学长参加会议3活动横幅150突出会议主旨4签到表120统计与会实到人数5矿泉水3030供学院老师和学长使用6纸，笔1020供学院老师和学长使用7荣誉证书630颁发给参与会议的学长8U盘5100调动同学积极性的抽奖活动9问卷打印3020对同学们的疑惑进行收集的问卷小计420七、注意事项：(1)注意学生问题的收集与分类；(2)会议内容重点应该为专业课题介绍和研究成果展示以及相关专业发展前景方面，并结合作报告同学自身的研究方向和成果，就实际问题进行商讨；(3)工作人员及研究生同学应提前到场并签到；(4)维持活动现场秩序的稳定【尤其是自由问答时间】，气氛活跃，提前掌握问题并对作报告同学进行反馈，避免提问环节冷场；(5)新生提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场；(6)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾；(7)会前准备好话筒，调试好电教设备；(8)现场布置应事先做好；(9)主持人的选择。八、附录：附录一：拟邀请人员（后期可能有所改动）：模式识别：电工理论：光学：通信：物电：附录二：工作分配：活动策划书：汲洋弘康、叶丹丹、王娟（研究生会）人员邀请：叶丹丹，王娟宣传海报、横幅：李玉洁，胡艳丽制作签到单、调查问卷：张孝超、汲洋弘康现场工作人员：叶丹丹、王娟、汲洋弘康、研会人员附录三：主持人：待定附录四：活动进程单：a：会议开始前，研三、研一同学到场签到，研三、研一、本科同学分场区入座；b．播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）【选择性的】；c．会议时间开始，主持人上台，简单介绍此次学术报告大会相关情况，会议流程，时间限制等，宣布活动开始；d．主持人简单介绍作报告同学；e.作报告同学上