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文档简介

文件名称：IC卡管理作业指导书版次：D文件编号：TLPM-WI751-KF01-05修改状态：0编制姜黎黎审核杨朋辉批准黄秀华1.0目的规范对IC卡的管理控制，避免IC卡的不合理使用。2.0范围适用于使用IC卡的管理处。3.0方法和过程控制3.1IC卡的发放控制3.1.1部门负责人对本部门的IC卡发放管理工作的监督、审批。3.1.2部门负责人指定专人负责IC卡的授权发放管理工作、对申请人的身份识别、房号和使用范围等进行登记、每季度对IC卡进行统计整理、填写《IC卡季度整理表》、对异常情况进行核查处理、每季度对发卡电脑密码进行更改。3.2IC卡的登记发放3.23.23.23.23.3IC卡的挂失、解挂3.33.3.23.4IC卡的更换、退还3.43.43.43.4主确认后方可办理解除手续，同时填写《IC卡发放/异常情况登记表》。3.5IC卡的注销或补办文件名称：IC卡管理作业指导书版次：D文件编号：TLPM-WI751-KF01-05修改状态：0编制姜黎黎审核杨朋辉批准黄秀华3.53.53.53.6IC卡的授权期限规定业主及家庭成员的IC卡授权期限最长为两年；其他人员IC卡授权期限为一年。3.7工作人员IC卡的回收部门工作人员调离或离职，由人事管理员协助发卡人收回IC卡，登记在《IC卡发放/异常情况登记表》中。3.8门禁系统密码管理大堂门、单元门的开启密码管理处每季度更改一次，更改后的新密码应提前一周发到住户信箱或电话通知。新密码不得以张贴或公告形式通知。3.9IC卡的作废及销毁3.9.1IC卡作废，需填写《IC卡作废申请表》报部门负责人审批后方可作废。3.9.2IC卡管理人员须将作废的IC卡进行销毁并剪切一角作为销毁标识。4.0记录表格4.1TLPM-QR751-KF01-05-01《IC卡发放/异常情况记录表》4.2TLPM-QR751-KF0

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