【成都S置业有限公司费用报销流程设计4000字（论文）】

成都S置业有限公司费用报销流程设计目录22094序言 122094摘要 2TOC\o"1-3"\h\u22094一、成都S置业有限公司费用报销管理 序言自从我国改革开放以来，伴随着市场经济的不断发展，我们国家企业在我国经济大市场的竞争压力不断增大，但是企业仍然属于我国的经济发展中不可缺少的一个重要部分。虽然我国企业伴随着我国市场发展而迅速发展，但是随着时间的推移，其中的错误与漏洞也逐渐显露出来，其中管理费用业务问题也越发的多了起来，从而严重影响公司的正常运作。报销业务是企业内部最为常见的业务，其发生频率几乎每时每刻都在发生，企业中不管哪一个部门，不管部门大小，都会发生报销业务。管理费用更是时时刻刻都会遇到，并且需要面对和解决问题。虽然他不会像战略决策那样指引出公司大的方向，但也是公司最为重要不可缺少的一部分，并且更能影响公司运作效率，与此同时也反映了一个公司的先进程度。摘要：随着时代的发展和社会的进步，财务报销在我们国家的应用有了更进一步的提升。它的发展与变化带来的种种新问题都涉及到了利益相关者的经济利益，影响着公司企业的发展前景和市场经济的质量。同时，财务报销是企业财务管理中最基础的一项工作，涉及面广，政策性强，手续繁琐。随着企业的不断发展变化，企业的财务报销业务变得日益复杂重要。然而现行会计财务报销却存在诸多问题，效率低、成本高、意见多、矛盾大等问题日益暴露。因此我们通过对企业财务报销进行深入的剖析，探究改进会计财务报销现状存在的问题和找出原因，并在此基础上提出针对性措施，对于当代的财务报销来说就有着一定的现实意义。关键词：费用报销；流程设计；成都S置业有限公司一、成都S置业有限公司费用报销管理（一）费用报销的流程为了加强企业的财务管理能力，合理的调配各种资金，提高公司资金的使用效率，从而令公司盈利，我们结合大多数企业的具体情况，需要进行下两步操作：第一步需要进行审批权限。其中，日常的报销费用必须由部门经理签字同意，签字过后才能执行，两千元以上的费用就需要提前报备给公司的财务经理与财务部门；企业员工所进行报销的费用也许需经过企业公司总经理和财务部门签字同意之后，汇总后再进行报销。第二步，将发票粘贴至相关的报销单据，按顺序粘贴发票至费用报销申请单背面，并且将其提交到出纳手中审核。由审核人员进行检查，检查完毕无误后，填写费用报销明细，明细填写完毕后发送给财务部门进行核对。最后核对完毕交给财务部门经理、总经理进行审核，审核通过后即可支付货款。（二）费用报销的种类费用报销的种类主要有：住宿费、城市交通费、伙食补助费、招待费等。住宿费指的是人员出差到外地需要住宿，在规定范围内，可以根据住宿地开出的发票凭证进行报销，超出公司规定标准则需要自负。人员和公司领导共同出差可以参照领导标准执行。如果有特殊情况发生导致金额超出，则须由总经理进行特别审批。城市交通费指的是公司员工因公到常住地以外的地方乘坐交通工具所需要支付的费用，例如：飞机、轮船、火车等。(乘坐飞机的，其中燃油费可以根据发票进行报销)伙食补助费指得是员工因公出差在外给予的伙食补偿费用。外出参加会议的，享受过会议伙食补助的不予报销;出差、学习、工作、培训的人员由对方提供伙食，不予报销餐补费。招待费指的是出差人员到外地有业务招待所需要花销的费用。出差在外需要业务招待需要在出差前，就缘由与金额向上级提出申请，需经过分管领导同意，否则就不予报销;在外出差临时决定进行业务招待，需要报备给总经理或者副总经理同意。临时产生的费用招待费回到公司也需要进行办理相关手续，否则不予报销。二、成都S置业有限公司费用报销管理面临的主要问题（一）费用报销不及时根据公司财务报销费用支出的要求，原则上超过1000元的费用必须通过公司汇款支付，但在实际报销中，企业经常违反规定，有时金额更大。有些创业者的费用没有及时得到补偿，贷款长期拖欠不清，商业发票积压过多，令人费解。财务人员没有督促相关人员及时付款。从资金管理的角度来看，拖延处理帐目很容易导致财务报表和业务报表的失真。此外，由于长期贷款期限不明确，公司的流动性一直很紧张。（二）报销的发票不全和粘贴不规范我国企业在资产核算中依然存在着许多不可避免的问题，企业的财务核算方式不严谨、方法不当，报销单据在整合改革过程中容易出现流失，甚至会出现一些企业管理者接着自己的权利去侵吞企业财产以此来谋取私利的违法乱纪的现象发生。由于在单据报销时折旧中运用的方式不合理不恰当这会导致折旧的资产并没有合理利用而并未折旧的财务却.上报处于报废的状态，大大影响了财务的使用率和管理的能力，很多不知去向，账目混乱不堪，接近报废的单据不予申报还要继续使用，也会严重影响企业的经营活动。由于账目盘点不严谨用已造成财务单据内容不清晰，数据更新不及时，财务信息的真实性会大大下降。这些不良现象的存在不仅降低了企业财务的使用效率，也使企业的财务管理工作的难以正常进行。（三）虚假报销在整个内部报销过程的短暂阶段，员工经常代表公司支付燃料和餐费，以获得非法收入。这种现象在我国企业中较为普遍，即在财务管理的过程中也存在较大的差距。如果这种情况长期持续下去，企业内部的管理将不能严格按照程序和规定进行，这将影响企业的工作效果，导致项目的开发也面临许多障碍。有的员工会用合理的发票来补偿未支付的部分，用已支付的部分来获取非法收入。因此，支付金额远高于企业规定的相关标准，非法购买发票取代了违法行为。这些现象导致企业内容不合理或不合理，影响了企业的发展和大量低素质员工的成长。另外，虽然公司要求尽快偿还，但个别员工在几个月甚至几年的时间内还清了债务的情况仍然存在。付给不同职位的工作人员的数额各不相同。但是，如果一些员工没有得到明确的批准，超额还款会给公司带来严重的经济损失，最终影响公司的利润，使公司在后续的工作中获得更多的利润（四）发生费用与报销费用之间时间跨度长报销涉及到了企业中的许多个部门，所以说报销工作是一项艰巨、复杂而又繁琐的工作。虽然报销涉及很多个部门，但是许多报销工作脱节的现象却十分严重的存在于企业当中。比如有的企业，它的资产已经被消核，但是仍然没有被调配转移出去，仍然存在于企业之中;另外，还有的企业它所采购的资产实际已经入账，但是相关的管理部门却没有及时进行登记。企业的报销部门和资产使用部门之间的工作流程就不严谨规范，当问题出现时，就会推卸责任，这也使得报销工作变得更加难以管理。三、成都S置业有限公司费用报销管理的策略（一）完善费用报销时的流程，加快报销费用效率要想解决企业财务报销过程的种种问题，首先要做的就是规范企业财务报销的流规范企业财务报销流程的是进一步完善是企业财务报销的在进行信息管理时最需要注意的一项事情，尤其是报销制度。一个非常重要的控制点就是确保支付风险控制中心的独立性和专业性。对于企业来说，发票支付必须与企业财务管理分开，虽然这可能会导致企业数量的增加。但是，企业在保证发票支付业务独立性的同时，还必须安排专门的发票支付人员，制定企业发票支付的专项计划，制定不同的制度和防范措施;必须确保所有部门的企业发挥的作用相互限制、相互纠缠,尽量避免遗漏在准备的过程中发票审计范围和审计机关也被分割,和具体的发票付款细节也应划分，工作的重点是监督。（二）规范费用报销模板对于企业的报销而言，报销能力改善程度越高，报销能力改善程度越高，企业的经营效果越好;反之，如果报销能力波动较大，则实际报销能力和实际支出将会很大。相对来说，这也是腐败的一个重要原因。企业管理的实施主要包括以下几个方面:一是认真做好企业管理工作，做好还款准备，使还款金额尽可能接近实际支出。准备付款。其次，必须完善支付的实施。支付的执行需要一个专门机构的监督。一般来说，支付执行的控制是在整个支付周期中进行的。通过监控付款的实施，付款的实施和付款的准备尽可能的一致;支付评估也需要改进管理。建立合适的支付评价体系，才能对支付实施进行有效的评价。支付评价结果既是调整支付的主要依据，也是衡量支付实施效果的重要评价指标。（三）加强对费用报销的管理，拒绝虚假报销企业报销最重要的管理就是严格控制虚假还款的现象，因为如果不及时制止或消除这种现象，就会导致企业在发展的过程中面临许多障碍，财务管理也是无用的。因此，必须加强对原始单据的有效核查，确保支付的真实性和可靠性。自原证书签发之日起，对证书的种类、费用和各类证书的支付方式进行有效核实。（四）完善费用报销体系,督促员工及时报销费用通过完善我国企业财务内部控制制度，明确监管部门发票管理职责，理顺发票管理流程，加强审核，为执标准的负责人提供发票，同时为内部检查提供依据。同时建立不相容的职责，不相容的将控制权和授权控制分开对于重要事项应实行集体决策或签署制度，使业务透明等通常要执行的规定。我国企业内部不定期组织有关人员审核检查发票,企业的业务专注于发票的真实性,业务的有效性,该基金支付的对象,无论是基于合同执行,严格的审查制度,非法的,或不符合企业的要求及时纠正发票管理系统,为了避免经济损失,侵犯和相应的惩罚，如对企业造成的发票报销损失，应承担责任。通过内部审计，可以确保必要的威慑力，内部控制的实施也有很大的帮助。参考文献[1]闫子含.企业财务共享模式下报销流程优化策略——基于电子发票视角[J].商场现代化,2021(21):