2022年高级会计师《高级会计实务》 第八章 企业财务共享服务_第1页
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文档简介

【考试大纲基本要求】

(-)掌握企业财务共享服务的含义和特点;

(-)掌握财务共享服务与其他相关概念的异同;

(三)掌握财务共享服务的分类;

(四)掌握传统财务共享服务建设的核心因素;

(五)掌握虚拟财务共享服务中心的含义;

(六)熟悉财务共享服务的兴起和发展历程;

(七)熟悉支撑传统财务共享服务的管理信息系统的构成;

(八)熟悉传统财务共享服务模式下主要业务的处理流程;

(九)了解传统财务共享服务模式下财务部门的设置和职能分配;

(-I-)了解RPA财务自动化程序、移动互联网、大数据、数据可视化给企业财务共享带来的影响。

【考点一】企业财务共享服务的概念和特点

★财务共享服务从一种企业实践上升为一种新型的管理思想和管理模式。能够应对跨国集团财务管

理带来的下列挑战:①会计处理效率低下;②会计信息的可靠程度降低;③会计处理成本高企;④企业

集团管控力度降低等。

★财务共享服务,是企业集团在组织中进行的一项财务管理变革。企业在集团层面成立财务共享服

务中心,将集团内分子公司原来分散的财务处理职能集中在财务共享服务中心,使各分子公司共享财务

共享服务中心的财务处理服务,以促进企业集团降低成本、提高效率、保证质量、加强管控。

财务共享服务的特点:

(1)共享服务的适用对象是跨国、跨地区的大型企业集团。

(2)共享服务可以提升企业集团特定服务的专业化水平和服务水平,有效促进集团内部管理变革。

(3)共享服务可以帮助企业集团降低成本、提升价值。

(4)共享服务可以提升企业集团整体的管控力度。

(5)共享服务的建设是一个系统工程。

【考点二】财务共享服务和其他相关概念的辨析

(-)财务共享服务与财务集中

项目财务共享服务财务集中

将财务人员物理地集中在独立的财务共享服务中心没有将财务人员物理地集中在一起,

区别完成企业集团的会计核算工作,组织机构、人员配没有改变企业集团原有的组织架构、

置、处理流程、信息系统都发生了变化人员配置、业务处理流程等

联系财务共享服务实质上达到了部分财务集中的效果

(-)财务共享服务与财务外包

项目财务共享服务财务外包

建立于企业集团内部,人员归属于企业,是企和企业集团外部的单位缔结合约,通过契约

业内部不同部门之间缔结服务合约,人员了解约定责任和权利,存在信息不对称风险;-

区别

企业业务,财务信息仅在企业内部进行流转;般只是削减财务部门,不涉及企业内部其他

涉及企业组织机构的调整和业务流程再造组织的调整,也不涉及业务流程的再造

企业集团的分子公司都不再进行会计处理,都能帮助集团内部分子公司更多地把精力集中

联系

在核心业务上。

(三)财务共享服务与ERP

项目财务共享服务ERP

属于企业管理信息系统,旨在打通企业内部不

属于企业财务管理变革,旨在打通企业不

同分支机构地域之间的纸质信息传递壁一同部门的信息壁垒,提升业务端到财务端的自

区别

动化处理程度,形成业务驱动的财务处理自动

垒,实现业务的统一集中处理,提高效率

财务共享服务的实现依赖管理信息系统的升级,财务共享服务信息系统通常是在ERP系

联系

统基础上改进而来。

【考点三】企业财务共享服务的类型

标准类型

基本模式:财务共享服务中心只是企业内部的一个成本中心,仅为各分子

公司提供财务服务,不收取服务费用;

市场运营模式:仅对内部提供服务,模拟市场交易,各分子公司需付费,

按照财务共享服财务共享服务中心是一个模拟的利润中心;

务中心运作模式高级市场运营模式:不仅对企业内部客户提供收费财务服务,同时为企业

划分外部其他企业提供收费财务服务,是一个有来自企业内外部收入的利润中

心;

独立经营模式:从集团企业中独立出来,依靠其专业技能和优质服务在市

场上立足,收费也由市场决定,成为独立自主经营的公司。

【考点四】传统财务共享服务建设的核心因素

★传统财务共享服务建设的核心因素包括:(一)进行财务共享服务的战略定位;(二)进行财务

共享服务中心选址;(三)明确运营模式,制定相关制度;(四)流程再造;(五)建设信息系统。

【考点五】传统模式下的财务部门设置及功能分配

(1)集团内部财务职能的分配

部门(人员)职能

企业集团下属的分子公司取消财务核算职能和人员,仅保留财务分析、业务

①企业集团分

支持(BP)、报税等财务职能和相应的人员,根据需要每个分子公司还可以

子公司财务部

配备专职或兼职的单据扫描员,负责将公司业务发生所产生的单据扫描上传

门(财务人员)

系统。

财务共享服务中心主要承担集团范围的财务核算职能。财务共享服务中心的

②财务共享服

人员通过分组完成不同类别的业务提升专业化程度。财务共享服务中心在承

务中心

担财务核算职能外,还可能根据需要承担财务分析职能、税务处理职能等。

③企业集团财应将精力集中在政策规范制定、管理会计、投融资、税务筹划、内部稽核等

务管理部门职能上。

(2)集团财务管理部门和财务共享服务中心的关系:①平行关系,均直接向集团公司的财务总监

汇报,两者之间属于协同合作关系;②归属关系,财务共享服务中心服从于集团财务管理部门管理,集

团财务管理部门向集团财务总监报告,两者属于上下级关系。

【考点六】支持传统财务共享服务的信息系统

★财务共享服务作为一种新型的财务管理模式,需要一整套信息系统来支撑才能实现。目前比较常

见的企业集团财务共享服务使用的信息系统架构通常包含以下子系统:电子影像系统、网上报账系统、

电子档案系统、会计核算系统、合并报表系统、资金管理系统、银企互联系统、预算控制系统和税务管

理系统等。

子系统名称价值

电子档案系统的价值在于:(1)提高档案信息传递效率。(2)形成统一的凭证电子

电子档案系统

档案库,实现财务电子档案的电子化、集中化管理。

电子影像系统的价值在于:(1)解决异地实物单据传递问题,节省人力物力,降低

电子影像系统成本,提高信息传递效率。在系统中电子影像可以随时调阅、审核,解决异地处理和

异地查阅问题。(2)保障档案安全,提高档案管理水平。

网上报账系统的价值有以下几个方面:①信息采集规范化和标准化。②信息传递无纸

网上报账系统

化、自动化,提高流程效率。③提高业务处理全流程的透明度。

会计核算系统的价值在于:(1)通过高度集成和融合,确保业务处理及时、准确。

会计核算系统

(2)通过灵活多样的信息分析和展示,更好地进行决策支持。

【考点七】传统财务共享服务模式下主要业务流程

★传统财务共享服务主要集中在财务核算业务中,并且是财务核算业务中重复性高、业务量大、标

准化程度较高的业务。财务核算业务是财务工作中最为基础和核心的业务,总账管理、销售与应收管理、

采购与应付管理、资产管理是在财务共享服务中实施最多的业务。从应付管理中衍生出的费用报销也是

近年来财务共享服务的热点。

流程名称重点关注

采购和付款流程通常以采购申请为起点,企业各分子公司扫描员定期把纸质资料邮寄

采购和付款到财务共享服务中心,财务共享服务中心归档员将电子影像与实物进行稽核匹配并归

档.

报销又可以按照员工是否垫款分为先垫款再报销和先借款再报销两种形式。新型模式

费用报销是利用员工的公务信用卡额度,既不需要提前进行借款手续,又不实际占用员工资金,

更加具有优势。

通常以销售合同的录入为起点,核心是销售子流程。打印的会计凭证、收入确认表等

销售和收款

实物资料按照归档流程及时进行归档。

【考点八】新型财务共享服务模式

新技术革新或影响

(1)企业通过云软件可以实现与上下游企业及政府税务系统的信息共享。(2)

使用SaaS云软件建立虚以高质量的电子数据作为记账依据,提升处理效率。(3)降低企业信息系统

拟财务共享服务中心使用成本。(4)不单设实体财务共享中心,避免流程再造,降低财务共享的难

度。

(1)随时随地处理,快速响应。通过移动App突破办公场所、上网条件等限

制,使财务业务操作及管理随时随地触手可及。

移动互联网(2)方便快捷,提升用户体验。通过移动互联网可以随时接受和上传信息,

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