第1章-认识Office三大组件

·清华大学出版社·第1章认识Office三大组件中文版Word/Excel/PowerPoint从入门到精通（2010版）12345本章导读学电脑从入门到精通清华大学出版社2认识三大组件的操作界面启动与退出Office2010Office组件在办公中的应用安装与卸载Office2010组件内容导读Office2010的共性操作1.1 三大组件在办公领域的应用Word在办公领域的应用Excel在办公领域的应用1.1.11.1.2PowerPoint在办公领域的应用1.1.3学电脑从入门到精通清华大学出版社3使用Word可进行文字处理、图文混排，制作和编辑文档，目前的办公自动化成为办公领域的趋势。使用Word可制作各种办公文档，如行政、商务、报告总结、教育和宣传等文档。1.1.1 Word在办公领域的应用学电脑从入门到精通清华大学出版社4

1.1.2 Excel在办公领域的应用学电脑从入门到精通清华大学出版社5

营销

数据统计

财务管理Excel在办公领域的应用1.1.3PowerPoint在办公领域的应用学电脑从入门到精通清华大学出版社6方便教师教学时展示 教学课件 企业培训和形象展示 推广文案学电脑从入门到精通清华大学出版社71.2安装和卸载Office2010的组件1.2.1Office2010的安装环境1.2.2

安装Office20101.2.3卸载Office20101.2.1

Office2010的安装环境学电脑从入门到精通清华大学出版社8

系统环境安装环境

硬件环境确定电脑安装环境满足需求后，即可开始安装Office2010，安装Office2010与安装一般的软件的方法相似，只需运行其安装文件即可。1.2.2安装Office2010学电脑从入门到精通清华大学出版社9在使用Office2010相关组件的过程中，如出现文件损坏或无法正常使用的现象，则需将其卸载，然后重新安装。1.2.3卸载Office2010学电脑从入门到精通清华大学出版社101.3启动和退出Office20101.3.1启动Office2010组件1.3.2

退出Office2010组件学电脑从入门到精通清华大学出版社111.3.1启动Office2010组件

01通过开始菜单启动

02通过快捷方式启动启动Office2010组件学电脑从入门到精通清华大学出版社12单击Office2010组件右上角的“关闭”按钮。单击窗口左上角的按钮，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项或选择【文件】/【退出】命令。在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。在Office2010组件的工作界面中按“Alt+F4”键。1.3.2退出Office2010组件学电脑从入门到精通清华大学出版社131.4认识Word/Excel/PowerPoint2010操作界面1.4.1

认识Word2010的操作界面1.4.2

认识Excel2010的操作界面1.4.3

认识PowerPoint2010的操作界面学电脑从入门到精通清华大学出版社141.4.1认识Word2010的操作界面学电脑从入门到精通清华大学出版社151.4.2认识Excel2010的操作界面列标

行号

编辑栏

切换工作条

单元格

行号

学电脑从入门到精通清华大学出版社161.4.3认识PowerPoint2010的操作界面幻灯片编辑区

“幻灯片”网格和“大纲”网格

备注栏

学电脑从入门到精通清华大学出版社171.5Word/Excel/PowerPoint2010的共性操作1.5.1

新建文档1.5.2

打开和关闭文档1.5.3

保存与打印文档学电脑从入门到精通清华大学出版社181.5.1新建文档创建空白文档1使用模板新建文档2学电脑从入门到精通清华大学出版社19启动Word2010，选择【文件】/【新建】命令，软件将默认选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮即可创建空白文档，如图所示。创建空白文档学电脑从入门到精通清华大学出版社20选择【文件】/【新建】命令，在中间的“可用模板”栏中单击“样本模板”按钮，在进入的页面中双击需要的模板选项，或在“O模板”栏中双击并下载需要的模板即可，如图所示。使用模板新建文档学电脑从入门到精通清华大学出版社21

选择【文件】/【打开】命令，打开“打开”对话框，在其中选择需打开的文件，单击“打开”按钮即可。1.5.2打开和关闭文档学电脑从入门到精通清华大学出版社221.5.3保存与打印文档1．保存文档2．打印文档学电脑从入门到精通清华大学出版社23保存文档保存文档直接使用命令和按钮保存文档自动保存文档另存为文档学电脑从入门到精通清华大学出版社24选择【文件】/【打印】命令，在其中间窗格中可设置打印的各项参数，如打印分数、打印机、打印范围、单双页打印、打印方向和纸张类型等。打印文档学电脑从入门到精通清华大学出版社251.6基础实例1.6.1

修复Office20101.6.2

卸载Office2010中不需要的组件学电脑从入门到精通清华大学出版社26本例将介绍在Office2010出现故障时，如组件无法打开、程序出错等情况，使用其修复功能将其修复，使其能正常使用1.6.1修复Office2010学电脑从入门到精通清华大学出版社27操作思路打开控制面板4321进入Office2010更改程序设置界面使用修复功能完成修复学电脑从入门到精通清华大学出版社28本例对使用完全安装Office2010软件的电脑，如要删除其中不需要的组件，在不卸载Office2010的情况下将其删除。1.6.2卸载Office2010中不需要的组件学电脑从入门到精通清华大学出版社29操作思路Clicktoedittitlestyle1.打开控制面板4.删除不需要的组件2.进入Office2010更改程序设置界面3.选择删除或删除功能学电脑从入门到精通清华大学出版社301.7基础练习1.7.1新建并保存“故事会”文档1.7.2打印“景区简介”文档学电脑从入门到精通清华大学出版社31启动Word2010，新建一个空白文档，然后将其以“故事会”为名称保存到D盘。1.7.1新建并保存“故事会”文档学电脑从入门到精通清华大学出版社32打开“景区简介”文档，选择【文件】/【打印】命令，然后将其打印两份。1.7.2打印“景区简介”文档学电脑从入门到精通清华大学出版社331.8知识问答问：如电脑中只安装了Office2003，不能打开使用Office2010创建的文件，可怎样解决？问：新建文档时可以使用快捷键实现吗？学电脑从入门到精通清华大学出版社34知识关联：自定义功能区在