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文档简介
如何开好头脑风暴会议目录我们每天都在开会,但会议的效率高吗?头脑风暴五步法模拟一次完整的头脑风暴会议我们每天都在开会,但会议的效率高吗?糟糕的会议(案例)某公司召开会议,事前无通告。落座后,众人交头接耳、面面相觑,不知所以。小王对小李说:知道今天开什么会不?小李:不知道,临时会议吧,没什么,坐着听听就行了。小王:又是次务虚会!挨着阳经理坐的小马问道:阳经理,今天具体是开什么会啊?阳经理:哦,我都忘了说这事了。安静、安静,是这样的,根据总经理召开干部例会的精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。所以今天大伙就如何加强安全生产展开讨论,力争拿出一套切实可行的方案来。小李你先来谈谈你的想法。小李:这个,我还没想好,同事们先来吧。我思考思考,准备一下,然后在谈吧!案例阳经理:既然这样,那小胡你来聊聊你的意见,看从那些方面着手可以加强安全生产小胡:我觉得应该从这几个方面来开展,一是要加强安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。二是要规范安全巡检制度,现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。三是要分区域设定安全责任人、特种工要进行岗前培训。四是要~小李:等等等等,你这么说什么意思啊,都是我们安全员的不是啦,我们每天没做事啊,出了事就全来我们头上,你们小组就没责任了?阳经理:小李注意态度,开始让你发表意见你不吱声,这倒好,别人一开口你就唱对台戏,这样是不对的。小胡、小李、阳经理继续争论着,其他与会人员似有还无的听著,有的默默无闻坐在位置上摆弄着手机、有的无精打采的转着手上的笔,更有甚者居然瞌睡连连。最后会议无果而终。案例开会不是请客吃饭,热热闹闹就够了;开会不是有人到场就可以得出结论,效果更不会水到渠道;要组织高效,务实的业务讨论会,特别是对思维挖掘,目标达成有特别需求的讨论会议,就必须遵循“头脑风暴五步法”。理论头脑风暴五步法会议开始之前必须回答的问题确保每个人的脑细胞都活跃起来正式讨论之前的“臭皮匠协议”让主持人成为会议的灵魂运用PMI决策法对所有观点进行评估选择
12让与会者敞开思想,使各种设想在相互碰撞中激起火花的创造性风暴。这是一种集体开发创造性思维的方法。应用的领域广,不仅仅是创意部分,还可以在安全生产,门店管理等诸多需要集思广益,寻求建设性方案的会议中运用。头脑风暴五步法特点:头脑风暴五步法:第一步第二步第三步会议开始之前必须回答的问题确保每个人的脑细胞都活跃起来正式讨论之前的“臭皮匠协议”让主持人成为会议的灵魂运用PMI决策法对所有观点进行评估选择第四步第五步头脑风暴五步法:第一步:会议开始之前必须回答的问题这个游戏很简单,就是单脚站立两次,现在让我们开始吧。首先,左脚站立,右脚抬起来,眼睛看着前方,就这样站着,你能站多久呢?记下你站立的时间吧。案例案例接着,还是左脚站立,右脚抬起来,但是,现在闭上你的眼睛,就这样站着,你能站多久呢?记下你的时间。案例比较一下,你两次站立的时间一样多吗?哪一次站立的时间既多又稳呢?两次的站立为什么不一样呢?第一次,你有一个参照物,也就是说,你的心中有一个目标,所以你能既站得稳又站得久。第二次呢,你闭上了双眼,没有了参照物,或者说,你没有了目标,所以你既站不稳又站不久了。在参会成员到来之前你必须确定的问题经过眼睛一睁一闭的游戏也就明白!会议开始之前必须要明确主题并提出要达成的目标,否则这场会议都不要立项开展;想让会议高效实施,就要把会议主题与需求目标提前通报给与会人员,让与会者有一定准备。理论工具9月28日,做玩具的A公司市场部门发起一场全公司中层干部参加的会议“如何在圣诞节来临之前提升高毛利产品的业务订单”。
“严禁空缺的问卷”如何填写?练习头脑风暴五步法:第二步:确保每个人的脑细胞都活跃起来案例人的脑细胞在体息的时候,或者注意力完全分散的时候,让与会人员去达成会议目标是不现实的,所以必须:让脑细胞都醒过来,让思维流动起来!理论
挑战“如果”法则工具会议之初用“如果……会怎么样?”的问题来挑战大家的头脑。游戏规则非常简单。找一个普通的物体,活动或是任何事情。然后问你自己“如果……会怎么样?”例如,如果你正在看一条狗,想象一下如果这条狗的鼻子更长(“如果这条狗有一个12英寸长的鼻子会怎么样呢?”)有五条腿(“如果这条狗有五条腿会怎么样呢?”)工具当然,你还有很多方法可以让现场暂时活跃起来。比如说一个冷笑话,一个智力游戏。以上介绍的是一种暖场的方式,更是一种思维的训练方法,可以让你的团队反复练习。工具这里还有一些“如果……会怎么样呢”的问题帮助你开始这个练习。记住你可以也应该把这个练习应用于几乎所有的事情上面。考虑一下这些问题会有什么衍生情况。如果雨滴有咖啡的味道会怎么样?如果再也没有疾病了会怎么样?如果汽车用水做燃料而不是汽油会怎么样?如果我打进了NBA总决赛会怎么样?如果天空是绿色的而草是蓝色的会怎么样?
如果我是一个百万富翁会怎么样?练习头脑风暴五步法:第三步:正式讨论之前的“臭皮匠协议”“臭皮匠协议”自有畅谈延迟批判禁止批评与会人员平等设想全部记录1、自由畅谈
鼓励大家说出想到的任何主意。驯服一个狂热的想法比率先想出一个立即生效的观点要容易得多。现在就大声说出你脑子里闪过的任何奇异的观点,看看它们能引出什么超赞的点子。没有任何观点是荒谬的,也没有什么观点是夸张的,在头脑风暴中说出口的点子就是好点子。2、延迟评判
头脑风暴会议,必须坚持当场不对任何设想作出评价的原则。
一切评价和判断都要延迟到会议结束以后或者是会议的第二阶段才能进行。
这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维;另一方面是为了集中精力先开发设想。3、禁止批评参加头脑风暴会的每个人都绝对不能对别人的发言提出任何批评意见。因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。同时,发言人的自我批评也在禁止之列。有些人习惯于用一些自谦之词,这些自我批评性质的说法同样会破坏会场气氛,影响自由畅想。4、见解无专利
鼓励综合数种见解或在他人见解上发挥。但是呈现出来的每个观点属于团体,只有所有参与者能够自由地和自信地贡献,才是进行头脑风暴的体现。如果你的观点是建立在其他人的观点之上,只要进行了拓展和发挥,也能受到鼓励,这与生成一系列观点一样有意义。5.与会人员平等,设想全部记录。
与会人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,以及该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,甚至是最荒诞的设想,记录人员也要求认真地将其完整地记录下来。头脑风暴五步法:第四步:让主持人成为会议的灵魂案例足球场上的中场大师是球队的灵魂,他们进可攻退可守,更能盘活全队,掌控全局。同样,讨论会议中也需要这样的灵魂人物,高效的掌控会议的发展,促成目标的达成。会议中的主持人便是这场会议的灵魂,他需要知晓各种创造思维和技法,善于激发成员思考,使场面轻松活跃而又不失脑力激荡的规则:同时应懂得“臭皮匠协定”。理论
主持人五大控场技
巧
1,鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。
2,主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思维;3,要求轮流发言,每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个,避免形成辩论会和发言不均;工具4,要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言鼓励与会者多出设想,比如说:“对,就是这样!”“太棒了!”“好主意!这一点对开阔思路很有好处!”等等;禁止使用下面的话语:这点别人已说过了!”“实际情况会怎样呢?”“请解释一下你的意思。”“就这一点有用”“我不赞赏那种观点。”等等;5,要掌握好时间。讨论时间持续1小时左右,形成的设想不少于60种。预定结束的时间到了可以根据情况再延长5分钟,这是人们容易提出好的设想的时候。在1分钟时间里再没有新主意、新观点出现时,智力激励会议可宣布结束或告一段落。工具除了固定少量的纸张之外,回形针还会有哪些用途呢?
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