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文档简介
技能模块四计算器操作技术单元1计算器的种类与功能单元2计算器的基本操作方法单元3计算器翻打传票学习目标通过本模块的学习,使学生对计算器有一个新的认识,端正按计算器的基本姿势,学会计算器的操作使用方法,掌握计算器盲打操作技能,熟练复核报表和传票翻打及票币计算的操作技能。单元1计算器的种类与功能一、计算器基础知识计算器是一种重量轻、速度快、价格低、准确性高、小巧便于携带的新型计算工具。
二、计算器的结构和分类(一)计算器的结构计算器一般由显示屏、功能键、内存、运算器四部分组成。显示屏和功能键在计算器的表面。显示屏显示从功能键输入的数据及运算结果,各功能键用来输入计算指令和需要计算的各种数据。内存是计算器的仓库,用来存放指令和各种数据,以及运算器送来的各种运算结果。运算器在计算器的内部,是计算器的运算装置,是对数据信息进行加工和处理的部件。(二)计算器的分类计算器的种类很多,型号不一,按其功能可分两类:一类是简单型计算器;另一类是多功能型计算器。简单型计算器功能较少,只能进行一般的四则运算;而多功能计算器除了进行四则运算外,还能进行三角函数、对数、复数等各种运算,故又称科学计算器。在一般财会工作中,简单型计算器的功能足够。目前市面上的简单型计算器一般具备加、减、乘、除、百分比、累计等基本功能,结构简单,操作方便,适用于会计、统计和一般家庭日常使用,数字为液晶显示。其优点主要是精度高,显示有效数字基本可达12位,且计算准确、价格便宜。缺点是对环境和温度相当敏感,损坏后不易修复。(三)计算器的按键及其使用计算器的按键包括数字键、符号键和功能键,各按键在使用过程中起着不同的作用。这里以市面常见简单计算器为例进行讲解,见下图:[GT]:汇总键,按下此键即自动将输入的一组数字汇总并显示出来。[→]:退位键,输入数字错误时,可用它消除更正,每按一次清除一个数字。但必须在使用运算符号前使用。[CE]:删除输入按键,按下此键屏幕上输入的数字均被删除。[ON/C]:开启键及清除屏幕键。按下此键即接通电源或清除屏幕上的内容。如在操作过程中按下此键则可以删除记忆外的所有输入。[OFF]:关闭键,功能是切断电源。(有的计算器上没有该键)[0]—[9]:数字键,按键一次,输入一们,输入的顺序是从高位到低位。[00]:数字键,每按一次输入两个零。[.]:小数点键,用来输入小数。[+]、[-]、[×]、[÷]:运算键,用来进行基本的加、减、乘、除运算。在应用显示结果时,加、减、乘、除键都可代替等号键。[%]:百分比键,用来进行百分比运算。按此键后可直接显示出结果。[根号]:开方键,用来进行开二次方。[+/-]:正负号变换键,用来变换显示数的正负号。每按一次,显示数的正负号向相反的方向变换一次。输入负数时,要先输入正数,再按正负号变换键即可。[AC]或[CA]:清除计算器内存所有内容,按下此键,存储器和总存储器内容均被清除。[MU]:按下该键完成利率和税率的计算。[MC]:清除存储器。按下此键存储器的内容均被清除。[MR]:累计显示键,功能是调出由[M+]或[M—]键存入的数据。[M+]、[M—]:累计键,把输入的数或中间计算结果进行累加、累减并存储在计算器中。F320AA档:小数点自动向左移动两位。0档:整数运算或运算结果取整数。2档:运算结算小数点后保留两位。3档:运算结果小数点后保留三位。F档:满档,运算时按实际数据如实输入。5/4:四舍五入或不需四舍五入。单元2计算器的基本操作方法一、计算器操作及注意事项为了能够正确操作,使用计算器做到准确无误,要做好以下几方面的工作:(一)电源及时开关简单型计算器一般为按键开关:按一下[ON/C]键,即可接通电源;按一下[OFF]键,则可切断电源。接通电源后,屏幕右边“0”表示清零,此类计算器还具有自动切断电源的功能。(二)正确操作按键电子计算器在使用过程中,由于按键操作次数频繁,屏幕显示快慢不一,所以按键操作容易出错。为了避免按键操作过程中发生错误,按键时必须正确操作。1、放置平稳后按键。计算器使用时要放置平稳,防止按键时晃动,造成未按上或重复输入的情况。2、按键用力要适中。按键用力不能过轻、过重,用力太轻,数字或功能无法输入;用力太重,则导电橡胶触点容易损坏,缩短使用寿命。3、按键要垂直用力。不要侧向按键,侧向按键容易造成导电橡胶变形,影响使用寿命。4、一次只能按一个键。在接通电源后,不可同时按动两个键,以免发生故障,影响构件寿命。(三)注意差错溢出在电子计算器的运算过程中,若输入不合规则的数字和指令或超出计算器使用范围,屏幕上就会显示符号“E”,表示输入错误或溢出,如输入数字位数超过12位。二、计算器盲打技能基本要点要掌握计算器盲打技能,必须做到以下几点:(一)坐姿端正。正确的坐姿,能使操作者肌肉放松,活动自如,动作协调,减轻劳动强度。(二)放置适合。计算器的位置放置没有固定的要求,一般根据操作人员身材的实际情况,放于击打键盘感觉最舒适的地方。如果右手击键,为了便于击打键盘,一般放于右手边某个最适合的位置。位置找对后,不要随便移动,以免影响速度。(三)握笔正确。很多时候,强调左手拿笔,右手击键,这是因为一般情况下是右手击打计算机键盘,计算完毕后,可以用左手将笔送给右手写答案,答案写完后再送回左手,继续下一题的计算,但如果从一开始就训练由右手握笔击键计算,则速度会更快。(四)精力集中。注意力高度集中,做到眼到手到。在操作过程中,眼睛是不看键盘的,全靠眼、手、脑协调配合,做到眼睛年到什么数字手指一方面中打什么数字,眼到、手到,头不能左右摇摆。(五)一气呵成。在整个操作过程中,要注意掌握好节奏,不要时快时慢甚至停顿,要动作连贯,一气呵成。三、计算器盲打基本方法(一)计算器盲打指法分配在会计报表复核及传票翻打中,加、减法用得比较多,因此,开机后,主要指法分配如下:右手食指负责:[0]、[1]、[4]、[7]这四个键。右手中指负责:[00]、[2]、[5]、[8]这四个键。右手无名指负责:[.]、[3]、[6]、[9]这四个键。右手小指和无名指负责:[+]、[-]、[=]这三个键。另如果需要,可由食指负责[GT]、[GE]、[C]、[→]这四个键。(二)计算器盲打定位在击键之前或运用运算键之后,右手食指、中指、无名指应分别定位在
[4]、[5]、[6]这三个键的上面。在击键的过程中,右手的放置位置有两种情况:第一种:右手腕悬空,操作时手掌上下移动。第二种:右手掌根部放在桌子上,靠手指的移动来完成操作。(三)计算器盲打训练要尽快熟悉键盘,最终做到盲打,要靠做各种练习和刻苦训练来完成,以下介绍几种练习方法,可以帮助学生较快的熟悉键盘。练习一:借助珠算中的打百子,从1+2+3+4+……+99+100,答案是5050。练习二:减百子,先输入5050,然后用5050依次-1-2-3……-99-100,最后得0。练习三:把123456789连加9次,和为1111111101,随后再逐笔减123456789直到减完为0。练习四:把1234567890连加9次,和为11111111010,随后再逐笔减1234567890直到减完为0。练习五:把9876543210连加9次,和为88888888890,随后再笔减9876543210直到减完为0。小提示:1、初练时可先看着键盘练习,练习几遍后,可试着不看键盘,也可以看着屏幕输入。2、练习速度要由慢到快,速度要均匀,应做到每练习一段时间要比前次有进步。3、以上练习必须要多练、苦练,持之以恒,才能达到良好的效果。单元3计算器翻打传票一、传票翻打简介传票翻打是计算器盲打的常用项目,是指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法,在实际工作中一般采用加减运算,可以为会计核算、财务分析、统计报表提供及时、准确、可靠的基础数字,是财经工作者的一项基本功,并列入正式的技能比赛项目。传票分为两种:一种是订本式传票,在传票的左上角装订成册,一般在比赛中使用;另一种是活页式传票,在实际工作中,特别是银行系统使用较多。银行系统常见的有储蓄传票翻打与会计传票翻打两种。传票翻打,除需熟练盲打外,还应掌握找页、翻页、数页等基本功,即需要左右手协调配合,随翻页随计算,是盲打中比较难的一种。二、传票翻打的操作方法(一)订本式传票的操作取传票一叠(100张)放于左手桌面,以左手的中指、无名指、小指先压住传票的左边,再用拇指、食指两指捏住页翻起,翻前又必须用拇指在新掀起一页传票的右下角底面,加以回捏,等确认只是一页时,再行翻起。翻页又务必与看数、默数、按键等动作协调一致。小提示:进行传票翻打时,精神要集中,翻看传票数字的同时就要默念,再迅速按键。初练时,两手的动作均可慢一些,练习一段时间后,应左右手同时提高速度。(二)活页式传票的操作在实际工作中,传票翻打的计算资料为成沓的传票,如发票、支票、收据收支凭证等。所以,必须训练对活页式传票的翻打操作。具体操作方法包括以下几个方面:1、传票的摆放。一般将传票放在计算器的左边,便于看数计算
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