资料定期分析保管使用制度

第第#页共3页资料定期分析、保管、使用制度矿井地质测量工作，是煤矿生产建设的一项重要技术基础工作，矿井的一切采掘工程都必须以可靠的地质测量资料为依据，为此，必须加强地测资料的定期分析，以满足煤矿生产建设的需要。1、凡是重大地质测量工程，均应编制实施方案、设计，并按规定报批，工程完工后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。2、对重大地质测量工程，均应在实施方案完成后，施工中，峻工后，对地质测量资料要进行分析，确保地测资料符合设计要求。3、对井巷开标定计算资料，小型贯通及地测各种图纸资料完成后也要进行资料分析，确保地测资料及图件正确无误。4、地测图纸资料都必须统一分类编号，并列入目录本中，按类分袋实行档案化保存。5、如果保存的图纸只有一份一件时，不得供作其它使用，特殊者可以复制。6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时，必须有借据方可借出，还资料后退回借据，否则，不得借阅，以防资料丢失。7、本系统代借阅图纸资料时，必须持有总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸，外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信，方可允许抄用资料或索纸，所有借阅都必须严格登记严防失密。8、每年末，必须进行一次图纸资料清查与整理，对必要的图纸资料转入档案保存，并将报废的图纸资料列出目录，经总工批准后，方可消毁。资料定期分析、保管、使用制度（二）一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。三、公司各部门应指定专（兼）职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专（兼）职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。3、本公司的请示与上级部门的批复。4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专（兼）职经办人员集中保管。六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有