学校小型设备采购小型修缮项目实施管理规定

学校小型设备采购小型修缮项目实施管理规定一、总则为规范学校小型设备采购和小型修缮项目的实施管理，提高资金使用效益，保证学校设备和设施的正常运行，特制定本《学校小型设备采购小型修缮项目实施管理规定》（以下简称本规定）。二、适用范围本规定适用于学校所有小型设备采购和小型修缮项目的实施管理。三、小型设备采购项目1.定义小型设备采购项目指学校在日常教学、科研和办公工作中所需的小型设备购买行为。2.项目申请（1）教职工或管理人员须向校务部门提出小型设备采购项目申请，包括设备名称、数量、规格、用途、项目预算、采购原因等内容。（2）校务部门负责审核并给予初步评估，确定申请项目是否符合学校的需求和预算。3.招标和采购（1）根据项目预算和招标法规定，校务部门负责组织招标工作，确保公平、公正的竞争，选取具备合格资质的供应商。（2）校务部门与供应商签订采购合同，明确设备数量、规格、价格、交付日期等关键要素。4.验收和入库（1）采购设备交付学校后，校务部门负责对设备进行验收，确保设备符合申请要求和规定质量标准。（2）验收合格的设备由校务部门统一编号，将其录入设备管理系统，并安排入库存放。5.设备使用和维修（1）校务部门负责将小型设备分配给相应的使用单位，并制定设备使用计划，保证设备合理、稳定使用。（2）学校设备管理部门负责设备维修和保养工作，定期对设备进行检查和维护，及时处理设备故障。6.设备报废（1）设备达到使用年限或出现严重故障无法修复时，由设备管理部门提出报废申请。（2）校务部门根据实际情况，审核并决定是否报废，报废的设备按规定进行处理。四、小型修缮项目1.定义小型修缮项目指学校内部建筑、设施或设备所需的小型维修或改造工程。2.项目申请（1）教职工或管理人员须向校务部门提出小型修缮项目申请，包括修缮内容、预算、维修原因等。（2）校务部门对申请项目进行评估和初步规划，确定项目是否符合学校的需求和预算。3.项目招投标（1）根据项目预算和招标法规定，校务部门负责组织招标工作，邀请合格的承包商参与投标。（2）校务部门根据投标结果，选取合适的承包商进行合同签订，明确项目细节和责任。4.施工和验收（1）承包商按照合同约定和规范进行施工工作，确保施工质量和进度。（2）校务部门负责对项目进行验收，确保修缮工程符合申请要求和规定质量标准。5.项目结算（1）施工完成后，承包商向校务部门提供施工完成报告，校务部门进行验收核对。（2）校务部门根据实际施工情况和合同约定，确认结算金额，并按时支付给承包商。6.项目保修（1）承包商负责修缮项目的保修期，对已验收的修缮项目出现问题时，承担相应的修复责任。（2）学校设备管理部门负责整理和维护修缮项目的相关资料，建立档案备查。五、监督和管理1.内部审计（1）校务部门负责对小型设备采购和小型修缮项目的实施管理进行内部审计，发现问题及时整改并报告上级主管部门。（2）设备管理部门负责对设备使用情况进行定期检查，确保设备正常运行和维修。2.违规处理（1）发现违反本规定的行为，校务部门将依法依规进行处理，如停止项目实施、责令整改和追究责任等。（2）如果违规行为涉及贪污、受贿等违法行为，将移交相关部门进行调查处理。六、附则本规定由学校校务部门负责解释和修改。以上为《学校小型设备采购小型修缮项目实施管理规定》的相关内容，旨在确保学校