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文档简介

重庆多仑化工有限责任公司会议制度为了规范和节约会议召开时间，提高会议效率，特制定本制度。一、会议设定：1、公司办公例会：每周召开一次。1）召开时间：星期一上午10：30—11：302）参加人员：各部门经理及相关业务骨干；3）会议主题：上周工作总结及本周工作安排；4）会议主持：行政部。2、销售会议：每周召开一次1）召开时间：星期一上午8：30—9：302）参加人员：全体业务员；3）会议主题：市场动态分析及部门销售业绩总结；4）会议主持：市场部经理。3、技术攻关会议：1）召开时间：根据工作状况临时召开；2）参加人员：研发部和样板运用部相关技术人员；3）会议主题：攻克技术上出现的难题；4）会议主持：研发部经理或样板运用部经理。4、生产会议：每半个月召开一次1）召开时间：每月一次以上，时间由生产部经理确定2）参加人员：生产车间相关人员；3）会议主题：对前段工作进行总结及下阶段工作安排；4）会议主持：生产部经理。5、工作沟通会：1）召开时间：根据公司工作情况临时召开2）参加人员：各部门相关人员；3）会议主题：解决各部门之间需要沟通和协调的问题；4）会议主持：总经理；工作沟通会议由相关部门经理提出，由总经理决定是否组织召开。6、年度总结会：每年召开一次1）召开时间：每年元月份15日前下午15：30—17：30。2）参加人员：公司全体员工；3）会议主题：上年度工作总结及下年度工作安排（可与四季度员工大会合并召开）；4）会议主持：行政部经理。二、会议主持人临时有事不能主持会议可委托他人主持召开会议。三、部门会议与公司办公例会时间发生冲突时，部门会议调整开会时间，保证公司办公例会的准时召开。四、所有会议必须安排人员记录，整理后存档。五、与会人员在会议召开前，需要在会上发言的必须提前准备好发言稿，杜绝在会上想到什么讲什么，浪费时间。六、公司级会议行政部在会前将提前通知，并告知相关发言人员发言控制时间。七、所有会议形成的决议和决定由行政部负责编制成文后下发和通告。并由行政部负责公司级《会议纪要》的编写和归档。八、所有参加会议人员必须准备好书写工具，认真记录。九、本制度从2014年10月5日开始执行。重庆多仑化工有限责任公

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