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文档简介
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------嘉华公司公务接待管理办法(试行)为进一步规范公司公务接待工作,加强成本控制,减少和避免不必要的浪费,特制定本办法。一、总体原则坚持“有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、定点接待、热情周到”的原则。二、接待范围1、代表上级单位来公司检查指导工作的领导及工作人员。2、兄弟单位工作人员来公司联系工作、洽谈业务和参加重要活动的人员。3、经营管理工作方面的甲方代表、项目联系、考察调研以及驻厂监检等有关人员。4、其它经公司领导同意,需要接待的人员。三、接待标准1、住宿标准接待对象需要安排住宿时,由综合部在定点宾馆安排住宿,收费标准按照公司综合部与定点宾馆签订的协议价格执行。费用一般由接待对象支付,需要公司支付的,由综合部统一与协议单位结算。2、工作餐标准公务接待确需宴请的,按每人每餐不超过80元的标准执行,各单位未经公司领导批准不得擅自安排就餐。凡安排在定点餐馆就餐的,由各单位按规定的标准安排,用餐后负责人在结算清单和就餐单上签字,由公司综合部定期与相关单位进行核对和结算报销;没有办理请用餐审批手续和虽经批准,但超过标准的客餐招待费由个人自理,未经同意任何单位和个人不得在定点宾馆以外的地方安排就餐;经过同意,可以在定点宾馆以外的地方安排就餐,但不得超过规定的就餐标准,报销时必须附当日菜单和结算清单,经综合部审核确认后,报总经理审批。3、烟酒管理接待用烟、酒,由综合部与财务科统一采购,并由综合部统一进行管理,工作中确需用烟用酒的,在办理完审批手续后,按需领取,建立领用台帐,到外单位办事,原则上不提供烟酒。四、公务接待管理要求1、实行对口接待公司客人由综合部直接安排,各单位来客经主管领导同意,由对口单位到综合部办理《公务接待联系单》申请手续后,报总经理审批后办理。2、实行定人陪客一般客人由分管领导、对口单位负责人、直接办事人等2-3人作陪。重要客人由综合部请示相关领导,安排陪客人员。3、实行按标准接待来客接待必须严格执行公务接待标准;一般招待不安排旅游、娱乐活动;特别重要的客人,由综合部根据情况确定。4、实行定点接待按照方便、经济、实惠的原则,公司定点宾馆主要有:东方宾馆、开通宾馆、清泉羊酒店。5、严格公务接待审批制度各单位来客需要进行公务接待,必须事先
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