公司相关补充管理办法

精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有公司相关补充管理办法一、办公用品、办公电脑管理1、公司所有办公用具（品）按品种分别编号，办公室进行登记，领用人签字领用并负责保管，无故损坏折价赔偿。2、办公电脑不得随意安装软件及存储个人资料，确需安装新软件的，说明安装理由，报行政人事部批准。电脑耗材由行政人事部统一采购提供，不得在公司电脑上使用私自随意购买的耗材。3、公司电脑分配到个人的，由个人负责自己计算机的使用与非专业的维护。专业维护由行政人事部负责管理。作为岗位使用的，由岗位负责人和使用人负责计算机的使用与非专业的维护。4、公司网络与网站统一由专人维护、保养、更新，任何个人不得私自更改设置。二、打印机、复印机使用规定1、由行政人事部门安排专人负责复印机的维护与保养，不得有故意损坏机器的行为。2、打印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司来维修，待复印机完全修好后方可作业。3、各部门打印、复印用纸由行政人事部统一申请购采购；办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用4、非公司人员严禁私自使用本公司打印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。5、打印、复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，未使用完的纸张不得丢弃。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。纸张表面充分使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。5、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。6、每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。7、非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。7、需要原始保存文件，不能通过工具（网络、移动盘等）无法传动文件，公司必须颁发文件等可打印外，内部传送资料及其余文件应尽量采取邮件或QQ群方式。8、减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源。使用要做到即用即开，用完即关原则。三、空调使用规定1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。2、使用空调，应注意节约，夏天在26℃以上（包括26℃）方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于22℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于25℃3、使用空调的办公场所应注意关好门窗，不得敞开门窗吹冷、暖气，以确保空调的使用效果。下班需提前十分钟关闭空调电源。可定时通风，每天两次，每次不超过10分钟。4、落实空调使用管理责任制。以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由部门负责人负责管理。5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政人事部，由行政人事部联系专业人员进行修理四、电话管理1、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。2、正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在5分钟以内，特殊情况不超过10分钟。3、公司对长途电话进行严格控管。4、电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。5、接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。五、手机管理1、对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24小时开机。2、管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号码。3、管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。4、一般员工更换新号码后及时通知行政人事部更新后公布。5、管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。六、用电管理1、除持证的电气专业人员外，其他人一律不得随意乱动或私自修理部门内的电气设备和设施。2、配电箱、配电闸刀开按钮开关、插座以及导线等，如有破损，立即通知部门负责人，电工及时进行维修。3、停电后、打雷天必须切断电脑、空调、灯具等电源开关，以免损坏4、挂有电气维修牌的开关，绝不允许合闸。5、不要用潮湿的手、摸布和其他物体接触任何电气设备。6、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，公司办公室、值班室等严禁使用电炉、电磁炉及其它大功率电器；离开办公室要关好电器开关，保证人走灯灭，电器断电。7、夜班值班人员天亮后及时关闭电灯，包括装卸泵前、维修班门前、总控值班室、更衣室、厕所、地磅上方等，坚决杜绝长明灯。8、禁止乱拉乱接；严禁不用插头直接将电线末端线头插在插座里使用，不得擅自改装、加装、拆卸供电设施；9、使用完厂区电源后锁好配电箱门，插板不准拉出箱外使用。七、用水管理1、在工作及生活场所要养成良好的节约用水习惯，用完后及时关掉水龙头，杜绝“滴、漏、冒、长流水”现象。2、慢开慢关水龙头，以免造成水龙头损坏。3、禁止在管道上私自乱接，应做到安全用水、文明用水、节约用水。4、在区域内发现管道、龙头、阀门有漏水、滴水、长流水等情况应及时通知维修人员进行维修处理。八、工作餐、加班餐的补充规定因工作需要无法按时就餐的员工，公司提供工作餐。工作餐需定点购买。由带班负责人提报人数，办理申请单，经经理批准，于********签字领餐，1份/人/餐，严禁奢侈浪费，申请单存于行政办公室一份，带班负责人一份，于月底统一结算。附件：员工就餐申请单时