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文档简介

会议管理制度-公司会议室管理制度会议管理制度-公司会议室管理制度一、制度目的为规范公司会议室的使用，提高公司会议效率，促进公司内部各部门之间合作无障碍，营造良好的工作氛围，特制定本制度。二、制度范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用情况。所有公司员工都必须遵守本制度的规定。三、制度制定程序本制度由公司管理层制定，经公司全体员工讨论、审核并公示后生效。四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司其他相关规定五、制度内容1.各会议室的名称、位置、基本设施清单及使用规则应当明确。2.使用公司会议室的条件，包括：会议时间、会议主题、参会人员等，会议室的使用应该提前预约。3.在使用公司会议室之前，会议负责人应当提交会议计划、设置议程、确认与会人员名单、时间等相关事项。4.在使用公司会议室期间，负责人应当遵守公司内部相关规范，确保会议室环境整洁且不受到损坏。不得涂画、插图或修改设施。5.使用公司会议室的员工必须自觉接受公司的安全管理要求，不得违反公司安全管理制度，确保远程视频会议的安全稳定。6.使用公司会议室后应当及时清理，将会议产生的垃圾及时处理。7.违反本制度规定的，依据《劳动法》相关条例进行处理，涉及公司机密的行为，依据公司内部相关规定严格处理。六、责任主体1.全体公司员工必须遵守本制度，确保其执行及时、有效。2.会议负责人对会议室的使用负责，保障会议的正常安排、有序进行。七、执行程序1.宣传和普及本制度。2.不断加强员工的安全意识，保护公司设备及办公环境的安全。3.加强日常巡查，并定期对会议室和设备进行保养、维修和管理。4.坚持严格执行制度，监督制度的落实情况并进行汇报。八、责任追究1.任何人员不能违反本制度管理规定。2.会议室管理人员应当加强管理，严格执行针对违反规定的人员进行惩罚处罚制度。3.会议室管理员若对违规行为进行纵容或违规行为应惩处。4.违反本制度

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