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文档简介

XX培训学校学员档案及文件管理规定xx培训学校的学员档案和学校文件是非常重要的资源，因此必须对档案和文件的管理流程进行标准化和完善化。对于档案管理员来说，需要具备高度的责任感和严谨求实的工作态度，同时还要具备三心：耐心、细心、热心。在指导学员填写原始档案表时，档案管理员需要让学员将各栏目填写清楚，并在特殊情况下另行注明，以免出现马虎了事的情况。如果有转班或转学的学员，需要填写新的原始档案表，并注明从哪个班级或分校转入，转入金额，以及完备相关项目。已报名学员的档案表需要分类归档，并填入学员一览表中相关班级，并特别注明转班、插班、转校等情况。在这个过程中，不得出现漏登、错登或登记不全的情况。在开课前，档案管理员需要填写好学员考勤表，并督促老师认真填写。如果有转班、插班、转校的学员，需要及时在考勤表上注明，以免出现漏登的情况。如果有学员未报满全期，需要在考勤表上注明有效期，并转告教务处，以便考勤。如果发现有未注明的情况，或者这类学员未续费仍继续上课，将追究相关人员的责任。如果有学员办理停课，档案管理员需要及时在停课记录上登记清楚，并在考勤表和学员一览表上予以登记，以免给以后的工作造成麻烦。如果有学员退费，档案管理员需要协助财务做好有关工作，并可劝其转班或停课。如果学员执意退费，需要完备相关手续，并在原始档案表、学员一览表和考勤表中标注，以免漏记。每月3日前，档案管理员需要上交上月招生人数统计表和在校学生及班级数量统计表，按规定填写，不得虚报、错报或漏报。同时，需要定期整理学员档案，将已结课班级相关档案表和未结课班级学员原始档案表上交档案室，以免长期累积导致档案遗失。最后，学校下发的各类文件在主管签收后，需要统一保管,不得携带回家，不得随便转借他人，更不能随

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