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文档简介

集团公司本部出差管理规定1.引言集团公司本部出差是一项重要的业务活动，为了规范出差流程、优化资源利用以及确保员工安全和健康，制定本出差管理规定。2.出差政策2.1出差申请2.1.1出差申请应提前提交给所在部门的行政办公室，并包括必要的出差信息，如目的地、出发时间、预计返程日期等。2.1.2出差申请应得到所在部门主管的批准，并在批准后方可进行出差安排。2.2出差费用2.2.1出差期间的交通费用、食宿费用由公司全额负担。但个人超出标准的费用不予报销。2.2.2长时间出差（超过一周）的员工可以申请一定金额的差旅补贴，具体金额由行政办公室根据员工职位和出差目的地确定。2.3出差报销2.3.1员工在出差返回后，需按公司规定的报销流程及时提交相关费用报销单。2.3.2报销单上需填写详细的费用明细，包括交通、食宿、会议等费用。2.3.3费用报销需附上相关发票和票据作为凭证，并经所在部门主管审核同意后，方可进行报销。3.出差流程3.1出差准备3.1.1出差前，员工应了解目的地的交通、住宿、天气等情况，并做好相应的准备工作。3.1.2员工需将行程安排告知家人或紧急联系人，并将出差地点和联系方式留在公司备案。3.2出差行程3.2.1员工需按照行程安排严格控制时间，确保按时参加会议、洽谈等活动，并根据实际情况做好时间调整。3.2.2员工在出差期间应遵守所在地的法律法规和社会习俗，并保持良好形象代表公司。3.3出差回访3.3.1出差回访是出差结束后的重要环节，员工应及时向公司汇报出差情况、达成的成果以及面临的问题和挑战。3.3.2出差回访的汇报应包括文字报告和出差总结，以便其他员工能够借鉴和学习。4.出差安全4.1出差保险4.1.1公司将为员工购买出差保险，确保员工在出差期间的人身安全和财物安全。4.1.2员工在出差前，应将个人相关信息提供给公司，并在需要时配合公司的安全调查和防范工作。4.2突发事件应对4.2.1员工在出差期间，如遇突发事件、自然灾害等情况，应立即与所在部门联系，并按照公司的指导采取相应的安全措施。4.2.2员工在出差期间应随身携带公司提供的紧急联系电话，并保持与家人或紧急联系人的有效沟通。5.出差考核与评估5.1出差考核5.1.1出差行为将作为员工绩效考核的一部分，直接关系到员工的岗位评级和奖惩。5.1.2出差结束后，所在部门主管将对员工的出差行为进行综合评估，包括出差成果、成本控制、时间管理等方面。5.2出差经验分享与学习5.2.1集团公司将定期组织出差经验分享和学习交流会议，让员工从中学习和借鉴他人的成功经验和教训。5.2.2员工在出差回访汇报上提及了解到的好的实践和创新点，可以获得一定的奖励和表彰。6.总结通过本《集团公司本部出差管理规定》，我们可以更规范、有序地进行出

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