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文档简介
电梯考评方案日立电梯(广州)有限企业绩效考评手册人力资源部7月1总则绩效考评意义绩效考评是在一定时间内科学、动态地衡量员工工作情况和效果考评方式,经过制订有效、客观考评标准,对员工进行评定,以深入激发员工主动性和创造性,提升员工工作效率和基本素质;绩效考评使各级管理者明确了解下级工作情况,经过对下级在考评期内工作业绩、态度以及能力评定,充分了解企业员工工作绩效,并在此基础上制订对应薪酬调整、人事变动等激励伎俩。绩效考评目标了解员工对组织业绩贡献;为员工薪酬决议提供依据;为员工晋升、降职、调职和离职提供依据;了解员工和部门对培训工作需要;为人力资源部规划提供基础信息。绩效考评标准公开标准:考评过程公开化、制度化;客观性标准:用事实标准说话,切忌带入个人主观原因或武断猜测;反馈标准:在考评结束后,考评结果必须反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,对考评结果存在问题作出合了解释或及时修正;时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表当代替其整体业绩。1.4绩效考评周期企业绩效考评包含月度绩效考评、季度绩效考评和年度绩效考评;月度考评科长和班长一年进行十二次;季度考评部门部长一年进行四次;年度考评全员一年进行一次,月度考评时间为下月实际工作日第1至5个工作日;一季度考评时间为4月1—10日,第二季度为7月1—10日,第三季度为10月8—17日,第四季度为第二年1月6—16日;年度考评考评时间是第二年1月6日—1月30日。1.5考评与薪酬委员会考评与薪酬委员会职能组织、实施、监督年度绩效考评工作;委员会组员负责按时完成组员之间和对直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展;负责修正企业现有考评制度与考评实际情况可能存在矛盾,从而使绩效考评制度最终简明有效并易于操作,最终提升员工工作业绩;负责处理绩效考评过程中员工申诉工作,以确保绩效考评工作公正公开地开展。考评与薪酬委员会组员(表1)组员任职人员主要职责主任企业副总经理主任负责提出年度绩效考评总体要求,监督考评过程,处理考评中出现突发事件副主任人力资源部部长副主任负责组织安排对各部门责任人和各部门责任人对其部门各岗位作绩效考评;负责日常业务执行组员企业本部长,各部门部长负责按时完成对其它部门责任人及直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展备注人力资源部作为办事机构,负责搜集整理考评与薪酬委员会和各部门考评结果并统一立案。1.6适用范围1.6.1适适用于常规性绩效考评工作,不适适用于暂时性考评或其它非常规考评。1.6.2适适用于班长以上全部正式员工,但不适适用于以下人员:企业总经理、副总经理、本部长等高级管理人员;兼职、特聘人员;试用期员工;1.6.3不参加考评人员月度考评期内累计不到岗超出10天(包含请假与其它各种原因缺岗)员工不参加本月度考评;季度考评期内累计不到岗超出1个月(包含请假与其它各种原因缺岗)员工不参加本季度考评;年度考评期内累计不到岗超出3个月(包含请假与其它各种原因缺岗)员工不参加本年度考评。2绩效考评体系绩效考评体系定义绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表示评价要求考评指标组成评价系统,绩效考评体系建立,有利于评价员工工作情况,是进行员工考评工作基础,也是确保考评结果准确、合理主要原因;考评指标是能够反应业绩目标完成情况、工作态度、能力等级数据,是绩效考评体系基本单位。绩效考评体系结构绩效考评体系内容业绩考评:经过设定关键业绩指标(KPI),定时衡量各岗位员工主要工作完成情况。这类KPI 考评主要在管理人员中进行,其中部门部长在季度考评和年度考评KPI指标是不一样。部长以下其它管理人员只需在年度进行KPI考评。KPI分为硬指标(即定量指标)与软指标(即定性指标)两类;计划考评:即计划完成情况考评,在每个月度和季度动态衡量岗位员工努力程度和工作效果;在部门部长考评中,季度和年度计划完成情况考评又称为“部门业绩考评”;能力态度考评:衡量各岗位员工完成本职员作具备各项能力,对待工作态度、思想意识和工作作风,每年度进行一次;部门满意度考评:主要考评企业各部门在日常工作中配合和协调情况与效果,每季度进行一次。以上四部分内容,在不一样考评周期,针对不一样考评对象,分别进行不一样组合。详细《考评体系组成表(表3)》:考评周期/内容被考评人月季度年度月计划部门业绩(季度计划)KPI部门满意度部门业绩(年度计划)Σ月计划KPIΣ部门满意度能力态度部门部长●●●●●●●●部门科长●●●●班长●●●●说明1.“●”代表组成指标;业绩考评综合介绍总述业绩考评是绩效考评关键内容。它经过对员工当期推行职务职责情况及工作结果考评,衡量和评价员工贡献和对企业价值。业绩考评包含KPI考评与非KPI考评两项内容。2.3.2关键业绩(KPI)指标考评选择KPI标准结果导向:KPI指标选择要表现出结果优先标准,首先考虑岗位工作产出,从工作产出中分析确定主要和次要项目,再依据其主要性进行筛选,最终确定KPI指标;可衡量性:KPI指标应具备可衡量性、可验证性。制订KPI指标应兼顾企业长久目标和短期利益;少而精:KPI指标应能够反应出工作主要要求,该指标能对工作业绩产生重大影响,并能覆盖大部分工作内容;KPI确定方法确定KPI应以岗位说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作;进行全方面考评有利于衡量被考评人全方面绩效。在制订岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合方式,并依照岗位调整软硬软指标在整个工作业绩考评体系中权重,制订出适合被考评人考评指标。企业直线部门员工考评指标以硬指标为主,企业职能部门员工考评指标以软指标为主。在能够反应被考评人全部评价指标中,选择最主要3-6个最能反应出被考评人业绩评价指标作为KPI指标;KPI指标制订过程是管理人员与员工双向沟通过程,在项目选择、权重设定、考评标准设计时都要使员工全方面参加,主动承诺完成指标;企业KPI体系每两年修订一次。依照企业发展和管理方向和重点,由人力资源部牵头组织,经过与被考评人双向沟通讨论,并结合部门及岗位职责、管理及经营目标(包含:财务指标、内部经营管理、市场及发展与创新等方面)重新确定被考评人KPI指标,将结果提交考评与薪酬委员会审批经过后即作为下一年度考评依据。硬指标硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,经过硬指标信息直接提取或硬指标计算公式,最终取得数量结果业绩考评指标;硬指标优点:可靠性高,只要计算公式和数据起源正确,任何人进行考评结果都一样;硬指标缺点:基础性工作要求高,硬指标评价质量依靠于统计数据,所以数据正确性很主要,在数据不可靠或者难以量化考评指标中,硬指标考评结果就难以客观准确;硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人有效判断。软指标软指标是由考评者对被考评人业绩作主观分析,直接给评价对象进行打分或作出含糊评判业绩考评指标,软指标评价完全是利用考评者知识和经验作出判断和评价,轻易受各种主观原因影响;软指标优点:因为它不完全依靠统计数据,能够发挥考评人有效判断,考虑全部相关原因,从更多角度认识评价对象,当评价所需数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化时候,软评价在绩效考评中有更主要作用;软指标缺点:评价结果轻易受到评价者主观意识影响和经验局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者素质;评价结果稳定性不够,专断主观判断经常造成不公平。KPI考评体系组成考评标准:对KPI考评标准作以说明;KPI权重:依照组成某岗位KPI指标对岗位业绩影响大小分别确定各自权重,KPI权重伴随不一样阶段工作重点而进行调整,比如,企业为了引导岗位员工投入更多资源开展某项工作,能够加大该项工作权重。通常在年度考评后由考评与薪酬委员会依照本年度考评情况讨论修订下一年KPI权重;信息起源:打分所依据信息从何处得到,以各种有形资料为主;部门部长KPI考评由四次季度考评和一第二年度I考评组成,季度与年度独立考评;部门科长和班长KPI考评只在年度末考评。2.4计划完成情况考评总述为了突出绩效管理过程性,提升考评准确性和及时性同时,降低考评难度和考评成本,除了使用KPI指标进行结果考评外,企业还需要对员工考评期内非KPI工作完成情况及工作过程表现做出评定。详细包含针对员工月工作计划完成情况考评和针对中层管理人员月、季、年度部门工作计划完成情况考评。主要考评工作计划完成情况、计划外工作完成情况,以及计划内未完成工作原因和处理方法等内容。其它非计件员工月度考评方法由部门自行确定,提议参考管理人员月度计划考评进行;月度工作计划完成情况考评部门部长月工作计划完成情况考评成绩作为部门季度计划完成情况考评部分基础分数,其它员工月工作计划完成情况考评成绩作为其月度业绩考评分数和年度业绩考评基础分数;季度工作计划完成情况考评部门部长在1、4、7、10月月初填写《管理人员工作计划书及考评表》,并与分管领导协商确定本季度工作计划内容和要求。计划书原件交人力资源部存档,复件由部门部长本人查存。在考评时间内由人力资源部统一组织考评。部门部长在一个季度内前两个月月计划考评分与本季度季计划考评分加权平均得出部门部长季度业绩考评分数。计算公式为:季度计划考评得分=0.3*第一个月月计划考评分+0.3*第二个月月计划考评分+0.4*本季度季计划考评分年度工作计划完成情况考评部门部长在本年1月初填写《管理人员工作计划书及考评表》,并与分管领导协商确定本年度工作计划内容和要求。计划书原件交人力资源部存档,复件由部门部长本人查存。在考评时间内由人力资源部统一组织考评。部门部长当年四个季度计划考评分数与本年度年计划考评分加权平均后即为年度计划考评分。计算公式为:年度计划考评得分=0.15*第一季度计划考评分+0.15*第二季度计划考评分+0.15*第三季度计划考评分+0.15*第四季度计划考评分+0.4*本年度年计划考评分能力、态度考评总述能力考评是考评员工在岗位实际工作中具备能力,依照被考评人表现工作能力,参考能力考评标准,对被考评人所担当职务与其能力匹配程度做出评定;工作态度是对某项工作认知程度及为此付出努力程度,它是工作能力向工作业绩转换桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩转化效果。工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如协作精神、工作主动性和责任心等等;针对部门部长、科长和班长,分别对应三套不一样能力态度指标体系。能力态度指标体系被考评人分管领导考评内容与权重委员会考评内容与权重部门内科长考评内容与权重部门部长计划和执行能力15%、推断/决议能力10%、准确性10%、效率10%、责任心10%、创新能力10%、沟通能力10%、主动性10%、灵活性5%、专业知识和技能10%敏感性10%、处理问题/矛盾15%、沟通能力10%、创新能力10%、主动性10%、责任心20%、协作性10%、灵活性5%;建立期望与实现10%、授权10%、团体合作/发展10%、处理问题/矛盾10%、应变能力5%、影响/说服能力10%、沟通能力10%、敏感性10%、激励10%、评定/反馈/培训10%、专业知识和技能5%被考评人本部门部长考评内容与权重相关科长考评内容与权重科长计划和执行能力20%、准确性15%、效率10%、责任心15%、创新能力10%、沟通能力10%、主动性10%、专业知识和技能10%敏感性10%、处理问题/矛盾20%、沟通能力15%、创新能力15%、主动性15%、责任心15%、专业知识和技能,10%被考评人直接科长考评内容与权重相关班长考评内容与权重班长计划和执行能力25%、准确性15%、效率15%、创新能力10%、主动性15%、专业知识和技能20%敏感性15%、处理问题/矛盾20%、沟通能力15%、创新能力15%、责任心15%、专业知识和技能20%说明详情参见《企业能力/态度考评表》能力态度考评方式考评人综合考虑本年度该员工在工作中反应出各项能力态度,参考评价等级说明,并经过与相同岗位其它员工能力态度表现对比,最终确定该员工得分;能力态度评价等级分为5级,每项指标均按百分制打分,经过将各项能力态度指标得分加权求和,最终确定该员工本年度能力态度考评分数;指标和评价标准更改须经企业考评与薪酬委员会集体决定;部门满意度考评部门满意度主要考评企业各部门在季度工作中配合情况,其考评分按当期比重计入考评总成绩;在每个季度考评时,由人力资源部搜集各部门满意度评分结果并进行汇总处理;其中,各部门对人力资源部部门满意度评分结果直接送交考评与薪酬委员会主任,由其进行结果处理;人力资源部对满意度评分详细情况应给予保密,除非确有必要并经企业副总经理书面同意,除考评管理人员外,其它任何人无权查询满意度考评原始资料。考评内容及权重分配权重确实定方法:依照企业发展战略所提倡员工行为导向确定;依照企业经营情况以及企业当前对不一样工作岗位人员要求确;2.7.2考评内容及权重分配考评内容及权重分配表周期/内容/权重被考评人月度考评季度考评年度考评月计划季度计划KPI部门满意度年度计划Σ月计划KPIΣ部门满意度能力态度部长100%40%40%20%30%40%15%15%科长100%40%30%30%班长100%50%30%20%说明比如:部门科终年度绩效考评分中,整年12个月月度绩效考评分数平均分占40%,KPI占30%,能力态度占30%;绩效考评组成与关系被考评人考评人月季度年度月度计划季度计划KPI部门满意度年度计划Σ月度计划KPIΣ部门满意度能力态度经理企业分管领导100%100%100%100%100%50%考评与薪酬委员会100%100%30%部门内科长20%科长部门部长100%100%100%60%相关科长40%班长部门科长100%100%100%60%相关班长40%说明表中百分比为考评人打分权重;人力资源部组织并监督绩效考评实施过程,并将评定结果汇总报企业副总经理;人力资源部部长考评结果由企业分管领导直接汇总;对绩效考评人要求:需要考评人熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考评人及时沟通与反馈,公正有效地完成考评工作。绩效考评关系总表(表4)3绩效考评实施绩效考评培训绩效考评体系对考评人要求绩效考评人对被考评人业务有充分了解;绩效考评人熟练掌握考评基本原理及操作实务;绩效考评人必须在考评过程中与被考评人进行有效沟通和交流。培训目标使考评人掌握绩效考评相关技能,熟悉考评各个步骤,准确把握考评标准,分享考评经验,掌握考评方法,克服考评过程中常见问题。培训内容人力资源部依照企业中高级管理人员及通常管理人员对绩效考评制度掌握情况,在每年季度和年度绩效考评实施前一周组织统一培训。培训内容包含:绩效考评标准内容;绩效考评流程;绩效考评方法以及考评实施过程应注意问题。绩效考评流程月度绩效考评流程部门部长、科长、班长(简称管理人员)在考评月月初填写《管理人员工作计划书及考评表》,抄送上级领导确认后,双方签字认可计划书原件交人力资源部存档,复本由被考评人及其上级存查;次月初,被考评人对照《管理人员工作计划及考评表》,填写上期计划总结和本期计划安排,考评人对被考评人上月度计划完成情况和下月计划安排进行考评,填写评定(复核)意见,署名后交人力资源部存档;部门部长考评表由人力资源部收齐后统一送交总经理核准;月度绩效考评结果作为月度绩效考评工资发放依据,部门部长月度绩效考评结果作为季度部门业绩考评分基础;部门部长考评结果由人力资源部反馈给被考评者本人,其它员工考评结果由其直接上级负责分别反馈。季度绩效考评流程(适适用于部门部长)部门部长季度绩效考评由部门季度业绩考评(季度计划完成情况)、部门部长关键业绩指标考评和部门满意度考评三部分组成。季度绩效考评结果是企业部门部长季度业绩工资发放依据;被考评人在本考评期(整年初始期)期初填写《管理人员工作计划书及考评表(季度)》、《岗位KPI考评表(季度)》;考评与薪酬委员会召开工作会议,集体讨论各部门部长季度工作计划和季度KPI指标;人力资源部部长】代表考评人与被考评人同时署名,署名生效后计划书和考评表一式两份,原件交人力资源部存档,一份反馈回被考评人本人,此项工作在考评期开始之前结束;在下一考评期期初,部门部长填写《部门部长工作计划及考评表(季度)》、《岗位KPI考评表(季度)》;考评与薪酬委员会召开工作会议,部门部长陈说本部上一季度工作计划和KPI指标完成情况,提出本季工作计划;考评与薪酬委员会组员评议,分别打出各部门部长季计划考评分、KPI指标考评分和部门满意度考评分;将考评表交人力资源部汇总,并将汇总结果交考评与薪酬委员会组长审核后归档同时反馈给各部门部长。年度绩效考评流程年度绩效考评结果是企业部门部终年度业绩工资、科长和班终年度效益奖金发放依据;部门部长年度绩效考评由部门年度业绩考评(年度计划完成情况)、部门部长关键业绩指标考评、能力态度三部分组成;部门科长和班长年度绩效考评由月计划考评汇总、关键业绩指标考评、能力态度三部分组成;其它员工年度绩效考评由月计划考评汇总和能力态度两部分组成。部门部终年度绩效考评流程考评与薪酬委员会组员评议,分别打出各部门部终年计划考评分、KPI指标考评分和能力态度考评分;部门部终年度部门满意度结果为整年四个季度部门满意度考评分直接加总平均得出,年度不再作部门满意度考评;考评表交人力资源部汇总,将汇总结果交考评与薪酬委员会主任审核后归档,同时反馈给各部门部长。科长、班终年度绩效考评流程由被考评人在本考评期之前填写《岗位KPI考评表(年度)》,考评人和被考评人经充分协商同意后同时署名,署名生效后考评表一式三份,原件交人力资源部存档,一份交本部门存档,一份反馈回被考评人本人;被考评人年度计划考评分直接为整年12个月计划考评分加总平均得出;部门部长对本部门班长考评表进行复核,署名后交人力资源部汇总;人力资源部将部门科长和班长汇总结果交该部门部长进行复核,署名后由人力资源部存档。4绩效考评结果利用绩效考评结果部门部长季度绩效考评结果以绩效考评分值表示,在企业内不分级。考评结果由考评人反馈回被考评人。在考评与薪酬委员会中只公告最高分、最低分和平均分。绩效考评分值作为部门部长季度业绩工资发放依据,详细发放方法详见<薪酬管理制度》。部门部终年度绩效考评结果在企业内分为S、A、B、C、D五级;详细分布百分比为:等级S级A级B级C级D级百分比(名)12511备注A级和B级个数可由考评与薪酬委员会依照当年考评整体优良程度和企业经营情况进行调整;考评结果作为经理年度业绩工资发放依据,详细发放方法详见《薪酬管理制度》;以上考评结果分布百分比以10人计。若参加部门部终年度绩效考评人数发生变动时,考评结果分布百分比由考评与薪酬委员会进行调整;考评结果由考评人反馈回被考评人,在考评与薪酬委员会内公告考评结果。员工月度绩效考评结果在部门内分S、A、B、C、D五级,强制百分比为:等级S级A级B级C级D级百分比(%)5157055备注单位人数不满20人,按20人计算S等;各部门科长级人员评定为S等人数最多不能超出本部门科长人数60%;考评成绩作为员工月度业绩工资发放依据,详细发放方法详见《下六个月考评试行方案》考评结果由考评人反馈回被考评人,在部门内只公告各级人员总数。员工年度绩效考评结果在本部门内分为S、A、B、C、D五级,分布百分比由所在部门部门部长年度考评结果决定,详细分布百分比以下:部门部长考评评级部门内评级百分比分布(%)S级A级B级C级D级S级15256000A级10206550B级5157055C级01570105D级01070155备注考虑在部门评级为D级时,部门内评级为A级个别员工具备S级业绩成绩,此时可由人力资源部对A级中排名靠前员工进行复审,将结果报考评与薪酬委员会审议;考评结果由考评人反馈回被考评人。在部门内只公告各级人数。年度考评结果作为部门科长和线终年度效益奖金发放依据,详细发放方法见人力资源部关于要求。岗位工资及岗位调整企业部门部长、科长与班长因为年度业绩考评结果而引发岗位工资调整详见《薪酬管理制度》;员工晋升年度绩效考评结果是人力资源部决定员工是否晋升主要依据,对年底绩效考评成绩在A级(含A级)以上员工,人力资源部依照当初企业用人需求情况,制订员工晋升提案,并上报考评与薪酬委员会。工作调动年度绩效考评使被考评人与人力资源部充分了解其工作业绩、工作能力和态度。员工在提出工作调动申请时,应由本人填写上一年度绩效考评结果,由人力资源部审核并补充相关考评资料;由人力资源部提出调动意见,参考上述程序办理;解聘对于年度考评结果为D级员工,企业能够在下一年度不与其续签劳动协议。员工培训人力资源部将企业全体员工关键能力考评结果整理成册,在年度绩效考评结束后20天内,依照全体员工关键能力情况修订全体员工年度培训计划,上报审批;对于年底考评等级为S级员工,将作为关键人员优先满足其培训需求,并对其个人在企业职业发展规划亲密关注;A级员工将适时提供其业务和能力方面培训,并帮助其制订在企业职业发展规划;每六个月人力资源部需要对员工年度能力培训方案实施详细情况进行总结并不停调整,达成开发、挖掘员工能力目标。其它影响对员工资格职务影响已经有资格职务员工,只有上年度绩效考评结果为A级(含A级)以上,方可取得资格职务晋升机会;已经有资格职务员工,只有上年度绩效考评结果为B级,方可取得资格职务保留机会;未有资格职务员工,只有上年度绩效考评结果为B级(含B级)以上,方可取得资格职务申报机会;详细实施细节详见关于要求。对内部职称评聘影响员工只有上一年度绩效考评结果为A级(含A级)以上,在本年度内部职称评聘过程中,可取得高聘机会;员工只有上一年度绩效考评结果为B级,在本年度内部职称评聘过程中,可取得平聘机会;员工当上一年度绩效考评结果为C级,在本年度内部职称评聘过程中,只能低聘或不聘;详细实施细节详见关于要求。绩效考评制度修订绩效考评修订内容在年度绩效考评过程中,考评与薪酬委员会经过把握考评人与被考评人对考评体系意见,在限定时间内,对现有考评体系内容进行修改,以愈加好适应下一年绩效考评工作。修改内容包含:本年度该员工绩效考评中KPI指标内容、考评标准、考评流程;工作业绩考评中KPI考评与非KPI工作完成情况考评之间权重分配;本年度该员工工作业绩、KPI、能力态度权重分配;绩效考评修订程序绩效考评修订形式为定时修订,日期为每年年度考评结束后2周内,若出现以下任一情况能够进行不定时修订,修订日期由考评与薪酬委员会决定:当前绩效考评体系不能适应企业发展,严重妨碍企业经营;企业发生重大变更,必须改变绩效考评体系;考评与薪酬委员会中有1/3以上人员提议。修订议案提出任何对企业考评制度有疑问员工都有权向考评与薪酬委员会提出考评制度修订提案,提案发起人能够在修订期内提交修订提
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