供应商管理规定文档

档卖品采购及供应商管理制度第一章总则效降低规有效管理供应商，提高经济效第二章流程及分工评供应商——合同会签——采买流程——供(一)卖品品项确定：司营运部审核，由分管副总确定需调(二)对外发布供货需求：货源丰富、物流快速的供货商)。(三)供应商资料收集/评估： 物资料为货品样品)。(四)三方比价及确定长期供应商：行比质比价考核(其中营运部负责对供货能力及资质进行评估；财务部、行政人事部对供货价格进行评估)，比质比价单由总经理终审并确定长期供应商(详见第四章)。(五)合同会签：(六)采购流程：详见第五章。(七)供应商日常履约评价：第三章供应商评估及日常管理由供应商填写《供应商基本资料表》(附件一)。该表包括下列内(一)供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网布、目标客户、人力资源状(二)产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产(三)竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综(四)综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合(一)供应商资格调查程序。品(二)供应商调查评估内容。(三)供应商评价项目及系数比例如下(满分100分)：序号序号内容占比1总体情况30%2生产制造10%3质量管理10%4物流、交货及调货30%5返点及优惠20%(四)评价等级划分。(五)评价处理。(一)供应商评价程序。2、将各项得分按月汇入《供应商履约评估表》(附件四)，至次年(二)供应商评价项目。(一)奖励方式。本公司举办各种庆典活(二)惩处方式。第四章比质比价管理(一)组织竞争性谈判、履行比价程序，必须形成细致的谈判记(二)比质比价必须遵循合理、合法、公平、公正、公开的原则进二、比质比价内容详见《比质比价表》(附件六)。第五章采购管理及监督检查(一)分公司营运部每月初和月底分两次提报《货品采买申请司营运部上交的每周周盘数据，评估各分公(二)分公司营运部无权直接向供应商订货，任何未经审批的订货(二)分公司营运部收到货品后应及时填写《卖品库房入库单》附(一)营运部办理采购审批单时，要出具此货品库存数量，先确定各种卖品的经济订购数量，根据经济订购数量核实库存后方可决定需不需要采购及相应的采购数量。若没按照经济订购数量订货的，财务权拒绝支付款项。(二)营运部应按照采购计划，统一安排卖品采购。卖品到货时，分公司营运部及财务部同时验收后，方可入库。分公司营运部依据确认的入库单在鼎新系统录入原始的采购数据，财务部审核鼎新系统数据录入无误后，相应做财务账务处理。(三)公司营运部及分公司营运部应每周固定时间进行卖品盘点工作，并将盘点结果报至财务部；财务部监督卖品实地盘点每月最少一次。营运部盘点结束后，应按照盘点结果及时录入鼎新系统，编制盘点分析表，报财务部部长、分管副总、财务副总及影院主管副总。(四)分公司营运部在存储卖品时，应按照商品的有效期分批次存放，每次盘点时，盘点表也应注明该批次货物的有效期，以便于统一安排调度，优化卖品售卖结构，减少企业的损耗。卖品出库时，按(一)付款审批：(二)各部门所签订的合同需向财务部备案原件一份。(三)首次付款时须在填写完整的付款会签单后附与本次付款事项相同的采购合同(或协议)的复印件、本次采购金额的发票、采购审批确认单，经办人员应负责收款(四)按照合同约定支付第二次及以后卖品供应货款时，需在付款购审批单、订货单、入库单、供货(五)所有卖品采购付款均不得支付现金，应以银行方式支付，包(一)公司营运部对各个卖品供货商的合同和合作方式应熟悉掌货”、“优惠政策”等内容十和供货商取得联系，沟通优惠(二)公司营运部及分公司营运部应根据卖品库房盘点和检查的各行周、月、季度、年的本资料表年月日手机手机□一般经销商□零售店管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它合计□工厂(自产自销)□其它说明□其它说明综合竞争力□其它说明单品常规库存件下单交货周期天其它报价说明□含税□不含税□含税加点%付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料物流费用在途时间其它配合度□很配合□配合□一般□差□其它估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明□样品展示厅称企业知名度(20分)1、相关领域的国际知名企业(20国的合资企业(15分)3、相关领域的国内知名企业(104、相关领域的国内一般企业(55、以上都不是(0分)营运接受程度(10分)1、相关产品有向国内行业中的知名企业供货，范围广泛，有较大影响(10分)2、相关产品有向国内行业中的较好企业供货，在行业中有一定影响(5分)3、相关产品仅向国内行业中的一应商评估表管理层稳定性(10次变动(10分)(0分)得分地理位置(10分)8范围以内(4估供货能力(30分)得分且非常稳定(30分)比较稳定(20分)不太稳定(10分)限(0分)营运地位(20分)得分4、占相关产品营运份额的5%以般企业供货，影响非常有限(0生产能力(50分)(0分)B否(请详细说明)(0B不稳定(请详细说明)(0外(0得分生产技术及设备(30分)1.生产技术及设备非常先进，居于行业领先水平(30分)2.生产技术及设备比较先进，在行业中有较好声誉(20分)3.生产技术及设备一般，但有较大提升潜力(10分)4.生产技术及设备比较落后，提升潜力有限(5分)5.生产技术及设备非常落后，处于行业淘汰边缘，难以提升(0得分质量过程控制(20分)得分下(5分)生产员工素质(20分)在同行中很高(20分)行中不占有突出优势(15显缺陷(5分)AB(0分)质量改进(15分)A有(10分)B没有(0A有(5分)B没有(0交期(50分)备 满足质检需要(15分)质检需要(10分)检设备(5分)品质量控制过程(0分)得分产品质量认证(5分)AB有(0分)得分运输方式(20分)得分得分量不合格的现象或事件(50 (30分)(20分)件(10分)件(0分)紧急订单处理(20分)得分计生过拖延、延迟的现象(50生过拖延、延迟的现象(40拖延、延迟的现象(20分)证供应需要(0分)返点(40分)AB有(0分)AB(5分)A半年(10分)B一年(5分)AB没有(0分)A有(6分)B没有(0返货(40分)AB(0分)A半年(10分)B一年(5分)A愿意(10分)B不行(0A完全能满足我方需求(10B基本能满足我方需求(5C不能满足我方需求(0分)优惠力度(20分)A有(10分)B没有(0A有(10分)B没有(0营运部组织相关部门对供应商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提部等部门举行，可以专题会的形式进行；对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)，可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；为供应商。分ABCD级含义卓越级供应商优质级供应商合格级供应商警示级供应商列入《合格供应列入《合格供应列入《合格供应措施单，不允许再与本公录年月日应商履约评价记录表称月月月月月月月月月月月况造物流交期及调货返点及优惠执行合计得分调查评价记录调查4456789企业类型：生产商代理/经销商近三年产量/产值(万元)：年：主要生产设备：齐全、良好生产能力：较强适中较弱不齐全基本齐全、尚可检测/测量设备配备情况：齐全、良好基本齐全、尚可检测/测量水平：有设立专门的检验机构及检测人员，检测设备管理规范不完善无检验人员，检测设备无管理使用或依据的标准：国际标准；国家标准；行业标准地方标准；其它标准获得的