工程项目收尾管理

收尾管理第1条收尾项目的确认1.收尾项目的界定：工程已实质完工，并通过建设单位组织的竣工初验；或工程主体全部完工，施工累计进度达到工程总量的95%以上。2.收尾项目的认定程序及人员组成：由项目部向所在单位工程管理部门上报工程完工报告，工程管理部门根据工程完工报告，拟定收尾项目通知书报分管生产副总经理审核后，由总经理审批下达收尾项目通知书，并由人力资源部下达项目交验清算小组名单。小组人员无特殊原因应由原项目经理、书记、项目总工（或工程部长）、财务主管、总经济师（或工经部长）等组成，包括已分流到上级单位内其他单位的关键岗位人员。第2条

收尾项目人员管理1.项目进入收尾阶段，项目部对项目在岗人员进行清理造册，包括人员姓名、性别、年龄、职务、来源等；同时明确收尾负责人及主要岗位人员，承担收尾、交验过程中相关事宜的处理工作，并把人员名单和联系方式报人力资源部和工程管理部门备案。2.人力资源部根据项目收尾进展情况，及时做好人员分流工作。3.原项目经理应始终负责项目收尾工作，调出收尾项目的各相关人员，遇到原收尾项目需要时，必须随时回原收尾项目协助处理相关业务，必要时可留驻直到业务处理完毕。新项目的项目经理必须服从公司调遣原收尾项目的相关人员。第3条

收尾项目费用管理1.收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的费用，上报费用计划报公司财务部，由公司总会计师组织工程管理部、财务部、成本管理部及技术部等部门进行审核同意后方可发生费用。2.费用核销程序收尾期间因交验、整修发生的劳务结算和其他直接费用由成本管理部和财务部审核，因交验、整修发生的机械及材料费用由工程管理部和财务部审核，小组人员工资及各种奖励、差旅及办公费、业务招待费等成本费用，由公司财务部按照相关文件规定审核，以上费用经公司总会计师审批后，列支项目成本费用。第4条

竣工结算管理项目经理是收尾项目结算第一责任人，工程部、工经部负责人是具体落实人，做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作，且不因工作岗位调整而改变。直（代）管经理部及项目部竣工结算必须报公司成本管理部门审核后方可上报建设单位。第5条

工程竣工验收1.交验清算小组根据施工现场情况研究制定整修方案，按方案有序开展工程整修、清理及收尾工程施工，达到建设方竣工验收条件。2.工程整修清理完成后，按建设方相关要求组织工程竣工验收程序，完成竣工验收报告并完善签字确认手续。第6条

工作移交1.项目部应根据合同或事先的约定，对项目服务过程进行策划，制定移交计划和移交期间的防护计划并组织实施。同时，须明确具体收尾负责人及主要岗位人员，承担收尾、交验过程中相关事宜的处理工作。2.项目部自行承担所在项目收尾的具体工作，包括：尾工清收、竣工文件（含技术总结等）编制及移交、工程验交、竣工结算、财务清算、未完债权债务的签认确定等全部工作，并对所在项目的收尾成果负全责。尤其要做好清概索赔所需的基础资料准备工作，积极与相关部门、建设单位、设计单位、监理单位沟通，尽早介入概算清理工作，确保项目取得较好的经济效益。3.项目施工结束，部门负责人调离前应将资料移交公司机关对口部门，自移交起由机关部门负责本项目业务工作，但原项目人员责任不变，继续在公司安排下做好此项工作。第7条竣工文件编制及移交1.总体要求1.1工程开工初期,项目经理部应及时与建设单位、地方档案馆沟通，明确竣工文件编制要求，制定编制计划，明确主责人员；施工期间同步完成资料的编制、汇总及整理工作；工程完工后按合同约定的时间交付给建设单位、所在地档案馆、公司存档。1.2项目达到验收条件后，向建设单位提交验收申请，参加竣工验收，领取竣工验收报告。2.竣工文件的管理2.1竣工文件编制工作由项目经理部负责组织编制。2.2项目经理部要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人。2.3项目总工程师要领导本项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设单位、监理单位、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织编制、审核人员，落实编制工作办公条件；指导、检查本项目竣工文件的工作质量和进度；每季度按时上报资料编制的进展情况。2.4项目竣工文件的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。2.5各单位工程的技术主管，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。3.竣工文件的内容及编制要求3.1竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。3.2工程竣工文件组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交公司档案部门的份数。3.3竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报公司业务管理部门的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。3.4竣工文件编写及绘制应按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行。4.质量要求4.1归档的施工资料、图纸应齐全完整，并按照接收单位档案管理要求成册、成卷。4.2移交的竣工文件内容，应真实记述和准确反映建设过程中和竣工时的工程客观实际。4.3一个建设项目内各专业的施工资料、图纸应配套完整。4.4竣工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸图幅标准、线条清晰、折叠规范。卷内目录要填写清楚，编好页码，方便查询。4.5竣工资料的装订厚度及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，装订后要求结实牢固、整齐美观。4.6组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制两个以上分册。5.归档和移交5.1在办理竣工验收交接前，项目经理部应编好全部竣工文件，达到档案验收标准，工程交验后按规定移交相关部门归档。5.2项目竣工文件交接日期执行项目合同及建设单位关于竣工文件交接时间的规定。5.3项目经理部在办理竣工文件交接时，应填写移交清册和目录，一式两份，交接双方签字后各执一份，并报上级主管部门备查。5.4大型综合工程、特殊复杂工程的设计说明书、平纵断面图、地质剖面图；有特殊设计的项目、特大桥、长大隧道的竣工资料应提交一份到公司归档。第8条

工程资料归档及移交1.项目经理部归档资料包括工程技术资料及管理资料两部分。工程技术资料归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行，管理资料按企业规定办理。2.项目总工程师为移交资料第一责任人，在规定时间内完成移交资料的编制工作，及时向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料，以便办理工程备案手续。3.工程移交时，交验清算小组应将项目实施过程中的《项目管理策划书》及成本管理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全质量环保管理等资料整理归档，按照《撤销项目应上报资料清单》填写《项目管理资料归档移交表》，移交给公司相应部门。第9条

工程总结1.工程总结是工程项目竣工之后对工程建设全过程在施工、技术、经济管理等方面取得的经验及教训的总结。工程总结分为综合工程总结和单位工程总结两大类，工程总结也是竣工文件的重要内容之一。2.公司技术部门负责制定和下达工程总结编撰计划，落实编撰分工，督促项目经理部工作进度，汇总核定文稿、文整、上报或归档。项目总工程师是工程总结编撰工作的主要责任人，项目经理部工程部是工程总结编撰的主责部门。3.公司技术中心应建立工程总结管理台帐，指导项目经理部完成工程总结编撰任务，每年不少于一次对项目经理部工程总结编撰计划推进情况进行检查。4.项目经理部应将工程总结作为一项日常性的工作来抓，应在开工初制定工程总结分阶段编写计划，编制计划应根据施工进度划分阶段，明确编制人员、审核人员，并将计划上报公司技术部门。5.工程技术总结必须真实、客观地反映工程建设的实际。内容包括工程概况，施工中取得的成绩和经验，失误和教训，采用新技术，新材料、新工艺、新设备情况。工程总结要求做到：抓住重点、深入分析、文字简练、内容详实、层次分明、数据准确、附图完整。6.单位工程总结应