DFCV费控系统-非销售部-执行申请-用户操作手册 V1.0

东风商用车有限公司费控系统_用户操作手册ECP协同办公平台项目编制项目组日期2016-11-29页码PagePAGE15ofNUMPAGES22东风商用车有限公司DFCV费用管控系统-执行申请流程用户操作手册文档作者：费控系统项目组审核：王育签发：张启耀提交日期：2016年11月29日当前版本：v1.0

文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2016-11-29冯珍V1.0创建文档审核记录日期审核人职务备注

目录1 名词解释 42 内容概述 43 业务场景 44 操作手册：进入费用管理 74.1基础操作 75 操作手册：执行申请 85.1填写申请 85.2领导审批 145.3执行申请关闭 166 操作手册：流程操作 186.1流向控制 186.2流程授权 21

名词解释成本中心：用于对发生在组织机构内的费用进行识别和归集，可以对成本中心未来费用进行计划，以此作为基础，将计划费用与实际费用进行比较。职务：是指具有相同属性的一类职位的统称，在职务的基础上可以维护同一类职位的计划薪酬、岗位能力需求等、每一个职位只能从属于一个职务。职位：用以进一步描述职务，是指由公司个体从事的专门的角色。内容概述该操作手册主要描述了三个方面的内容：如何填写、审批执行申请；执行申请关闭；（当该执行单不再核销，则将该单关闭释放预算）如何理解和应用费控流程引擎的流向控制功能。业务场景执行申请根据领域划分为职能部门执行申请、海外执行申请、制造工厂执行申请、技术中心费用执行申请、技术中心直接费用执行申请；领域与所选执行流程对应关系如下：领域对应执行申请流程职能机关职能部门执行申请海外海外执行申请研发技术中心费用执行申请、技术中心直接费用执行申请制造工厂制造工厂执行申请领域与部门对应关系如下：四大领域（4个）：职能机关，研发，海外，制造工厂（分为：40厂、41厂、43厂、48厂、49厂、50厂）职能机关下对应小领域（6个）：制造领域，管理支持部门，财务与会计领域，采购领域，商品与技术领域，子公司管理领域部门大领域小领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司DCPW推进部职能机关制造领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司安技环保部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司财务与会计领域职能机关财务与会计领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司采购领域职能机关采购领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司传播部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司党委工作部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司法务与合规部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司工会工作部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司供应链管理部职能机关制造领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司海外营销领域海外东风商用车公司机关东风商用车有限公司纪检监察部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司流程与IT部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司品牌管理部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司全球商务部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司人力资源部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司商品规划部职能机关商品与技术领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司商品线管理办公室职能机关商品与技术领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司商品与技术领域职能机关商品与技术领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司审计部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司事业计划部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司市场信息部职能机关商品与技术领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司制造规划部职能机关制造领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司制造技术部职能机关制造领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司制造领域职能机关制造领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司质量管理部职能机关管理支持部门东风商用车公司机关东风商用车有限公司子公司运营发展部职能机关子公司管理领域东风商用车公司机关东风商用车有限公司总经理办公室职能机关管理支持部门东风商用车有限公司东风商用车技术中心研发东风商用车有限公司发动机厂制造工厂49厂东风商用车有限公司铸造二厂制造工厂50厂东风商用车有限公司铸造一厂制造工厂48厂东风商用车有限公司总装配厂制造工厂43厂东风商用车有限公司车身厂制造工厂40厂东风商用车有限公司车架厂制造工厂41厂每个执行申请又根据费用类型不同存在不同流程分支，具体如下：序号领域流程类型预算科目1职能部门出国经费（投资）投资出国（三级科目）2职能部门其他出国、捐赠及赞助、预算外项目商务出国（三级科目）、捐赠、赞助3职能部门日常费用办公用品、财产保险、差旅费、车辆使用、劳动保护、水电动能、维修、业务招待、邮电通讯、资料4职能部门一般专项费用包装、财务费用、仓储、车展、辞退福利、存货盘点、党团经费、低值易耗品、堤防、法务、工位器具、工装、环境保护、环卫、会务、检测、劳务、绿化、其他、人员派驻、商务活动、设计制图、实验、市场调查、试验、物料消耗、物业、消防、信息、信息使用、宣传、运输、质量赔偿、中转费、咨询、租赁5职能部门返工返修返工返修6职能部门培训、商品车维护、大修培训（一级科目）、大修、商品车维护、新产品准备7研发日常费用维修、办公用品、资料、邮电通讯、车辆使用、劳动保护、水电动能、业务招待、财产保险、差旅费8研发专项费用（间接）党团经费、会务、车展、咨询、信息使用、信息、宣传、法务、商务活动、人员派驻、租赁、商标特许费、捐赠、赞助、绿化、环卫、物业、辞退福利、存货盘点、包装、仓储、堤防、工位器具、工装、环境保护、劳务、设计制图、试验、实验、检测、物料消耗、消防、质量赔偿、运输、新产品准备、商品车维护、返工返修、促销费用(TDC)、中转费、财务费用、市场调查、低值易耗品、地税税种计提、地税税种申报及缴纳、其他、培训（一级科目）9研发专项费用（直接）卡车商品、海外商品、客车商品、发动机商品、传动总成商品、后市场、预研究、技术项目、共通业务10研发出国经费（投资）投资出国（三级科目）11研发出国经费（非投资）商务出国（三级科目）12研发大修理费用大修13海外营销领域日常费用办公用品、财产保险、差旅费、车辆使用、劳动保护、水电动能、维修、业务招待、邮电通讯、资料14海外营销领域一般特性/固定TDC/变动TDC费用党团经费、会务、车展、咨询、信息使用、信息、宣传、法务、商务活动、人员派驻、租赁、商标特许费、捐赠、赞助、绿化、环卫、物业、辞退福利、存货盘点、包装、仓储、堤防、工位器具、工装、环境保护、劳务、设计制图、试验、实验、检测、物料消耗、消防、质量赔偿、运输、新产品准备、商品车维护、返工返修、促销费用(TDC)、中转费、财务费用、市场调查、低值易耗品、地税税种计提、地税税种申报及缴纳、其他、培训（一级科目）15海外营销领域出国经费商务出国（三级科目）16制造领域日常费用办公用品、财产保险、差旅费、车辆使用、劳动保护、水电动能、维修、业务招待、邮电通讯、资料17制造领域出国经费、捐赠、赞助出国、捐赠、赞助18制造领域专项费用1大修、新产品准备、水电动能（部分）19制造领域专项费用2党团经费、会务、车展、咨询、出国、信息使用、信息、宣传、法务、商务活动、人员派驻、租赁、商标特许费、捐赠、赞助、绿化、环卫、物业、辞退福利、存货盘点、包装、仓储、堤防、工位器具、工装、环境保护、劳务、设计制图、试验、实验、检测、物料消耗、消防、质量赔偿、运输、商品车维护、返工返修、促销费用(TDC)、中转费、财务费用、市场调查、低值易耗品操作手册：进入费用管理4.1基础操作目的登录系统、修改密码、退出系统前提员工已经拥有AD域账号何时需进入费用管控系统操作适用人员适用范围内的全部员工系统链接登录ECP后，首先进入站点页面费用管理模块的入口在站点页面的左边的“员工自助”或“应用系统”两个窗口中的“费用管理”链接进入

首页站点在“员工自助”窗口；工厂站点在“应用系统”窗口图1：“员工自助”

图2：“应用系统”

操作手册：执行申请5.1填写申请目的提交执行申请前提已有项目预算何时进入ECP协同办公平台之后适用人员计划进行执行申请的人员系统链接打开表单如图A1：单击对应领域的执行申请菜单，打开申请列表；单击列表右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；备注：如何选择菜单？不同领域选择不同领域的菜单即可，如海外事业部的人员选择“海外预算执行申请”；工厂人员选择“制造工厂预算执行申请”；如此类推。图A1：图A2：表单自动获取的内容有哪些？如右图B1：红框部分的内容是表单自动获取的。页面中带红“*”为必填字段备注：系统根据使用需要会定期升级，如果您发现打开后表单的内容及布局与右图B1不完全相同，请以系统为准。如果有必要，请联系IS索取最新版的操作手册。图B1：如何快速填好表单信息？预算项目选择如右图C1，先点击“预算项目”右侧红框处的图标，再从弹出的待选列表双击对应的预算项目即可；如果您是单击右侧的预算项目，那么就要再选“确定”；如果预算项目较多，可以输入预算项目的名称或者编号进行关键字搜索，再点击“搜索”按钮进行查询；费用明细选择

如右图C2，“预算项目”选择后就可以先点击“费用明细项”表格中“费用明细”右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的项目预算即可；图C1：图C2:成本中心选择

如右图C3，在“费用明细项”表格中，选择“费用明细”之后就可以点击“成本中心”右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的成本中心即可；增删行、上移、下移

见右图C4，点击明细表右上角的图标，明细表会增加一行；点击图标就可以删除当前行；点击图标就可以让当前行往上移一行；点击图标就可以让当前行往下移一行图C3：图C4：填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如标题、联系电话、年度、费用说明、上传附件、币种、汇率、人民币金额等；选择审批人见右图C5：选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来（除归口部门审批人外）；点击对应审批人后面的小人图标，会弹出“地址本”。在待选列表中会显现本科室的人员。可以通过姓名进行关键字搜索，选择对应人员。在末端会显示选中人员的具体信息（当有同名人员时，可以通过描述来判断所选人员是否正确）图C5：地址本：如何提交表单见右图D1：点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

在提交前一定要核对审批人信息；提交后怎么看已经提交过的申请表

1.见右图E1所示：点击“流程申请-费用执行申请”对应执行申请菜单。2.见右图E2所示：点击“我的流程-费用执行申请”也可以；图D1：图E1：图E2：5.2领导审批目的审批核销申请前提员工在费控系统中提交了申请何时收到系统待办之后适用人员审批领导系统链接A．找出待审的申请找出待审的核销申请有1个途径：主页上的待办

见右图1红框，

如果嫌那个窗口太小，可以点击“更多”，系统会弹出一个大窗口，方便地看到全部待办（右图2）图1：图2：说明：上图的“置为已办事项”一般不会用到，但如果某一天发现待办不正常，

比如说某个申请明明已经审批过了，但系统仍显示为待处理，那您可以勾选有问题的待办，再点“置为已办事项”来解决。B.执行审批表单中有两个地方的信息要看：申请人基本信息，如申请人、部门等，预算项目信息，如预算项目、人民币金额等；是否需要核销附件说明信息；审批办理窗口往右滚动，一般情况下都是点“通过”，再点“提交”，或者是写上意见，点“驳回”，再点“提交”；如果要做其他流向控制操作，请参考本手册的

“6.1流向控制”5.3执行申请关闭目的执行单已经核销完毕，不会再核销，应该关闭该执行单释放预算前提执行单已经核销完毕，不会再核销，并且没有在途的核销单或预提单何时执行单已经核销完毕，不会再核销适用人员申请人系统链接A．找出要关闭的执行申请找出要关闭的执行申请：在“流程申请-费用执行申请”或“我的流程-费用执行申请”打开对应执行申请单；见右图A1点击对应执行申请单，进入该单的查看页面，见右图A2红框，点击页面上的“关闭申请单”按钮即可。图A1：图A2：B.如何知道执行单已经关闭有两个方式：在图A1和图A2中查看列表的“单据业务状态”为“关闭”的记录即为已经关闭的执行单；图B1：点击“费用执行申请”->“执行申请关闭”菜单，可以在该页面查看登录人已被关闭的执行单；图B1：操作手册：流程操作6.1流向控制目的了解各种流程操作的含义前提何时在审批过程中适用人员适用范围内的全部员工系统链接介绍“通过“的操作做“同意”的操作相对简单，只需要先选择“通过”，再点“提交”即可。介绍“驳回“的操作驳回不仅可以直接驳回到“起草节点“，也可以驳回到中间的某个节点，注意“N2起草节点”下拉框，您可以根据需要进行改变。驳回后的流程有两种运作模式：

（1）从驳回的节点开始，一个一个节点再重新走过来；

（2）跳过中间的审批路径，直接返回

如右图所示，如果您勾选了“□驳回的节点通过直接返回本节点”，那么属于第2种模式，如果您没有勾选，那么就属于第一种模式介绍“转办”的操作“转办”頋名思义就是“转给其他人办理”，转办以单笔审批为单位，如果领导需要将某流程的审批全部转给其他人操作，请参考“授权”的操作。操作很简单，选择好要转办给谁，再说明为什么要转给他（她）处理，最后点击“提交“即可。介绍“沟通”的操作“沟通”頋名思义就是“听取别人的反馈意见”，所以允许沟通给多个人。沟通有两种模式：

（1）只需要我指定的这批人反馈意见

（2）被沟通的人还可以再沟通给其他人

如果您勾选了“允许多級沟通“，那么是属于第2种模式，如果您没有勾选，那么是属于第1种模式。操作很简单，选择好要沟通哪些人，再说明希望听取别人什么样的反馈意见，再点击“提交“即可。介绍废弃的操作“废弃“頋名思义就是“废除、丢弃”