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文档简介

2023年行政助理个人工作总结合集篇行政助理个人工作总结1

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行状况干脆影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关切指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将xx年上半年如下:

一、协作公司各部门,解决节前堵路事务。

许平南高速马路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农夫工工资问题引发的农夫上路阻路现象时常发生,特殊是春节前一段时间,农夫堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过刚好向上级汇报、参加探讨解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。

二、组织参与省建投文艺汇演并荣获一等奖。

元月份,省建投组织下属17家控股企业,参与省建投系统“xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、主动、向上的精神风貌,行政办公室主动协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一起先的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司举荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。

三、胜利组织“许平南高速马路工程建设总结表彰大会”。

许平南高速马路马路历时三年于xx年12月12日全线成功通车,在许平南高速马路建设三年来,特殊是在xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运打算的中心任务,迎难而上,坚韧拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。

为表彰先进,宣扬典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,接着发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成果,行政办公室胜利的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速马路工程建设总结表暨公司xx年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速马路建成通车,活跃职工业务文化活动,增加公司的凝合力,行政办公室还细心打算策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了主动性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的胜利。

四、充分打算迎接省建投xx年度考核工作。

xx年xx月xx日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参加的xx年许平南高速马路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分打算,合理筹备,主动协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成果,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。

五、胜利创办了六期《许平南人》报。

报纸是经济建设的工具、报纸是传播学问的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已胜利创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事务。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都主动踊跃的投搞为>能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝合力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。

六、胜利处理一系列工程建设官司。

三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际状况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业学问缺乏、工作量大的困难,主动、恳切、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加强管理制度,部门团结空前加强。

没有规则不成方圆。工作也是一样,须要有特地的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆管理制度》、《打印复印管理方法》、《公司总部办公用品运用方法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导始终都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们肯定要留意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导训诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。

八、组织召开公司成立五周年座谈会。

xx年xx月xx日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作支配,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的.力气。

九、对公司全部车辆进行了有效的管理。

行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的全部车辆的加油、修理、保险等,并制定了>。依据公司安排合理购买车辆,并支配在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,削减了公司不必要的费用支出。

十、参与省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。

xx年x月x、x日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参与的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对xx年度各控股企业办公室的工作做了充分的确定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室供应了一个相互学习、相互沟通的机会,让大家在沟通中总结出胜利的阅历、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。

行政助理个人工作总结2

今年,我通过网站聘请,加入我们xx大家庭,带着对事业的激情和对生活向往,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况进行简要总结。

一、人事管理方面

初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。

我知道,刚好更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,刚好将最新的信息复印并上传。

依据业务部的实际须要,人事部有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的'一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。

三、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购 办公用品及对其领用状况进行备案。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

行政助理个人工作总结3

在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到胜天工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着“把工作做快,做细致”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室供应服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。(12)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和须要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的实力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的.人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题刚好向领导反应,进行沟通,防止错误发生。五、下年工作安排仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的运用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身实力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育!

行政助理个人工作总结4

我在公司担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将我的工作做如下简要总结。

一、日常办公管理工作

帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体发展的须要。按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,刚好更新员工照片,上传员工活动照片。

参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有干脆责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,刚好向部门领导或总经理报告。

帮助财务部的工作,办理新员工入职后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。每周休息日实行了值班制度,依据《休息日值班人员表》进行轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。

二、文件档案管理

规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的表格,每天更新入职人员和离职人员资料信息。负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。对公司文件进行发放、落实和张贴。

三、聘请培训

1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请安排,进行了网络人才聘请,保证了公司一般职位能基本聘请到岗,但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成果作为试用期的.评估依据。调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。

四、劳动纪律管理

今年主要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和和职员,如:不遵守办公室空调运用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人同等,不能因为极个别的人影响到整个团队。重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

五、办公设备及办公用品

对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过相关规定进行管理。强化了办公室电脑及办公室平安管理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特别状况由部门经理报行政人事部审批。帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购 、入库。

六、工作中存在的不足与问题

由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,劳动合同的签定未按期完成。管理体制和考核机制还不够健全。销售人员的聘请效果不是很佳。人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为今后的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺当完成。

行政助理个人工作总结5

xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和安排,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作安排汇报如下:

一、上半年工作状况

1、主动做好培训基础工作,今年,xx公司根据集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出xx年公司年度培训安排,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:

一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训安排和培训资料,xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本学问、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课老师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务学问和技能水平,结合实际工作须要,组织了财会学问、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特殊是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,便利今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对因工作须要加班的状况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

xx年恰逢新《劳动合同法》起先实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在这种不利状况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与全部员工刚好签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

二、下半年工作安排:

1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的'刚好更新,查询,提示。

xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案详细状况均依靠人事工作人员的人工记忆,各种表格交织互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提示,各种数据的统计也依靠于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速精确驾驭各类信息,同时便于各类资料的刚好更新。

2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参与教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年聘请的技术人员也须要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。

5、接着完善培训工作,设立初步培训安排的标准模式,加强标准化管理培训。

行政助理个人工作总结6

今年我在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。现对今年行政助理工作进行总结。

一、整理公司员工的人事档案

对资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作供应更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。帮助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责劳动合同,办理劳动用工及相干手续

到目前为止,劳动合同的签属工作绽开的不是特殊的顺当,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,经常都是来往匆忙,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。安排争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、正确出具考勤报表

其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已一年半时间了,由于部分员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员探讨后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常须要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满足的考勤数据,但为了避开有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜

对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,赐予了公道公正的.行政惩罚,并对当事人进行了思想教化。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均熟识到了本身的错误。

今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步起先实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月帮助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的平安保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们刚好与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作主动性,从而起到了激励员工的作用。

五、进行促销职员的管理工作

通过资料搜集分析,发觉当然制定了相应的管理制度,但是发觉许多市场并没有严格依照制度来执行,随意性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度安排尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。限制好职员的增长速度及进步整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、搜集和汇总应聘资料、支配口试职员、跟踪落实口试职员的状况等;帮助建立主动的员工关系,调和员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

行政助理个人工作总结7

转瞬间已至年末,从年初进入公司至今,已有一年多的时间,回首这一年的行政助理工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作状况,做简要总结:

一、工作表现和收获

1、工作表现

(1)严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

(2)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

(3)工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习。

(4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。

2、工作收获

(1)工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。

(2)工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺

在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作。

2、外来客人的接待和服务不够热忱大方

做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。

三、总结

总的'来说这一年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着我不断努力而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任以后的我,在行政助理这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。

一、库房管理

在未进入XX之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟识了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需刚好的通知选购 购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够刚好登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

二、其他工作

由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需刚好的送到生产部检验。刚起先送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很簇新,所以很乐意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事务,经过领导的教化与指责,我已经深刻相识到自己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证刚好的送交质检科,不会耽搁生产。

四、存在的问题和今后的努力方向

总结这10个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻相识到自己的不足,我会仔细努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调实力和处理问题实力。在下一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任XX明天会更好!

行政助理个人工作总结8

20xx年5月加入贵公司,任行政助.工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大整体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。

能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。

2、专业学问、工作实力和详细工作。

我是5月份来到公司工作,担当公司行政助.工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的.购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。

3、工作看法和勤奋敬业方面。

酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成果、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的.完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在将来的日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

行政助理个人工作总结9

不知不觉,我进入xx已经两年了。回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。

在领导和同事们的关切帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的全部内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺当完成了领导交办的各项任务。在此,我向关切帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将一年以来的工作做一个总结:

一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品学问等内容。

1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热忱的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有许多不足的.地方,在以后的工作中我会进一步去努力。

2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《平安管理制度》《行政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。

3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。

4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。

5、学习了一部分产品学问,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。

二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。

1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“xx办51号—62号的公司公文”,并在公司crm平台予以呈现。

2、依据工作须要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以呈现。

同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,刚好做到了上传下达。

三、整理了档案柜里的全部档案、制作了员工花名册和员工通讯录。

1、由我和唐xx一起整理了档案柜里全部的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。

2、重新制作了员工花名册,在crm平台里面录入了全部员工的个人资料。

3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。

四、办理了社保。

1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。

2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的全部程序和地点,但是还不会算应缴金额。

这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟识的就是这块内容。

五、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。

1、我和唐xx一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。

2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从20xx年起先实行。

行政助理个人工作总结10

不知不觉中一年的时间已悄然飞逝,自20xx年10月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就20xx年的工作状况进行总结。

一、主要工作

(一)仔细做好晒图工作,刚好将图纸送达甲方处。

一年来,我仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格根据晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求仔细核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页状况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,刚好做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。20xx年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。

(二)文档及其他工作

负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些协助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到刚好有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要具体明确,不拖沓,上报刚好,无漏报迟报等现象。20xx年全年共计撰写快讯27篇,会议纪要40篇。

此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品选购 、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。

(三)管理中心工作

负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司支配的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20xx年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯16篇。

二、成果与收获

(一)加强学习,提高自身素养

坚持“理论联系实际”,努力把学到的学问用到工作实践当中,仔细学习与本职工作有关的工作内容,熟识晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素养有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,仔细记录每天的。工作内容,总结工作阅历,用来解决新的工作中出现的问题。

(二)恪尽职守,做好本职工作

努力做好每一项工作,相识到工作无小事,时刻为公司着想,刚好、仔细完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要细致整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要精确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要刚好存档,存档要明确,以便刚好查找;选购 办公用品时要货比三家,确保选购 用品的性价比,保证所需物品选购 的精确性、刚好性等。

(三)看法端正,强化责随意识

严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不仔细,不负责,要知道,不是全部细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的看法是否严谨。

三、存在的不足

在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟完成自己的本职工作,但仍有很多不足之处须要留意改正。

1、在本职工作中还不够仔细,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必需快、精、准。在这方面我还有许多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。

2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽视了工作中的一些细微环节,对事情考虑不全面,致使工作无法完备的完成。

3、对工作的相识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,许多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。

四、20xx年工作思路

(一)进一步强化学习意识。

在提高实力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思索的良好习惯。在工作中擅长总结,不断进步。依据形势的发展和工作的须要,完善自己,呈现自己。用学问指导实践,在实践中总结学问。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业学问,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论学问和工作水平。

(二)提升专业学问,增加责任感

随着公司的发展,会有越来越多未接触过的.学问出现,只有跟随公司的脚步,强化专业学问,熟识热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。

还要增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排,有落实。还要多自省,多提高。

在20xx年的工作中,我深切相识到自己学问面的不全面,在以后的工作中,我应当加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加实力,以便跟上华热的发展,适应工作的须要,提高理论水平、业务素养和工作实力。

总之,一年来,我做了肯定的工作,也取得了一些成果,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作阅历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成果,克服不足,本着对工作对事业高度负责的看法,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1、外部会议接待

参加接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。

2、内部会议管理

根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、xx年工作安排

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖和”活动接着开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年即将过去,充溢挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政助理个人工作总结11

工作的这几年,在领导和同事们的激励中,我勤奋踏实的完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面也都有所提升。工作中的不足,须要以后不断学习,不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问来弥补。

下面,我将近几年的工作状况作简要总结:

一、负责部门打字复印、文件收发、资料的保管及运用;依据工作须要,随时制作各类表格和文件,完成部门交代的文件打印、收发、扫描等。对部门交代的通知及文件做到刚好上传下达。

二、负责部门备用金的申请、管理以及所需物品的选购 。定期统计工作中须要的用品,有须要时刚好选购 以保证工作顺当进行;后续费用发票初审以及报销,做好台账记录和财务做好对接工作。

三、负责员工考勤制作。适应公司政策支配,尽可能做到实事求是的统计考勤。

四、销售收付款、收款单的填写;合同的制作与打印,相关手续流程办理。

五、微信公众号的运营与维护。

六、固定资产的登记与管理。

七、接待来访及电话接听。

八、领导支配的其他工作。

这期间我学习了许多,也收获了许多。

一、懂得了事情轻重缓急,做事比较有条理。办公室是企业运转的`重要枢纽,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了行政工作的繁杂,除了本职工作,还有安排之外的工作须要临时处理。

二、工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,须要在日常工作中不断总结阅历,并主动向领导、同事请教学习。

三、工作收获:工作敏感度提高,能够主动向领导汇报工作的进度与结果;工作适应力渐渐增加,对工作支配也比较得心应手。

四、工作中存在的不足:对外来客户的接待和服务不够大方,在以后的工作中,力求做到热忱周到、耐性细致。

五、接下来的工作安排:会依据以往工作中的不足,不断改进,提高自我工作意识和效率,不断学习和积累阅历,努力做好工作中的每一件事情。

行政助理个人工作总结12

时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下,具体内容请看下文公司行政助理个人年度工作总结。

一、本月工作

1、聘请工作。本月还是接着在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格缘由不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘阅历,自己的说法和实际相冲突。

2、接着完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有很多制度还须要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,便利以后归档。

4、起先着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了肯定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满足度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满足作为我们的目标。

二、存在的问题

1、聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上找寻资源。

2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。

对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

一、人事管理方面

依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面

1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通

2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。

3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的.团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。

5、充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作,工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。

五、工作中存在的不足

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。

行政助理个人工作总结13

在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理。在20xx年,围绕sxx的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,以听从领导、团结同事、扎实工作、仔细学习为准则,始终坚持高标准,较好地完成了各项工作和任务。

在工作方面,我负责了以下工作:

一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年刚好共处理外部收文1200份,无差错印发文件700份。同时负责和系统管理,依据公司员工运用反馈,刚好跟进解决相关问题,定期检查OA文件处理状况,督促相关人员刚好处理文件。

二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在20xx年

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