法务知识分享

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中国地板控股有限公司

总裁办法务部

（第一期）背景:一、公司总裁办09年设立法务部；二、因应提供超值客户价值措施承诺需要；三、建立法务知识分享平台是09年部门工作规划之一；四、未来将定期提供贴切公司实际业务开展的法务知识分享。法律知识浩如烟海，法律条文洋洋大观，并非靠几个简单的PPT片所能包涵，感兴趣的同事可阅读相关书籍并辅以事务操作来提升法律认识。就我们公司来说，在日常业务中最多涉及的为合同法、商标法、公司法、劳动法和反不正当竞争法、消费者权益保护法、产品质量法、证券法等等经济法规。从法务部的工作来看，主要包括合同管理、重大经营活动及投资项目法律参与、对外纠纷与诉讼案件处理、危机事件预警与控制、知识产权保护、法律咨询与培训等工作，在知识产权方面更多的是做好对公司商标、商号和专利等的保护工作。

本期，我们将主要分享合同法的法务知识，合同的审核就是法务部的最日常的工作。在我国，合同法是调整平等主体之间的交易关系的法律，它主要规定合同的订立、合同的效力及合同的履行、变更、解除、保全、违约责任等问题。

1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过，是最新版本的合同法。

（我司经办人员在日常合同事务操作中须注意的几个问题）重要在于签订合同的时候，做到谨慎、细心，从而防患于未然：(一)合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，法务部以后将着力提供各项格式合同，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些对外谈判，往往是由对方一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。

（我司经办人员在日常合同事务操作中须注意的几个问题）(一)合同文本的起草

因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有利于我方。

要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方还要对所提出的条款进行全面细致的讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。

（我司经办人员在日常合同事务操作中须注意的几个问题）(二)明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。

如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书；如对方仅系企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。

（我司经办人员在日常合同事务操作中须注意的几个问题）(二)明确合同双方当事人的签约资格

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。常有不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业造成重大损失案例发生。所以，进行信资调查