会后收尾工作主要任务

课程名称课程类型学习情境微课名称微课编号主讲教师制作时间课程名称课程类型学习情境微课名称微课编号主讲教师制作时间《会议组织与管理》微课会议组织与管理职业岗位核心课程会后收尾工作会后收尾工作主要任务0501086050301贺义宏2018年5月会后收尾工作主要任务教学目标教学目标:.学生能够熟练掌握会后收尾工作过程和主要任务;.学生能够掌握会后收尾工作主要工作任务的工作内容和操作要求。教学重点:熟练掌握会后收尾工作主要工作任务的工作内容和操作要求。

7(任务i：会议善后工作 W一是引导与会人员离场⑥会议一结束，会务人员要引导与会人员有秩序地离开会场。大型会议散会后还要注意引导车辆迅速、有序地离场，必要时可派专人指挥。二是会场的善后工作，主要任务：⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥.整理会场并移交.归还租借设备.清理文件资料

////LLx任务1:会议善后工作三是做好会后工作，主要任务:1.送别参会人员2.结清会议费用3.安排人员送站4.安顿暂留人员⑥⑥⑥令⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥⑥任务2,会议经费结算一、统计会议期间发生的费用，主要包括以下方面:.会场租用及布置费.会议设备租用费.会议邮电通信费.会议培训费.会议交通参观费.会议食宿费.会议资料费.会议宣传交际费.纪念品购置费.水电费.会议服务人员劳务费.其他符合规定的杂费等

任务2、会议经费结算......三、清点和核实费用支出发票。四、填写费用报销单。五、领导审批、签字后到财务部门报销。XL任务3、撰写会议纪要会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成:1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持与会人员，基本议程。2）会议的精神和议定事项，一般包括会议内容，议定事项。工作会议、专业会议和座谈的纪要，往往还要写出经验做法，今后工作的意见、措施和要求。

任务4、整理会议文件资料1、会议结束时，秘书要做好会议文件资料的收集整理和归档工作，及时送交有关人员妥善保管。2、收集会议文件资料的要求：1）确定会议文件资料的收集范围，会前分发的保密文件，要按会议文件资料的清退目录和发文登记薄逐人、逐件检查核对并收回。令 2）收集会议资料文件要及时，确保文件、资料在与会人员◊离会之前全部收集齐全。令 3）收集整理过程中要注意保密。◊

任务5、会议评估与总结会议评估和总结的目的，是通过对会议组织实施过程中的优点和缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。没有一个会议的组织是完美的，只有不断总结才能不断提高。一、会议评估的程序:.明确会议评估对象：主要包括对会议总体管理工作、对会议主持人、对会议工作人员的评估。.确定会议评估因素：各种因素都会影响会议效果，有些是不可控的，有些是人为可控的。会议评估和总结主要考虑人为可控因素。.设计评估表格，收集评估数据。.分析数据，得出结论。

任务5、会议评估与总结二、撰写总结报告令令令令令令令令令令令令（1）经验性⑵规律性（3）借鉴性会议总结的目的在于总结经验，从中找到会务工作