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文档简介
让PPT飞起来
——理论基础技巧中国石油大学(北京)研究生民管会网络部詹南南PowerPoint操作基础(一)启动与退出PowerPoint的窗口环境Powerpoint2003视图母版输入文本插入对象123456PowerPoint2003的窗口环境标题栏位于工作窗口的最上端,作用是显示当前正在编辑的演示文稿的名称菜单栏(下拉式、折叠式、快捷菜单、快捷键)位于标题栏的下面,共有9个菜单栏工具栏将菜单中最常用的命令以图标的形式放在工具栏上状态栏显示当前有关工作状态的信息,便于用户操作任务栏位于屏幕的底部,其实是windows桌面的任务栏,powerpoint使用了此功能为用户提供方便PowerPoint2003视图普通视图:
可在同一位置将幻灯片的各种特征表现出来幻灯片:左边窗口切换到幻灯片选项卡,可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片,可拖动重新排列幻灯片的位置以及添加或删除幻灯片大纲:编辑窗口较宽,用户可使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容,如键入所有文本,重新排列项目符号、段落和幻灯片幻灯片浏览视图:
可在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,以缩图的形式显示。可添加、删除、移动幻灯片;可选择动画切换从当前幻灯片开始放映:
可看到时间、元素、动画、图形在实际反映中看到的切换效果母版幻灯片母版
除了使用设计模板建立演示文稿外,还可以使用母版让演示文稿的风格统一。母版是指一张已设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了母版的样式,将会影响所有基于该母版演示文稿的样式修改母版编辑母版各种区域设置母版文本属性、项目符号和编号输入文本在幻灯片窗格中输入文本便于对单张幻灯片输入文本在大纲窗格中输入文本便于对演示文稿整体输入文本,了解演示文稿的层次,按Enter键,生成与该文本目录同一级别的新文本目录,如果是最高级添加新幻灯片;按Tab键,该文本目录会降一级,与word操作基本一致。插入对象插入图表插入Excel图表“插入”菜单中的“对象”命令插入表格“插入”菜单中的“表格”命令,此“表格和边框”工具栏使用简单方便插入word文本
插入图片插入其他对象PowerPoint操作基础(二)编辑幻灯片修饰演示文稿绘制图形对象幻灯片的设计与放映小技巧多媒体编辑123456编辑幻灯片处理幻灯片选择幻灯片如shift,ctrl键多选插入、复制(同一演示文稿内,不同演示文稿)、删除幻灯片处理文本选择文本、文本格
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