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成本会计中辅助生产费用的结转1辅助生产的相关概念及其内容1.1辅助生产的相关概念在生产规模较大的制造企业中,除基本生产车间外,一般都设有辅助生产车间。这些辅助生产车间是专门为基本生产车间和形成管理部门等提供劳务或产品的生产车间,是为了保证基本生产车间产品生产的正常进行,以满足企业内部需要为根本。就如此次课程设计设计的实训内容,出现的辅助生产车间主要有修理车间、供电车间、运输车间等。一般情况下,辅助生产车间主要在企业内部提供产品或劳务,有时也会对外提供产品或劳务,但后者并不是辅助生产车间的主要任务。辅助生产费用是指辅助生产车间为生产产品、提供劳务所发生的各项费用,包括所消耗的材料费、燃料费、动力费、职工薪酬、折旧费、办公费、劳动保护费、差旅费、取暖费等。辅助生产车间提供的劳务或产品被基本生产车间消耗的部分,构成企业产品成本的一部分;被行政管理部门所消耗的部分,构成管理费用的一部分,因此,辅助生产车间提供劳务或产品成本的高低,对于企业产品成本水平和当期损益确定有着直接的影响。1.2辅助生产费用的内容1.2.1直接材料直接是指辅助生产车间为提供劳务或产品而直接消耗的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料和燃料等。1.2.2直接人工直接人工是指辅助生产车间直接从事劳务供应或产品生产人员的职工薪酬,包括工资、将近、津贴和补贴以及职工福利费等。1.2.3制造费用制造费用是指辅助生产车间为组织和管理生产所发生的各项耗费,包括辅助生产车间管理人员的职工薪酬,辅助生产车间厂房、机器设备等固定资产的折旧费、修理费、办公费、水电费、取暖费、租赁费、机物料消耗、财产保险费、低值易耗品摊销、劳动保护费以及其他制造费用。2辅助生产费用的归集2.1直接计入与间接计入辅助生产车间主要任务是为基本生产车间和行政管理部门提供劳务或产品。辅助生产车间提供的产品或劳务的品种可以分为两种类型:一类是只提供一种劳务或产品的辅助生产,如供电、供水、运输等车间;另一类是提供多种劳务或产品的辅助生产,如修理、工模具制造等车间。辅助生产的类型与辅助生产费用的归集方式有着密切的联系。在只提供一种产品或劳务的车间,其所发生的一切耗费都是直接计入耗费,一般可按成本项目直接归集,并且,这些车间生产的产品或劳务在期末一般没有在产品,所以其单位成本为归集的生产耗费总额除以产品或劳务的数量。在提供多种劳务或产品的辅助生产车间,对于能分清的直接计入耗费应直接计入该种劳务或产品中并予以归集;对于不能分清的共同耗费,作为间接计入耗费,其处理过程为:先按辅助生产车间分别归集,然后采用适当的分配标准,在各种劳务及产品之间进行分配同时予以分别归集。如果期末存在在产品,总的生产耗费应在完工产品和在产品之间进行分配,并确定完工产品或劳务的单位成本。“生产成本——辅助生产成本”账户的设置为了归集辅助生产费用和计算辅助生产产品或劳务的成本,需设置“辅助生产成本”账户。“生产成本一一辅助生产成本”账户借方登记辅助生产车间生产产品或提供劳务所耗费的料、工、费,贷方登记月末结转完工验收入库的产品实际成本或劳务实际成本。期末余额在借方表示未完工产品成本。若仅提供劳务,则月末结转后该账户无余额。当辅助生产车间只生产一种产品或指提供一种劳务时,按车间设明细账,在明细账内按成本项目设专栏,车间发生的所有费用都登记在“辅助生产成本”明细账内。格式如:生产成本一一辅助生产成本一一供电车间(直接材料)。当辅助生产车间提供多种劳务或生产多种产品时,需根据车间按每种劳务或产品设置明细账,账内可按耗费的经济用途分设成本项目。2.3辅助生产费用归集的方法辅助生产费用归集的方法按是否设置“制造费用一一辅助生产车间”明细账具体可分为两种不同的方法。2.3.1设置“制造费用——辅助生产车间”明细账同基本生产车间一样,“制造费用一一辅助生产车间”指辅助生产车间为组织和管理生产等发生的费用,比如辅助生产车间管理人员的工资、福利费、折旧费、办公费等。对于其他能直接计入的耗费直接计入所属的明细账。月末,应将“制造费用一一辅助生产车间”转入“辅助生产成本”账户,经分配结转后,“制造费用一一辅助生产车间”账户无余额。对于以上两项费用的处理分别为:“生产成本一一辅助生产成本(直接材料)”和“制造费用一一辅助生产车间(水电费)”。实务中,结转制造费用记账凭证的编制如下:在不设置“制造费用一一辅助生产成本”明细账时,凡是辅助生产车间发生的各项耗费(无论是为提供劳务或产品发生,还是为组织、管理生产而发生的制造费用)全部直接计入“辅助生产成本”账户。3辅助生产费用的分配3.1辅助生产费用分配的程序辅助生产费用分配的程序与辅助生车间生产的产品或劳务有关,在此次成本会计课程设计中,我们频繁接触到的是供电、运输、修理等车间,这类车间因提供的劳务所发生的费用,按照受益单位的耗用量,采用一定的分配方法在受益单位之间进行分配。若是供其他辅助生产车间使用,则从“生产成本一一辅助生产成本一一A车间”的贷方转入“生产成本一一辅助生产成本一一B车间”的借方;若是基本生产耗用,则计入“生产成本一一基本生产成本一一甲产品”;基本生产车间一般耗用,则记入“制造费用”;管理部门耗用,记“管理费用”;销售部门耗用记“销售费用”等。对于一些生产工具、模具、修理备用件而发生的辅助生产费用,在工具、模具、生产备用件完工入库时,其成本也从“生产成本一一辅助生产成本”账户贷方转入“包装物”、“低值易耗品”、“原材料”等账户的借方,其结转过程与基本生产车间完工产品成本的结转基本相同。领用时,根据用途按照存货发出的各种计价方法,从“包装物”等账户的贷方转入“制造费用”、“管理费用”等账户的借方。3.2辅助生产费用的分配原则(1)谁受益谁承担。对于接受辅助生产车间提供的劳务或生产的产品的受益单位均应负担辅助生产费用。其中,凡是能够直接确认收益对象的,应直接计入该对象的成本中;不能直接确认受益对象的,应按受益比例在各受益单位之间进行分配,受益多的多分配,受益少的少分配。方法简便合理。辅助生产费用的分配要采用既简便又合理的方法进行。为此,企业应该根据辅助生产车间提供劳务的具体情况及其管理上的要求,选择合适的分配方法进行分配,既不能只求分配方法的简单而忽略了分配结果的准确性,又不能只求分配结果的准确性而致使分配方法过于复杂。3.3直接分配法3.3.1直接分配法的原理及计算方法在分配辅助生产费用之前,首先根据相关原始凭证,如电费耗用明细表、维修工作记录表、汽油费发票、运输作业月报表等对辅助生产车间劳务数量进行汇总。直接分配法是指在各辅助生产车间发生的费用,直接分配给辅助生产以外的各受益单位,辅助生产车间之间相互提供的产品和劳务,不互相分配费用。耗费分配率二该辅助生产车间待分配的耗费总额:该辅助生产车间对外提供的劳务总量辅助生产车间以外各受益单位应负担的耗费二辅助生产车间以外各受益单位耗用劳务数量x该辅助生产车间耗费分配率3.2.2直接分配方法下的记账凭证编制根据辅助生产费用分配表(原始凭证)编制记账凭证。由于是记账凭证,因此,填写“记”字,根据题目填写凭证编号“035”,因涉及多张凭证,故采用“带分数编号法”。日期用阿拉伯数字进行填写。记账凭证上填写的金额必须与原始凭证的金额相符。在“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。(5) 记账凭证上多余的金额栏应划斜线(一根黑色斜线)注销。(6) 会计分录的书写。由于是直接对外进行分配,并未考虑辅助车间之间的相互分配,因此会计分录的书写为:借:生产成本一一基本生产成本(C1车床)生产成本一一基本生产成本(H1铣床)管理费用(电费)管理费用(修理费)管理费用(运输费)销售费用(电费)销售费用(修理费)销售费用(运输费)贷:生产成本一一辅助生产成本(供电车间)生产成本一一辅助生产成本(修理车间)生产成本一一辅助生产成本(运输车间)3.2.3直接分配法的优缺点及适用情况优点:采用直接分配法,由于各辅助生产车间的耗费只需直接对外一次分配就可完成,因此,计算方法最为简便。缺点:在各辅助生产车间相互提供劳务较多时,不进行交互分配,既不便于考核各辅助生产车间的耗费水平,并且分配给各基本受益单位(指除辅助生产车间外,一切耗用辅助生产产品或劳务的单位)的劳务费用也不准确。适用情况:适用于辅助生产车间互相提供劳务较少或相互提供劳务价值相等,不禁想交互分配对企业成本计算准确性影响不大的情况下采用。—次交互分配法3.3.1一次交互分配法的原理及计算方法一次交互分配法是指企业各辅助生产车间之间有相互服务的情况下,先将各辅助生产车间直接发生的费用进行一次交互分配,然后再进行一次直接的追加分配的一种辅助生产费用分配方法。同直接分配法相同,首先进行劳务数量汇总。第一步:根据各辅助生产车间相互提供劳务(或产品)的数量,按交互分配前的单位成本或计划单位成本,进行一次交互分配(不再进行无穷的反复分配) 。某辅助生产车间交互分配的单位成本二该辅助生产车间直接发生费用:该辅助生产车间提供的劳务总量某辅助生产车间交互分配转入的费用二其他辅助生产车间提供的劳务量X该劳务交互分配前的单位成本某辅助生产车间交互分配转出费用二该辅助生产车间想其他辅助生产车间提供的劳务量X该劳务交互分配前的单位成本某辅助生产车间交互分配后的实际费用二该辅助生产车间直接发生的费用+该辅助生产车间交互分配转入费用-该辅助生产车间交互分配转出费用第二步:将各辅助生产车间交互分配后的实际费用除以对辅助生产车间以外各基本收益单位提供的劳务总量,计算出实际单位成本。某辅助生产车间对基本受益单位提供劳务的实际单位成本二该辅助生产车间交互分配后的实际费用:该辅助生产车间对基本受益单位提供的劳务总量第三步:按交互分配后的实际单位成本分别乘以个基本受益单位本期消耗的劳务量,计算出某一基本受益单位本期应分配的劳务费用。某基本受益单位本期应分配的费用二该基本受益单位本期消耗的劳务量X该劳务交互分配后的实际单位成本一次交互分配法下的记账凭证编制一次交互分配法下,除了会计分录的书写与直接分配法有差异之外,其余处理与直接分配法相同。会计分录的书写为:一次交互分配法的优缺点优点:克服了直接范培发在辅助生产车间之间不分配费用的缺点,计算较为简便,结果较为准确。缺点:由于第一阶段交互分配时所要分配的费用不包括耗用其他辅助生产车间劳务的费用,因此,计算出来的费用分配率不是实际的分配率,计算结果的准确性会受影响。3.4计划成本分配法3.4.1计划成本分配法的原理及计算方法计划成本分配法是指在分配辅助生产费用时,按辅助生产车间提供的产品或劳务的计划单位成本和各受益单位的实际耗用量计算各受益单位应负担的辅助生产费用的一种辅助生产费用分配方法。第一步:根据各辅助生产车间提供劳务的计划单位及各受益单位(包括基本受益单位和其他辅助生产车间)的实耗劳务数量,将辅助生产费用计入各受益单位。第二步:将各辅助生产车间的实际劳务总成本与按计划成本分配的总费用之间的差额,分配给辅助生产车间以外的受益单位,或直接转入“管理费用”。某辅助生产车间按计划成本分配的总费用二该辅助生产车间提供的劳务总量x劳务的计划单位成本某辅助生产车间实际发生的总成本二该辅助生产车间直接发生的费用+其他辅助生产车间按计划成本转入的费用某辅助生产车间的劳务成本差额二该辅助生产车间实际发生的总成本-该辅助生产车间按计划成本分配的总费用3.4.2计划成本分配法下记账凭证编制在计划成本法下,其记账凭证的编写格式与一般的记账凭证编制方法相同,但是,由于计划成本往往与实际成本有所差异,因此,与直接分配法不同的是必须要对差异部分进行归集。计划成本下的账务处理:差异部分的账务处理:结转差异,由于是超支差,因此,记在贷方。若为节约差,则记借方,贷方记管理费用。3.4.3计划成本分配法的优缺点优点:简化和加速了成本分配工作,排除了辅助生产费用变动对受益单位成本的影响,便于分析和考核受益单位的成本责任,也便于通过按

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