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文档简介

日常教学中文档编辑技巧知识要点

熟悉Word的工作环境和视图方式掌握Word编辑与处理文档的方法与操作技巧掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧学会在文档中编辑表格掌握文档的页面设置和文档打印的方法（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏：添加或删除按钮、工具栏的显示或隐藏（4）标尺（5）文档编辑区（6）滚动条（7）视图切换按钮（8）任务窗格：（9）状态栏：改写一、Word窗口的组成（1）普通视图：不显示页边距、页眉页脚等信息。（2）Web版式视图：不显示分页、页眉面脚等信息。（3）页面视图：具有“所见即所得”的效果（4）大纲视图：能分级显示文档的各级标题、层次分明。（5）阅读版式视图：“阅读版式”工具栏。（6）网页预览：“文件”>“网页预览”命令（7）打印预览：“文件”>“打印预览”命令。二、Word文档的视图方式1、新建文档2、文本输入（1）确定输入位置（2）输入符号和特殊字符（3）输入日期和时间按下Alt+Shift+D键可插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间（4）拼写和语法检查：“工具”→“选项”中的“拼写和语法”选项卡三、创建文档

四、保存与关闭文档1、保存文档保存所有打开的文档：按住Shift键的同时执行“文件”菜单→“全部保存”命令。2、关闭文档同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，执行“文件”→“全部关闭”命令。

1、选定文本2、复制、移动和删除文本Office剪贴板3、查找与替换

删除空行

删除软回车符

五、编辑文档六、排版文档1、设置字符格式快速取消自动编号：按Ctrl+Z键快速设置上下标注：选中，按下组合键Ctrl+Shift+=切换拼音指南更改英文大小写：按Shift+F3功能键在大写、小写和首字母大写之间切换插入超链接和消除文档中的下划线（超链接）快速绘制水平线：在段落开头连续输入三个“＝”回车，双实线；连续输入三个“*”回车，点划线；连续输入三个“－”回车，单实线。如不能用，工具>自动更正选项，将“键入时自动应用”下的“框线”钩选。六、排版文档2、设置段落格式（1）设置段落对齐方式（2）设置段落缩进（3）设置行间距和段间距（4）设置项目符号和编号（5）边框和底纹（6）设置首字

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