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文档简介
2024年学生会外联部个人工作计划同学会外联部个人工作方案1
外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的沟通到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。为了更好的进展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的欢乐。为了更好地帮助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作方案也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满胜利。我总结上学期的经受,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作方案。
一、做好帮助
做好系内帮助的工作为本部的常规工作。
1、帮助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要依据系的活动方案针对不同的活动做出更具体的内容支配。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系进行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地沟通,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量进展为“平湖校区是一家”。
1、呈现风采——抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力。
三、长期工作方案:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长期的合作关系。
2、全体成员定期总结阅历教训,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高熟悉和力量。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的学问及爱好在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为同学服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣扬的组织,盼望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣扬活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生仔细把好入部关口,保证新招收的干事能够有力量有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间支配,分工合作,责任到人。
5、定期召开部门例会,总结阅历,改善工作中消失的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培育部门成员工作力量,发觉人才,提拔人才,设立重点培育对象,赐予机会,重点培育。
8、可进行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员分散力,团结意识。
9、跟校区同学组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向进展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助同学会的工作,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。
同学会外联部个人工作方案2
(一)、对内—帮助、联络、沟通
1、帮助同学会各部开展工作为本部的常规工作.保障其他部门开展活动所需的各项我部可以供应的要求。此项还需要依据学校的活动方案针对不同的活动做出更具体的内容支配.如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持人大赛等。
2、在学校进行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行.其中的详细工作包括:联系嘉宾,通知演出的相关事宜等相关工作.
3、联络各院同学会外联部,加强与各院外联部的合作,沟通外联阅历,努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体,发挥团体协同的乐观作用,结合我校的本身特点,为同学会各项工作的开展供应资金支持。
4、加强与同学会其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。与各项活动的主管部门亲密联系,充分利用各项资源,通过同学会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
(二)、对外--扩大影响,友好合作
所谓扩大影响主要是指通过加强进展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系沟通的目的,从而呈现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力.友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
1、本部的工作应当是长期、持续的,平常应多留意与市内商家保持亲密联系,努力建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料,对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。
2、呈现风采,主要是通过加强活动的沟通为主.在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展状况,通过活动呈现我校当代高校生的乐观向上的精神面貌。
3、加强与其他兄弟院校的沟通联系,取其之长,筹划和其他高校同学会来我校进行校内参观、阅历沟通会等联谊活动,吸取他们先进的同学会管理阅历,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校同学干部去其他高校进行参观、学习,呈现我校高校生风采,即“走出去”。
(三)、部门活动
1、仔细做好招干工作,对本部干事定期进行培训。理论加实践,让部员尽快把握外联部工作技巧。会请一些外联阅历丰富的人来给部门成员做沟通,同时也会供应各种机会给部门成员熬炼.
2、加强与同学会的纵向联系,乐观探究与其他部门的亲密合作,协作校团委同学会开展好各大型校内活动,尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。
3、开展跳蚤市场校内活动,与企业合作,指导各院开展,争取做大做好,为同学们供应服务,拓宽校内市场,呈现外联部形象,宣扬同学会。详细支配待定。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈胜利阅历,举办同学会阶段性成果展等,并拉动其他部门乐观参加协作,并争取厂商的支持与赞助。详细状况另行考虑。
5、定期学习和探讨国际形势,保持外联部的工作激情和与时俱进,加强政治理论学习和思想道德训练。
6、加强与各院外联部的沟通,开展外联阅历沟通会。学习各院优秀工作方式,不断提高自身水平。时间暂定每月一次。
部门管理
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作方案,工作结束归校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、外联部对外代表着同学会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我们应以培育个人素养的基础工作做起,熬炼实践力量。
3、制定干事考核条例,定期召开干事会议,加强与干事的沟通。调动大家乐观性,要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”
4、明确本部的任务,多与校外的公司、企业进行联系、沟通,让双方相互学习,相互熟悉;多组织校内的同学进行沟通,学习彼此的工作及学习阅历;多帮助,支持各会,各部工作的开展;多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;工作策略
1、多方面联系,找出几家有意向的商家
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量具体,包括投资所需要的经费,所能供应的宣扬方式
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣扬力度。
4、友好往来
(1)、电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
(2)、学校有其他大型活动也可以拉其来参与。
5、活动后要适时进行回访。
工作目标
外联工作是一个精细简单的工作,面对的对象是简单的,所作的事情是琐碎的,需要极大的急躁及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与沟通,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为同学会各大活动供应物资所需,保证活动的完善与到位.我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向进展,努力争取建立始终正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素养、高水平的外联队伍的努力。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、同学会推广学校品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。总之,“我们会尽自己所能把工作做得最好”。
同学会外联部个人工作方案3
回忆过去,展望将来,20xx年其次学期已悄然逝去。在过去的的一年中,我们院同学会外联部全体成员踏实肯干,克服工作中的种种难题,在工作上取得了不菲的成果。在新的20xx年里,外联部本着照旧传承求实,求真,踏实,肯干的工作态度以迎接新一阶段的工作,并制定相关的了工作方案与支配,以取得更大的突破。详细内容如下:
一、校内工作:
1.制定完整的部门规章制度,要求部门人员严格遵守。
2.进行策划书写作方面专项培训,并适当开展部门内部的小型策划竞赛活动,以提高部门内部成员策划力量。
3.定期进行院系外联部门沟通活动,如参与各系例会、进行院系晚会、组织小活动从而加强院系外联部阅历沟通,培育部门感情,提升外联部成员的个人力量。
4.帮助学院的各个部门搞好内部工作,加强与其他部门的沟通和联系。
6.在学院活动举办期间乐观做好联系、接待嘉宾等本职工作,以保证活动的顺当进行。
6.通过联合举办活动,以达到扩大部门影响力并进一步宣扬的效果。
7.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的阅历,如开展沟通会、讲座等。
8.多与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,明确本部工作目标,明白在与外沟通上什么能做什么不能做(如,供应给商家的场地问题等)。
二、商业活动
1.外联部的工作是长期、持续的。在日常工作的同时主动寻求潜在的赞助机构,如跟同学生活相关的店铺以及学校四周的其他商家,乐观建立和维护彼此友好的合作关系,进行工作以内的宣扬活动从而达成共赢,并为将来支持和赞助学院的各类活动奠定良好基础。
2.做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,主动维持与客户的友好关系并保持亲密联系。组织筹备相应活动,如联系参观知名厂家,参加知名人士互动型阅历讲座,帮助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
三、对外沟通
1.与各大高校同学会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友情,便利以后的沟通合作。与其定期开展素养拓展活动,增加彼此熟悉与阅历的沟通。可领头促进组织高校同学会的形成,树立我校的威信也便利各大高校活动组织的圆满。
2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3.与日报,电视台、网络平台等媒体保持联系,宣扬我校活动。
以上是我们20xx年度第一学期方案,盼望我们能以饱满的热忱迎接崭新的.一学期,让我们的青春之船越行越远。
同学会外联部个人工作方案4
在新的一学年里,本部又有了新的一学期的工作方案,在上一学期,外联部在学院老师的领导下,在同学处老师的指导和关心下,各项工作都能顺当,胜利的完成。
有了上学期的实际工作状况和阅历,在20XX年其次学期,同学会外联部的方案如下:
本部依据院系领导,老师的要求,结合本部门的实际状况我们部门做出了如下支配:
1、帮助各部门开展活动,负责各个活动的外联工作;
2、制定相关制度,协作同学会,做好外联部内部制度的建设;
3、一周内为同学做至少一件事,视详细状况仔细执行。
4、协调同学会的各个部门之间的联系,以利于同学会更好,更快,更快速地搞好各项工作。
5、深化涪陵,立足本地,昂重庆工贸职业技术学院深化涪陵人心。多组织同学在涪陵城内外做一些公益事业,再借助媒体的,力气加大对我们学院的宣扬。
6、通过多种渠道,多同校外的公司、企业、兄弟院校进行联系,沟通,让彼此能够达到双赢,争取赞助。
这是外联部一学期的工作方案,在这些方案有许多我们部还不是很到位。盼望各领导老师及广阔同学连续支持外联部,使同学会外联部越搞越有生气!
同学会外联部个人工作方案5
随着新一学年的开头,我们也开头了外联部新一学期的工作。身为同学会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业沟通合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作方案。
一、初期本部建设
1、新学期开头,纳新工作正在进行中,我们会仔细做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的进展打下基础。培训的过程中会多给新人实践熬炼、自我思索和做打算的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会仔细总结出自己以往在工作中的阅历和教训,避开新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必需的,只有这样才能保证外联的持续性和可进展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟识一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓舞组员与对方企划部工作人员长期联系沟通。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件简单的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成果。所以,本学期我们必需在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓舞,提高部员工作的乐观性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动支配紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评比”、“元旦晚会”。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次
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