保利地产固定资产管理制度

保利地产固定资产管理制度1.引言随着保利地产业务的快速发展，固定资产管理变得至关重要。固定资产管理制度的建立和执行，不仅有助于规范资产的运作和使用，还能提高公司的资产利用率和降低资产损失风险。本文档将介绍保利地产的固定资产管理制度，包括资产管理的目的、范围、责任、流程和工具等方面的内容。2.目的保利地产的固定资产管理制度旨在确保公司固定资产的合理配置、有效使用和保护，以提高资产的价值和利用效率。3.适用范围本制度适用于保利地产公司的所有固定资产，包括但不限于土地、房屋、设备、机械和交通工具等。4.责任4.1资产管理部门负责制定和修订固定资产管理制度，并向全公司通知并解释相关规定；组织制定固定资产的分类、编号、命名和计量方法，并记录在资产管理系统中；制定固定资产的清查和盘点计划，并监督执行；负责固定资产的验收、评估和报废工作，并规定相应的程序和要求；监督、核实固定资产的使用、保管和维修情况；提供固定资产管理的相关培训，确保员工理解并遵守相关规定；协助审计部门进行资产盘点和核实。4.2部门负责人负责本部门固定资产的申请、领用、使用和报废等工作；组织本部门固定资产的清查和盘点，并及时报告资产管理部门；监督本部门的员工严格按照规定使用和保管固定资产；提供相关资产信息和报告给资产管理部门，确保资产管理系统的准确性和及时性。4.3员工严格按照规定使用和保管公司的固定资产；及时向部门负责人报告固定资产的损坏、丢失和需要维修的情况；不得私自擅自处置、变卖或转让公司的固定资产；配合部门负责人和资产管理部门进行固定资产的清查和盘点。5.流程5.1固定资产采购流程部门负责人根据实际需要，编制固定资产采购申请，并提出采购计划。提交采购申请至资产管理部门进行审批。资产管理部门审批通过后，进行供应商选择和谈判，并签订合同。采购完成后，验收部门对资产进行验收，并填写验收报告。资产管理部门根据验收报告进行登记和入库，并通知部门负责人领取资产。5.2固定资产使用与维修流程部门负责人根据实际需要，向资产管理部门提出资产使用申请。资产管理部门审核通过后，将资产划拨至相应部门，并通知部门负责人进行领用。部门负责人对资产进行登记、标识和保管，并定期进行维修和保养。如有需要维修的资产，部门负责人应及时向资产管理部门提出维修申请。资产管理部门收到维修申请后，组织维修，并记录相关维修信息。维修完成后，资产管理部门通知部门负责人领回维修好的资产。5.3固定资产报废流程部门负责人发现需要报废的固定资产，填写报废申请表，并附上资产使用情况和维修记录等相关资料。部门负责人将报废申请表提交给资产管理部门进行审批。资产管理部门审批通过后，组织资产报废，并记录相关报废信息。资产管理部门将报废的固定资产进行销毁或处理，确保不会再被使用。6.工具6.1固定资产管理系统保利地产将建立固定资产管理系统，用于记录和跟踪公司所有固定资产的信息。系统将包括资产分类、编号、名称、规格、入库时间、归属部门等关键信息，并提供查询和统计功能，以便于资产管理部门实时掌握资产的状况。6.2资产清查和盘点工具为确保固定资产的准确性和完整性，保利地产将定期进行资产清查和盘点。资产管理部门将配备相关工具，包括计算机、扫描枪、标签等，以帮助快速、准确地完成资产盘点工作。7.总结通过建立和执行固定资产管理制度，保利地