公司周例会管理规定-(通过)

第第页共2页公司周工作例会管理规定一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。二、参会人员2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席；2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；三、会议时间、地点3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内；3.2、地点：公司会议室；四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：）4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言；5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员；6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。七、会议纪律7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组；8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组；8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式；8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元；8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。九、附表9.1、周工作汇报表；9.2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。旭恒名车2016年7月21日周工作汇报表本周工作总结性质工作内容完成情况存在问题分析、改进方法下周工作安排性质工作时间工作内容预达效果预存在问题或困难/需要资源注：“性质”以重点工作和日常工作来区分汇报人：审核：日期：周会议纪要会议主题周例会工作汇报会议时间会议地点会议主持人记录人参加人员缺席人员会议议题1、对上周的工作进行总结2、对本周的工作做出计划会议内容发言人内容简要上周工作总结：本周工作计划：待办事项待决事项其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；