公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定1.目的为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。2.适用范围2.1本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。2.2本公司所属车辆均依照此规定办理。3.权责：3.1本规定由综合部负责解释、修改并推行。3.2各部门应配合本制度的推行。4.内容：4.1公务出行交通管理4.1.1在不影响办事效率的情况下，公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具（公交车）。4.1.2公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便利的公共交通工具。4.1.3因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费，尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用，应提前请示领导，否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准（黑车亦应向司机索取发票），并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点；如无票据应填写无据报销单，并书面详细列出清单附后。4.2公务用车申请和审批4.2.1公司车辆由综合部统一调配、管理，供需求部门公事使用，任何私人理由用车一律不予批准，特殊情况需由总经理同意并通知综合部。4.2.2综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级，原则上先计划先使用。遇到用车时间冲突，在不影响办事效率的原则下，协商解决。4.2.3公务用车需要使用人提前申请（原则上提前一天）,申请需以书面（纸质、邮件或企业QQ）提报综合部主任，说明用车事由、用车时间、地点等，如需携带公司物品出厂的亦应4.2.4综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度，驾驶员根据综合部主任安排，领取钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记（包括往返时间、驾驶人、事由、里程），“行车登记表”放在车辆内部规定位置，以备查证，因未登记而无法查证的，由车辆专管驾驶员负责4.2.5公务车辆应由综合部统一管理，车钥匙统一放在综合部专人保管，每次出车之前和返回之后需要到综合部4.2.6任何人不得直接指定司机和车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车。4.2.7任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞,如发生延误公务之情事，由责任人承担全部责任，并依公司相关规定进行处理。4.3公务车辆管理4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5非办理公务，任何人不得4.3.64.3.74.4驾驶员管理要求4.44.4.2出车前应注意：例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.4.3行车及接送客户时应注意：4.4.3.1不疲劳驾车，不酒后驾车。4.4.3.2遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。4.4.3.3接送客户，驾驶员和陪同接送人员不得车内吸烟、吃零食。对待乘车人要热情、礼貌，使用文明用语。4.4.3.4驾驶员外出接客户时,应主动帮助客户提拿行李、物品等到车辆停放处，并主动为客户在车里摆放好行李，热情礼貌，微笑服务。4.4.3.4驾驶员应严守公司机密，不得与客户或任何人员讨论或沟通公司的运做、管理及经营情况；亦不允许对任何无关人员透漏客户情况。4.4.4出车返回后或中途泊车应注意：4.4.4.1出车返回后，应将车辆停放在指定地点保管，不准私自用车。4.4.4.2行车中途泊车，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4.4.4.3驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。4.4.5未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人4.5车辆投保和日常保养4.5.1公司车辆依法令规定，统一由综合部向保险公司投保，保险契约书由综合部统一保管。4.5.2驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4.5.3驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月对自己所开车辆进行车况检查4.5.4凡车辆驾驶人员应于驾驶前检查车况，以保证安全机油、燃油是否充足、清洁。冷却液、风扇及皮带是否正常，有无异常响声。刹车是否灵活有效，胎压、各指示灯及各种配件是否正常，有无松动。引擎运转是否有异，车身是否保持完好、整洁。验车、保养是否及时。各类手续是否齐备。4.5.5为保证车况正常，车辆均应适时保养、更换机油、润滑油及实施各项性能测试与调整。4.6肇事处理4.6.1公司车辆如有肇事情事发生，应立即电话报告管理单位会知，肇事人最晚于次日内将肇事书面报告及处理报告呈送行政课门，等待处理。4.6.2车辆肇事所发生之维修与理赔事宜，由综合部整理汇总呈总经理核准后办4.6.3未经许可擅自使用公司车辆，肇事人除承担肇事全部责任与负担全额维修费用外，并依公司相关规章制度予以惩处。4.6.4任何人驾驶公车发生违章现象被处罚、扣分及造成其他后果的，一律自行承担，公司概不负责。4.6.5专职驾驶员全年安全行车，未出交通事故且未发生违章记录的，一次性给予奖励300元人民币。4.7个人车辆4.7.1个人自行车4.75.本办法经总经理核准后实施。6.相关文件、相关记录《行车登记表》附表格式：行车登记表序号驾驶员事由出发时间初始里程数返回时间返回里程数备注12其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的