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第十六届高交会参展手册 第十六届高交会参展手册PAGE52第十六届高交会参展手册 致辞尊敬的各参展团组及参展商:欢迎您参加第十六届中国国际高新技术成果交易会(以下简称“高交会”)。为方便您了解本届展会关于参展、布展、撤展、票证、论坛、评奖以及权益保护等方面的各项规定和要求,顺利完成参展工作,我们特编写了《第十六届高交会参展手册》(以下简称“手册”),为您提供有助于筹备参展的有关资料与服务。预祝您在本届高交会参展成功!本手册的解释权归深圳市中国国际高新技术成果交易中心。二○一四年六月温馨提示:第十六届高交会举办时间:2014年11月16日-21日举办地点:深圳会展中心2、为了安全、顺利地完成此次参展,敬请各参展单位及个人认真阅读本手册,按要求做好参展的各项工作,并遵守手册中所有的规定。3、本手册分为两部分,第一部分为《参展须知》,第二部分为《展览事务表格》。4、本手册内容及相关表格可登录高交会网站下载。5、本手册中涉及的深圳会展中心各展馆黄线内尺寸及配电箱分布图等图纸和参数可登录深圳会展中心网站资料下载栏目下载。6、11月15日8:7、展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求,展位的总体结构限高6米(包括地台高度和悬挑造型等),于展厅内局部有天花顶板的区域搭建时限高4米。
目录第十六届高交会内容及展区安排1第一章高交会简介一、展区分布2二、组展方式2三、工作进度安排3第二章参展申请及相关事项一、参展单位的资格和条件7二、参展申请的程序和办法8三、展位分配依据8四、展位规格9五、专业观众邀请与服务9六、展商资料申报10七、广告发布申请10八、法律服务10九、保险服务11十、宣传推广服务11十一、商务考察服务11第三章参展一、开展期间进出馆时间12二、展品与资料进出馆管理12三、进出车辆管理及路线安排12四、展位管理12五、展品及宣传品管理13六、参展安全管理14七、展位清洁15八、贵重展(物)品的风险防范及保险15九、噪音控制规定15十、关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚15十一、侵权投诉处理15十二、境外参展商注意事项15十三、参展配套服务16第四章布展一、布展时间17二、布展类型18三、布展施工管理18四、现场服务与管理30五、楣板的制作32六、施工管理费、加班申请、广告等服务项目价格及要求32第五章撤展一、撤展时间33二、撤展流程33三、撤展管理规定34四、撤展服务34五、撤展期间运输车辆管理及撤展车辆路线安排34六、特装垃圾清理清运34第六章、证件办理一、证件种类36二、办证要求与数量36三、办证方法36四、网上办证使用指南37五、证件管理40第七章、门票办理一、展会门票41二、中国高新技术论坛门票41第八章保护知识产权管理办法一、总则42二、投诉处理42三、责任43五、附则43第九章成交案例的征集44第十章论坛及活动一、中国高新技术论坛45二、super-SUPER专题活动45三、信息发布活动46四、高新技术项目配对洽谈活动46第十一章优秀组织奖、优秀产品奖、优秀展示奖的评审及奖励办法一、总则48二、申报资格48三、申报办法48四、评审办法49五、奖励办法50第十二章突发事件应急处理51深圳会展中心基本参数表52高交会各项业务联系方法53附件:1、第十六届高交会展区分布图2、布、撤展车辆进出深圳会展中心行驶路线图3、深圳会展中心会议厅(室)分布图4、展馆疏散示意图第十六届高交会内容及展区安排省市高新技术成果展省市高新技术成果展(9展馆)高校高新技术成果展高校高新技术成果展(8展馆) 外国高新技术成果展外国高新技术成果展(1展馆)高新技术成果交易高新技术成果交易国家高新技术成果展(4、5、6、7、8展馆)国家高新技术成果展(4、5、6、7、8展馆)创业与投资服务专区创业与投资服务专区第十六第十六届高交会信息技术与产品展信息技术与产品展(1展馆)节能环保展、节能环保展、新能源展(1展馆)高新技术高新技术专业产品展电子展电子展(2展馆) 光电平板显示展光电平板显示展(3展馆)中国高新技术论坛中国高新技术论坛super-SUPER专题活动super-SUPER专题活动人才与智力交流会人才与智力交流会不落幕的交易会不落幕的交易会第一章 高交会简介中国国际高新技术成果交易会(以下简称“高交会”),1999年经国务院批准在中国深圳举行,目前已成功举办了15届。高交会集成果交易、产品展示、高层论坛、项目招商、合作交流于一体,是中国最大规模、最具影响力的大型科技类展会,有“中国科技第一展”之称。第十六届高交会以“坚持创新驱动,加快绿色发展”为主题,由商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院和深圳市人民政府共同主办,深圳市中国国际高新技术成果交易中心承办,举办时间为2014年11月16日-21日,举办地点在深圳会展中心。一、展区分布详见“第十六届高交会内容及展区安排”二、 组展方式第十六届高交会由“高新技术成果交易、高新技术专业产品展、高新技术论坛、super-SUPER专题活动、高新技术人才与智力交流会、不落幕的交易会”六大部分组成。高新技术成果交易:由外国政府(机构)及国内各省、自治区、直辖市、计划单列市和港澳台、国家有关部委、著名高校以组团形式参展;创业与投资服务专区的高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展、项目洽谈活动等分别设有展位或洽谈区,以企业、机构或个人形式参加。高新技术专业产品展:包括信息技术与产品展、节能环保展、新能源展、电子展、光电平板显示展等五大专业展,分别以企业或机构为单位组织参展。中国高新技术论坛:组织包括各国知名政要、工商界、学术界领袖就科技、经济领域内的热点问题进行探讨。由中国高新技术论坛开幕论坛、资本市场专场、中国创业家峰会、低碳经济与绿色发展系列论坛、新一代信息技术峰会等主题论坛和信息发布活动、部委举办的高层次论坛和活动、专业技术研讨等专项活动组成。super-SUPER专题活动:super-SUPER(S-Service;U-Unique;P-Presidents;E-Executives;R-Relationship)活动为出席高交会的中外政府要员、中外企业CEO、海内外著名学府校长、著名科学家、国际证券交易机构及中介机构高层、工商社团领袖等高层人士及国内外组团单位,提供商务交流、高层会晤、推介、洽谈、酒会、考察等个性化服务。人才与智力交流会:组织国内外知名企业、人才服务机构、教育和培训机构、高端人才猎头与测评公司等以企业或机构为单位参展,并举办人才高交会论坛。不落幕的交易会:通过日常成果交易以及举办高交会海外分会,构建一个常设的技术交易市场,为项目持有者提供技术评审、融资咨询、撮合推介等全方位服务,与各类投融资机构、企业保持长期互动合作关系,全年不间断打造有中国特色的成果交易体系。2014年高交会海外分会将在比利时和西班牙举行。三、 工作进度安排(一) 1、2、3展馆专业产品展展区时间相关工作主要内容及要求9月申请展位参展单位(个人)直接向交易中心提交参展申请表和申请资料签定展位合同签定合同,缴纳展位费7月1日-9月30日领取参展手册参展单位领取并熟读参展手册,准备展位装修、展品运输事宜10月15日前反馈有关表格、资料参展单位按“展商反馈资料和表格清单”的要求,填写“办证申请表”等并反馈至交易中心10月网上申请办证参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请10月20日前有意申报高交会奖项的展商提交申报资料请填写奖项申报表,并附相关资料,按规定时间申报11月10日-14日8:30-17:30办理布、撤展证施工单位持相关资料到现场服务台办理入场布展参展单位凭布展证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展区的消防安全工作。期间,将现场发放参展商证等资料。11月15日8-14:00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。11月封馆安检11月16日-21日展示、交易与交流参展单位展示产品与技术,与专业观众洽谈。每天15:30前,参展单位反馈成交统计表;现场预定下届展位11月21日17:00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日20:00-22日17:30撤展参展单位撤展,展品凭交易中心开具的《参展物品出馆核准单》出馆对口联系部门:招组展部,具体联系方式详见P53-54。
(二)4、5、6、7、8、9展馆国家、省市、高校高新技术成果展展区时间相关工作主要内容及要求6月上旬召开国内组团工作会议落实组团牵头单位,明确招组展事项及其他有关参展事宜,确定国家高新技术成果展展区7月10日前申请展位各团组根据实际需求申请展位面积8月31日前确定展位,签订展位合同签订展位合同,明确会期接待及各项活动安排事宜提交典型成交案例提交典型成交项目的有关文稿及资料,配合《案例汇编》的编辑9月15日前申报参展、交易项目各团组提交初审通过的参展项目,填报《项目登记表》及《申请参展项目汇总表》(均需提交电子文档),经组委会办公室复审通过的项目,方可参展。交易项目按需求填报。申报亮点项目请填写《亮点项目推荐表》,亮点项目将在高交会网站、导览图、大会指南及其它媒体上做重点宣传、推荐,并列为领导参观路线图项目等。高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展依照参展标准选定参展企业项目配对洽谈活动“项目方”与“投资方”的报名组织有现场洽谈需求的项目方、投资方及时报名9月30日前申报展位特装方案,缴纳展位费展装方案做到安全第一,提倡绿色环保。展位费到帐后,方可办理布展手续10月15日前提交展团接待人员名单提供展团接待人员名单的电子版申报参展商资料在线提交10月20日前反馈《高交会展团安全责任书》、《施工委托及消防安全责任书》等展览表格和展览工程表格参展单位和施工单位须向相关部门提供上述资料(具体表格的反馈时间和反馈对象请见《参展手册二<展览事务表格>》),方可办理施工手续10月25日前网上申请办证参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请10月30日前申报奖项请填写《优秀产品奖申报表》和《优秀展示奖申报表》等表格,并附完整相关资料11月7日-11月14日布展凭布展证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展区的消防安全工作。期间,将现场发放参展商证等资料。11月15日8:30-14:00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场,布展证禁止入场。11月15日14:00后封馆安检11月16日—21日展示、交易与交流严格遵守大会各项规定,大会期间展示或交易具有自主知识产权的产品或项目,须附加其相关知识产权的权利证书或证明材料(或复印件)。11月21日17:00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日18:00-22日17:30撤展参展单位撤展,展品凭交易中心开具的《参展物品出馆核准单》出馆对口联系部门:交易信息部,具体联系方式详见P53-54。(三)1展馆外国高新技术成果展时间相关工作主要内容及要求9月参展单位申请展位参展单位向交易中心提出参展需求,提交申请表9月签定展位合同签定展位合同,展商缴纳展位费参展单位领取《参展手册》参展单位领取并熟悉《参展手册》,准备展位装修、展品运输事宜反馈资料参展单位按《参展手册》的相关要求向交易中心提交资料10月证件申请与办理参展单位提交证件申请,交易中心办理证件11月5日布展证和撤展证的申请与办理展商所指定的施工单位在布展前,到展览现场服务台办理布展证和撤展证11月10日-14日8:30-17:30布展凭布展证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展区的消防安全工作。期间,将现场发放参展商证等资料。11月15日8:30-14:00参展商布置凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。11月15日14:00后封馆安检11月16日-21日展示、交易与洽谈参展单位在展览现场展示成果和产品,与专业观众洽谈。11月21日展览结束展览结束11月21日18:00-22日17:30撤展参展单位撤展,展品凭交易中心开具的《参展物品出馆核准单》出馆对口联系部门:重大活动部,具体联系方式详见P53-54。(四)创业与投资服务专区时间相关工作主要内容及要求9月15日前高技术服务展、科技创业型小微企业展、个人技术创新展申请展位参展单位(个人)直接向交易中心提交参展申请表和申请资料签定展位合同签定合同,缴纳展位费项目配对洽谈活动“项目方”与“投资方”报名填写《项目洽谈活动报名表》及《项目登记表》或《投资方登记表》10月10日前项目筛选把参加项目配对洽谈的项目方资料发给投资方10月15日前申报参展商资料在线提交。10月20日前有意申报高交会奖项的展商提交申报资料请填写奖项申报表,并附相关资料,按规定时间申报10月25日前网上办证资料提交参展单位登录高交会网站“证件办理”栏目进行远程申请或参展单位(个人)提交办证申请表,由交易中心协助办理项目配对洽谈表反馈投资方反馈《配对洽谈意向反馈表》10月31日前领取参展手册参展单位领取并熟读参展手册,准备展位装修、展品运输事宜反馈有关表格、资料参展单位按《参展手册》的要求,填写相关资料并反馈至交易中心11月10日前项目配对活动通知发放配对通知11月9日-14日8:30-17:30办理布、撤展证施工单位持相关资料到现场服务台办理特装展位入场布展凭布展证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展区的消防安全工作。期间,将现场发放参展商证等资料。11月14日8:30-17:30标准展位入场布展标准展位展商布展。期间,将现场发放参展商证等资料。11月15日8:30-14:00参展商布展凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。11月15日14:00后封馆安检11月16日-21日展示、交易与交流每天15:30前,参展单位及活动方反馈成交统计表;现场预定下届展位11月21日17:00准备撤展参展单位收拾物品准备撤展11月21日18:00-22日17:30撤展参展单位撤展,展品凭交易中心开具的《参展物品出馆核准单》出馆对口联系部门:交易信息部,具体联系方式详见P53-54。第二章 参展申请及相关事项一、参展单位的资格和条件(一)专业产品展区各相关行业范围内的高新技术企业、机构或单位,参展项目属自主开发、生产或授权经营的。(二)国家、省市、高校高新技术成果展区由国家有关部委院、省市、港澳台地区负责组织高新技术企业、高校、科研院所、高新技术产业开发区参展。部分著名高校可独立或联合组团参展。需参加本展区的单位可直接向所属系统或行政区域的组团牵头单位报名申请。参加本展区的单位,必须符合以下条件:1.参展单位:(1)有高新技术成果融资、转让、合作和投资等交易的需求。(2)有项目招商、合作需求。(3)有信息交流需求。2.参与交易的项目:(1)国家科技重大专项、863计划、国家科技支撑计划、重大科技攻关项目、火炬计划等国家计划或地方计划的项目。(2)涉及国家中长期科技发展规划、“十二五”规划的实施进展、战略性新兴产业的培育发展、显著提升经济社会发展质量和效益等方面的高新技术项目,特别是涉及先进制造、信息技术、绿色低碳发展、“美丽乡村”建设等相关领域的技术项目。(3)企业、院校等开发的具有自主知识产权的高新技术项目。(4)其他符合国家产业政策、产业化前景好且权属清晰的技术项目。(三)外国高新技术成果展由各外国政府、机构组织高科技企业、科研院所组团参展。(四)创业与投资服务专区1.高技术服务展区有意投资高新技术项目或需要与高新技术项目进行各种形式合作的投资机构、企业实体和社会团体;从事技术经纪服务和专利代理服务的企业或机构;为高新技术成果转化提供咨询、评估、推介、融资、担保等方面服务的专业机构;为企业进入国内外资本市场提供专业咨询服务的中介机构;以及知识产权服务、检验检测服务、电子商务服务等从事高技术服务的企业或机构。2.科技创业型小微企业展区通过各地的生产力促进中心、技术转移中心、技术交易中心、孵化器、大学科技园等机构甄选的,符合国家发展战略性新兴产业发展政策的,有融资、技术合作、市场推广等需求的小微型科技创业型企业。3.个人技术创新展区个人有效的非职务高新技术发明专利项目(以发明专利为主),具有明晰的产权,具有良好市场前景。个人有效的非专利创新性“非共识”项目,要求项目技术具有创新性、探索性和前瞻性。4.项目配对洽谈活动有意投资高新技术项目或需要与高新技术项目进行各种形式合作的投资机构、企业实体和个人;拥有高新技术项目或专利技术希望寻找合作伙伴的项目方。二、参展申请的程序和办法(相关联系人及联系方法参见手册附件之《高交会各项业务联系方法》)(一)专业产品展区1.参展单位直接向交易中心报名。2.报名截止时间:9月30日。3.参展资格由交易中心确认后,签订参展合同。(二)国家、省市、高校高新技术成果展区1.有参展意向的企业或单位须向其所属系统或行政区域的组团单位提出参展申请。2.由组团牵头单位审核各意向单位的申请,填写《申请参展项目汇总表》后统一报送交易中心审核,并填写《展位申请表》提出展位申请。3.交易中心根据申报情况,综合统筹后将展位分配给各组团单位。4.由组团单位根据本团展位实际情况分配给各参展企业。5.参展企业随所在团组参展,由组团牵头单位统一管理。本展区不接受单个企业的申请。展位申请时间为7月10日前。(三)外国高新技术成果展1.各参展单位直接向交易中心报名。2.报名截止时间:9月15(四)创业与投资服务专区1.有参展意向的单位或个人直接向交易中心报名,填报《高技术服务展参展报名表》、《科技创业型小微企业展参展报名表》或《个人技术创新展参展报名表》。参加免费配对洽谈活动的机构或个人请填写《项目配对活动报名表》。2.报名截止时间:9月15日。3.参展资格由交易中心确认后,书面通知报名企业。三、展位分配依据(一)专业产品展区根据公司规模、产品情况、报名先后的原则在相应的展区安排展位。(二)国家、省市、高校高新技术成果展区以各团组申报的展位面积、参展参会项目、投资方信息数量和质量(以通过组委会办公室评审的数量为准)为依据,综合统筹安排展位。(三)外国高新技术成果展根据组团规模、报名先后的原则在相应的展区安排展位。(四)创业与投资服务专区由交易中心根据参展企业规模、参展内容及报名先后的原则安排展位。四、展位规格(一)标准展位:规格:3×3㎡(宽3m,深3m,展板高2.5m)设施:楣板、展架、两支射灯、地毯、两把椅子、一张桌子、一个220V电源插座(二)展览净地:36㎡起租(创业与投资服务专区为18㎡起租)(三)特殊展位:高技术服务展、科技创业型小微企业展每个标准展位为2x3㎡;个人技术创新展每个展位设置一块展板,展板宽1米,高2.5米五、专业观众邀请与服务(一)海外商客邀请大会为持有效海外护照的观众免费办理入场证件,可多次入场。凡参加高交会的所有参展单位,可向大会提出邀请与之相关的海外客商参加的请求,并按要求填写《展商推荐海外客商信息表》,大会审核后统一邀请,为海外客商统一办理入场证件。申报截止时间:10月15日(展前随《参展商手册(二)——展览事务表格》发至展商)。(二)特邀团体邀请大会为海内外与高新技术成果产业相关的各类协会、商会、学会等组织组团参观提供便利,为团体成员免费办理入场证件,可多次入场。凡参加高交会的所有参展单位,可向大会提出邀请与之相关的商协会组团参加的请求,并按要求填写《特邀团体观众申请表》(可于高交会官网专业观众页面进行下载),大会审核后统一邀请,为团体观众统一办理入场证件。申报截止时间:10月15日。(三)重点观众邀请带有投资意向、采购意向,或连续多年(至少三年)参观高交会的专业观众。此类观众可于10月15日前由组团或展商推荐,按要求提供相应资料并于高交会官方网站进行在线登记,审核确认后,可免费办理参观证,多次入场,参与会期相关活动。(四)预登记专业观众邀请11月1日前通过高交会网站进行专业观众在线预登记,经大会审核确认后,可按通知免费领取赠票一张。欢迎各组团及展商推荐海外客商、重点观众、特邀团体前来参观,大会将在办证入场、落地接待、参观指引、项目咨询、专题活动等方面提供一系列的便利服务,详细情况请留意网站公告。专业观众服务热线:0755-8284888582848881。六、展商资料申报(1)《第十六届中国国际高新技术成果交易会参展商资料填报表》是各参展单位填报参展项目(展品)资料的专用表格,其内容将免费登在《第十六届高交会会刊》上及发布在高交会网站供观众查询,请各参展单位登录高交会网站()中的“高交会会刊申报系统”进行在线填报。(2)请严格按照网站上要求的格式进行填报,每个参展项目(展品、投资意向)限填写一次,每个单位简介的中、英文简述均需填写,简述中文字数限定200字以内,英文字数限定800个字符以内,超出的部份编辑系统会自动删除,将导致信息无法完整收录到会刊中。(3)无法在线填报的地区和单位可继续使用电子文档(word表)形式申报,参展单位可在高交会网站()下载(组团参展的单位还可向各牵头单位获取),凡使用非电子文档形式或《第十六届中国国际高新技术成果交易会参展商资料填报表》以外的其它表格填报的,编辑系统将不能读取而导致无法受理。(4)截止日期:网上在线填报和电子文档申报的截止日期均为10月15日,逾期填报的不能保证正常收录到会刊中。七、广告发布申请1、户内、户外、高交会网站及大会印刷品等广告服务报价详见手册(二)之《第十六届高交会广告项目及报价一览表》,其中,门票、高交会指南及导览图广告截止日期较早,如有需要请早日申请。2、为了方便参展企业更详尽地了解展会现场广告服务的内容和细节,以便企业提前制定预算,在展会期间为企业品牌或产品更好地进行宣传以及发布,欢迎与广告事业部相关人员联系。咨询热线小姐金先生,E-MAIL:katychtf@。3、《第十六届高交会会刊》将免费发放给参展单位及其他相关单位(少量在展馆现场进行销售),会刊预留了部分广告版面(全彩色),帮助企事业单位尤其是各参展单位进行宣传推广。八、法律服务大会委托北京市中银(深圳)律师事务所组成律师团队,为国内外参展商和客户提供全面、周到、可靠的法律服务。(一) 法律服务内容1. 为中外客户提供现场法律咨询。2. 为参展客户派选随行律师,提供投资环境考察、项目洽谈、法律文书起草、签约、见证等法律服务。3. 接受客户委托,办理涉及中、外方独资、合资公司注册登记、产权重组、股权转让、股权变更、收购兼并、公司境内外上市等法律业务。4. 提供商标和专利权的申请、登记注册、实施许可及转让等涉及的法律服务。5. 为项目客户选派项目律师,就客户所确定的项目提供全程跟踪服务,提供从项目考察、谈判、签约起直到项目实施的具体运作等法律业务。6. 客户要求的其他法律服务。(二) 预约服务为保证及时为客户安排服务律师,接受服务预约。联系方法参见手册附件之《高交会各项业务联系方法》。(三) 现场咨询服务地点(待定)九、保险服务为促进国家展会、展览工作健康有序发展,中国人民财产保险股份有限公司受国家发改委委托,根据展会、展览开发了展会责任保险。保障内容:直接参与展会的各方(包括主办方、参展商、搭建商等)在进行布展、展览、撤展等正常的展会活动当中,造成的下列损失,保险人负责赔偿。对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失;被保险人雇请人员的人身伤亡;第三者的人身伤亡。投保人和被保险人参展商、搭建商等直接参与展会的单位均可作为投保人和被保险人。承保公司中国人民财产保险股份有限公司深圳市分公司联系方式联系人:孔德才电话:0755-2517564915814409102邮箱:kongdecai@地址:深圳市罗湖区罗芳路南方大厦A座9楼。十、宣传推广服务第十六届高交会期间,预计将有200多家海内外媒体到会进行采访报道。为协助各主办单位展团、各组团单位、专业展重点展商与媒体之间建立起简便、快速的沟通渠道,引导媒体关注本参展单位的参展及活动情况,适时组织相关的采访报道,本届高交会将为各主办单位展团、各组团单位、专业展重点展商提供宣传推广服务。详见参展商手册二。十一、商务考察服务为了帮助参展商更好地了解深圳高新技术产业发展状况,本届高交会继续推出商务考察服务,通过组织高交会展商到深圳名企实地参观考察,开展面对面交流,多角度深化合作,拓展商机。参加办法详见参展商手册二。
第三章 参展一、开展期间进出馆时间08:30参展商、工作人员等持证人员入馆09:00持票人员入馆(11月16日上午除外)16:30持票人员停止入馆17:00全场清场,所有人员出馆二、展品与资料进出馆管理所有进、出馆的物品均需接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出,需出馆的物品,须持有交易中心开具的《参展商物品出馆核准单》(由现场办公室发放,以下简称为“放行条”),经交易中心现场负责人签字后才能放行。布、撤展及展览期间,参展单位应有专人看管展位,保证展品安全。三、进出车辆管理及路线安排(一)展会期间,车辆凭“高交会车辆通行证”出入会展中心(以下简称“展馆”),并根据该证所指定的停车区域将车辆停放在展馆周边的红线范围内停车区域、地下停车场或展馆附近的停车场。(二)展会开展期间,所有货车不得入馆。(三)按照深圳市交通管理部门的要求,交通高峰期即早7:00-9:00、下午17:00-19:00,禁止货车进入市区。(四)以上如有变化,以深圳市公安局交通警察局发布的临时公告、现场交通管制和交通标识为准。四、展位管理(一)严禁转让或转租(卖)展位。如展位使用单位与展位申请单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。包括:1.以联营名义将展位转给联营单位使用。2.以供货或协作(挂靠)名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用。3.以借用名义将展位转给(借给)其他单位使用。4.未经许可擅自对调、对换展位。5.以供货、联营、协作等名义高价收取合作单位的展位费或参展费。6.其他违规转让或转租(卖)展位的行为。(二)展会期间所有展位应有专人值守,并应指定一名展位负责人。1.展位负责人必须是该展位参展单位的正式工作人员,展位负责人必须坚守岗位,并有义务向管理单位说明展位使用情况。2.每个展位负责人只能负责一个展位。(三)展会期间各参展单位不得从事现场物品买卖活动。(四)展会开始后,未经主办单位许可,任何展品不可从展台或现场撤走。在展会未结束前,任何展台不准拆卸。(五)对违规的单位,作如下处理:1.通报批评。2.没收违规转让或转租(卖)展位所得。3.对情节严重者,取消参展资格,或送交执法机构处理。(六)检举揭发违规转让或转租(卖)展位者,将给予保护并奖励。五、展品及宣传品管理(一)展品管理一、在展位内有下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由该参展单位承担责任。1.携带未按规定办理参展协议的展品。2.携带不能说明来源或归属的展品。3.易燃、易爆、有剧毒、有腐蚀性和放射性危害的展品。4.其他不符合规定的展品。二、未经申报或未通过交易中心审核同意的技术成果或产品不得参展,一经发现,交易中心保留对该技术或产品的处理权利。三、在展示宣传中不得出现有关台独、中华民国(ROC)、法轮功邪教等内容,以及其它违反中华人民共和国有关法律法规的内容及字样。四、严禁在会期现场销售展品。五、展品的摆设限于本展位,不能占用过道及过道上方的空间。如在过道上摆设展品,而使展品受损或阻碍了消防通道,所发生的一切后果由展商负责。六、参展单位须遵守知识产权保护的有关法规,确保参展技术和产品不构成侵权,并做好知识产权的自我保护工作。高交会期间有自主知识产权的产品须携带相关的证明材料。(二)宣传品管理一、参展单位携带的各种资料,仅限于在本展位派发,不得在他人展位和通道上派发。也不得在通道上摆放宣传品和宣传资料。二、派发的各种资料的内容和文字,必须符合国家有关规定,参展单位对派发的各种资料的真实性和合法性负全责。三、不得代替他人分发宣传资料和宣传品,由此而引起的一切纠纷由派发者承担连带责任。六、参展安全管理(一)展馆将尽力维护展位及展品的安全,但对展会期间发生的意外人身伤害、展品遗失或损毁不承担任何责任。(二)参展单位应指定安全保卫责任人,认真做好安全保卫工作,制定安全保卫措施,加强宣传教育和管理,提高参展人员的安全防范意识。(三)全体参展人员应自觉遵守大会的各项规定,共同维护大会秩序,不参与法轮功邪教组织等非法活动,提高警惕,预防各类事故的发生。(四)所有进馆人员应佩带相关证件,服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者将给予处罚。(五)展品应按规定摆放,不得将展品摆放在展位以外的任何地方,严禁乱摆卖。要服从大会有关工作人员的检查与纠正。(六)认真做好消防安全工作,参展单位应严格遵守展会用电安全、消防安全等规定,加强对所属人员的安全消防教育。各参展单位的负责人为该展区(位)的第一安全责任人。严格落实安全责任制,加强检查管理,一旦发现安全隐患应立即向现场工作人员或保卫人员汇报,把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。(七)参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前1米(八)每天闭馆前,参展单位应积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作,主要是清除展区(位)内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患,切断本展区(位)的电源,保管好贵重物品和关好门窗。(九)展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、手提电脑、相机、手机等),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管。(十)每天闭馆前,应将贵重样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施,开、闭馆时要清点数目,并由专人负责看守和管理,参展单位应按时进馆,并不得提前离馆,以确保参展样品的安全。(十一)为使高交会的办展环境更加安全、有序,高交会组委办鼓励各种形式的安全隐患举报,包括展位搭建的结构和工艺不安全因素,例如“断头梁”、超负荷用电、天那水、票证的“黄牛党”、现场售卖的“展虫”、未经组委办同意的“黑租赁”、未取得卫生许可的“黑饭盒”等,报告地点设在各展馆现场的治安服务点,一经查实将对报告人进行奖励。(十二)高交会将逐级签订安全责任书。即:首先由各展团向高交会交易中心提交安全生产《承诺书》,再由各展团分别与本展团的承建单位签订《施工委托及消防安全责任书》,并交高交会交易中心备案。各展团还应督促本展团的承建商与现场施工、服务单位签订《安全责任书》。《承诺书》及《安全责任书》样本见《参展手册二》。七、展位清洁交易中心负责公共区域的清洁,主场承建商负责标准展位的清洁,特装展位参展商负责各自特装展位的清洁。展会期间,主场承建商应保持标准展位的清洁,特装展位的参展商应保持各自特装展位的清洁,展馆的清洁工主要负责垃圾清运和展馆公共区域的清洁工作,同时提供展位内有偿的清洁服务。八、贵重展(物)品的风险防范及保险(一)参展单位应对各自的展品或其它贵重物品投保财产责任保险,以防失窃、丢失、火灾等引起的各种损失。参展单位还应该为自己展台中的工作人员及参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。(二)有贵重展品参展,建议该参展单位与会展中心指定的保安公司签订看护合同。额外支付费用聘请保安员在展期全天看护展位。九、噪音控制规定(一)展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展单位构成干扰。(二)声像设备展示的音量应低于50分贝。(三)对屡次违反而不听劝告者,展会现场管理机构有权采取强制措施给予处罚。十、关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚为保证参展单位及观众的利益,维护高交会形象,严禁展会现场乱摆卖和兜售假冒伪劣产品(假冒伪劣产品的认定以国家规定的相关条例为准)。(一)如现场发现与申报不符的展览项目,将予驱逐、没收。并将其记录在案,作为以后审核参展的条件之一。(二)因售卖假冒伪劣产品而引起的后果,由展位租用单位和售假单位及个人承担全部责任。十一、侵权投诉处理大会设立知识产权投诉接待办公室和工商现场执法点,鼓励有关单位和个人举报违规展品。商标、专利、版权权益人应提高自我保护意识,如发现其他参展单位涉嫌侵权,应及时举报。涉及知识产权纠纷与投诉假冒伪劣产品的,可向设在会展中心2楼综合服务区的接待办公室工作人员提出(具体地点以现场《指南》为准)。十二、境外参展单位特别注意事项(一)政府法规参展单位必须服从并遵守高交会举办地的所有相关法规。(二)签证申请1.参展人员必须确保自身符合入境国家的全部签证与健康要求。交易中心可提供一定的帮助,但不负责为参展单位代办签证。2.如果参展单位人员因没有获得签证而无法参展,合约不能为之取消。(三)海关规定所有境外申报进口展品属海关监管物品,在进出口环节免予征税和免予办理相关许可证(国家相关法律、法规明确禁止和限制进口展品除外)。所有申报进境的参展货物在没有得到海关的许可之前,任何物品均不得带出展馆或移作他用。此外参展单位还应注意以下事项:1.请自行联系交易中心指定的承运商,以便办理展品清关手续。2.对于携带入境的手提物品,在带进或带出展览大厅前,都必须通知交易中心指定承运商进行报关并获得海关许可。3.所有将在本次展览中发出的宣传物品,包括印刷品、名片、资料、礼品等,均需提前交给海关和交易中心查验,否则,不予入场。4.请妥善保存海关发出的所有收据,以便大会指定承运商向海关代领回展品。5.展览期间可分发小礼品,但需缴交进口税。参展单位在分发小礼品之前应该通过交易中心指定承运商向海关提交物品数量与价格清单。6.会后展品销售应按中国有关规定执行。未尽事宜按展馆有关规定或向交易中心工作人员咨询。十三、参展配套服务(一)物流货运服务深圳市鹏盛达运输有限公司
联系人:黄先生
联系人:熊小姐
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第四章 布展一、布展时间(一)1、2、3展馆专业产品展区布展时间日期时间备注11月10-14日8:30-17:30布展18:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。(二)4、5、6、7、8、9展馆国家、省市、高校高新技术成果展区布展时间布展日期时间备注特装展位11月7-14日8:30-17:30如申请加班,请于当天16:00前提出申请,详细价目参阅《延时加班费用价目表》。118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。标准展位11月14日8:30-17:30布展118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。(三)1展馆外国高新技术成果展布展时间布展日期时间备注特装展位11月10-14日8:30-17:30加班在每天16:00前申请118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。标准展位11月14日8:30-17:30118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。(四)创业与投资服务专区布展时间布展日期时间备注特装展位11月9-14日8:30-17:30加班在每天16:00前申请118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。标准展位11月14日8:30-17:30118:30-14:00参展商布展:凭高交会组委会颁发的有效证件(如参展商证、工作证等证件)入场。14:00后封馆安检。二、布展类型布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料,按统一规定模式搭建的展位。特装展位是指在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。三、布展施工管理(一)对施工单位的审查参展单位可自行指定符合下列要求的施工单位进行展台设计与搭建,但必须报相关单位审查同意(专业产品展参展单位报高交会指定承建商,其它参展单位报交易中心)。1.具有合法经营资格的企业,并具备展览工程施工资格。2.具备专业技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员。同时,应确保有足够的人力、物力,能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。3.熟悉并遵守布展、撤展、施工管理规定,并自觉服从交易中心现场工作人员的管理。(二)对申请特装布展的审查需进行特装布展的参展单位,应于9月30日前向交易中心申报特装图纸等备案资料。各参展单位的备案资料交至交易中心各展区指定的承建商,详见手册二。所有特装图纸须经过大会指定的承建商审核通过并签字盖章后,参展单位指定的施工单位方可在布展期间直接到现场服务点办理有关手续进场施工,审查不合格的,参展单位要按照大会指定承建商的要求进行整改,并在申报特装应报送的备案资料如下:1.特装图纸,包括:(1)设计方案的立体彩色效果图。(2)设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)。(3)设计方案的结构图以及结构工程师签署的意见。(4)有关用电资料(包括电气接线图、电气分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明、用电负荷等)。(5)材料报送单位和施工单位联系人、联系方法的详细资料。(6)所有设计图纸和文字说明须使用A4规格。(不接受传真)2.施工单位营业执照复印件,相关的资质证明。3.签署后的《深圳会展中心进馆作业安全承诺书》。特装布展申请审查流程图如下:注:各施工单位进场施工前须办理的手续:办理〈施工许可证〉;注:各施工单位进场施工前须办理的手续:办理〈施工许可证〉;办理布/撤展人员工作证;交纳有关施工管理费、电费、垃圾清运押金。组团参展单位或其他参展商委托施工单位委托施工单位设计展位9月30日9月30日前申报图纸等备案资料参展单位向交易中心指定的承建商申报指定承建商审图指定承建商审图通知图纸审查情况将图纸退回给组团牵头单位或参展商,参展单位按要求对展位设计作出修改通知图纸审查情况将图纸退回给组团牵头单位或参展商,参展单位按要求对展位设计作出修改10月10日之前答复由承建商通知不能通过审查施工单位办理进场手续(施工单位办理进场手续(注)至现场服务台办理施工手续施工单位进场施工施工单位进场施工展台搭建完成,参展商布展11月15日8:展台搭建完成,参展商布展件(如参展商证、工作证等证件)入场。结束布展结束布展,封馆安检11月15日14:00(三)布展施工管理规定1.基本要求(1)特装布展参展单位对所有报送备案的内容,一律不得自行更改;如确需更改的,须在10月10(2)所有特装布展展位的设计与施工,其垂直正投影不得超出预留空地的范围。如果展台设计影响了其他参展单位的展台效果,交易中心有权要求该参展单位改变展台设计。(3)特装布展参展单位负责所属展台的地毯内装饰,所有地毯和地面装饰的固定,不可使用泡沫胶或其它难以清除的胶纸直接粘贴在地面上。(4)特装展位装饰时,应注意自行做好地面保护措施,以减少地面污染,否则展馆将有权扣除部分或全额的清洁押金作为清洁费用。(5)施工单位应将施工许可证挂放在展位醒目位置。施工应严格按图进行,不得超出施工许可证规定范围,并随时接受交易中心现场工作人员的监督和检查。(6)特装展位的维护工作由布展施工单位负责,由该展位所属的参展单位负责监管。(7)尺寸超过2m3的大件展品,应在布展首日安置到位。(8)展馆内的风塔是展馆附属设施的一部分,高度为11.45m,风塔口高度5.5m,标准占地面积2.5mx2.5m,风塔同时还配备的自动灭火装置,在展位搭建时禁止遮挡风塔风口和进门通道,按黄线标识布展。(9)布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1m距离,留出取用通道。(10)标准展位的楣板文字(参展单位名称)经交易中心核对,由交易中心指定的承建商统一制作,参展单位未经交易中心审核批准不得擅自更改,如确需更改,可在筹展期内到服务台与指定承建商联系。(11)展位相邻的展团请依展位分配图示自行协调边界布展和布展高度问题。(12)从布展之日起,所有进馆人员应佩带相关证件,服从并配合保卫人员的检查,不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者将予处罚。(13)严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件,不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件,不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施,如有违反,将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。(14)所有水、气源配置必须在规定时间内向展馆预定。(15)展馆工作时间为08:30-17:30,需要加班的参展商必须在当天16:00之前,通过现场服务台提前申请,同时缴纳加班费用。2.施工作业基本规定(1)展会主(承)办单位对展位施工安全负责,展会主(承)办单位及展会主场承建单位在展会布展、开展期间,应组织人员进行现场安全检查,对现场发现的不符合安全规定的施工行为或安全隐患,督促其整改,以保证整个展会顺利、安全举行。(2)展区规划设计和展位搭建,不得超出黄线划定的相应功能区域,超出黄线边界的违规搭建将被要求拆除,由此产生的后果由相关主(承)办单位、展商、承建单位自行承担。(3)展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求(如安全用电、消防、结构、给排水等),展位的总体结构限高6米(包括地台高度和悬挑造型等),于展厅内局部有天花顶板的区域搭建时限高4米。特殊情况下,如搭建高度必须超出6米,施工单位需制定安全保障方案,并报会展中心审核后同意方可实施。(4)展位木质结构单跨跨度限制在6米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方筒、铁架)单跨结构限制在8米,成型钢网架跨度可根据其截面可适当放宽,但最大不得超过12米(专业舞台搭建网架除外),如果有展位超出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门的结构稳定计算书。(5)消防通道宽度及数量要求详见本手册“安全管理规定”中相关内容。(6)展位与展厅内出风口的水平距离应至少保持1.5米,不得遮挡、封闭出风口,影响其正常使用。如展位遮挡了出风口,必须在出风口对应位置开启与展馆空调出风口对等数量和大小的导风口。(7)不得损坏、污染或以其它方式破坏展馆的主体建筑及配套设施设备。包括不得在展馆内地面或墙体使用钉子、打桩等方式固定物件,不得在地面或墙体使用油脂、油漆、胶类等不易清除的材料,不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、天花和各种专用设施设备(如管道、预埋件等),不得在展馆设施上私自吊挂结构性承重物。(8)在公共区域、通道及展位铺设的地毯,其质量应该满足国家相关环保、防火、阻燃标准。(9)搭建展位所使用的玻璃必须为钢化玻璃、夹胶玻璃等安全性能高的玻璃。承重玻璃以及用于制作门、窗、扇的活动玻璃和单块面积大于2平方米的玻璃均须进行钢化处理,承重装饰玻璃其厚度不得小于10毫米。其它用于装饰性用途、非承重用途的普通玻璃也必须保证不会对人员造成伤害。暴露的玻璃边角必须进行加工处理或加装保护装置,以免伤及人员。透明玻璃作为围护墙体的材料时,必须在正常视野范围内予以明显标示,以防人员误撞造成伤害。(10)搭建装修后形成锐角的硬物、地面上突出或低凹的装饰结构、拖放于地上的绳索或线缆、容易造成砸伤、撞伤的物品,在可能导致人员伤害的高度或平面范围内的,必须采取防护措施和醒目警示,以免意外伤人。(11)在施工操作中,对未获批准、不符合技术规范或相关规定以及存在其它不安全因素的展位搭建,会展中心有权制止其施工行为,特装承建单位和主场承建单位必须按照要求进行整改。(12)布展期间展位搭建单位不得私自揭开展馆地沟盖板,利用地沟作为本展位的走线路径,应在展位内自行解决走线路径。(13)展位施工单位必须为其施工人员办理施工证件,在施工作业中,所有施工人员必须佩带有效的施工证件,并服从施工管理人员管理。如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场管理人员有权取消违章施工人员进场施工资格。(14)撤展期间,特装承建单位应在规定的时间内将本展位的特殊材料及垃圾清理出场,由主(承)办单位、主场承建单位确认并退还押金;主(承)办单位、主场承建单位应将其所负责展区内的所有垃圾及物品全部清理出场,并经会展中心工作人员验收合格后方可领取退还的展场清洁押金,否则会展中心有权不予退还。(15)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离红线范围,禁止在红线范围内堆放。违反本规定造成堵塞的物品,将被强制清走,违反者将承担由此产生的一切相关费用。(16)参展商、承建单位必须依据国家相关法律、法规,采取必要的安全防范措施,配置必要的劳动防护用品,保障展位施工人员人身安全。3.特装展位施工管理(1)特装展位工程设计和施工方案,应由展会主(承)办单位负责组织专业人员或委托专业公司进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审核;审核意见书及“展会主(承)办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表(详见附件6)在展会主(承)办单位办理进场申请手续时,提交会展中心。(2)展会主场承建单位,应根据展会主(承)办单位提供的“展会主(承)办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表”中特装展位参展商名单及特装展位承建单位提交的《进馆作业安全承诺书》为特装展位承建单位办理进场手续,未获得有效施工许可证的施工单位,会展中心将禁止其入场。(3)展会主场承建单位应在该展会开展前,及时将所有特装展位承建单位在办理进场手续时提交的《进馆作业安全承诺书》(原件)以及现场完成填写的“展会主(承)办单位许可进馆施工特装展位汇总登记表”,提交会展中心备案。(4)特殊工种施工人员需持有国家或地方劳动部门颁发的相关工种上岗资格证书。(5)两层及两层以上展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行结构安全审核,并出具结构安全评估文件,进场前承建单位必须向会展中心提交评估文件。两层展位内搭建的楼梯,必须安装扶手,扶手高度和强度必须符合相关技术要求。(6)特装承建单位布撤展期间必须保证施工安全,主(承)办单位在布撤展期间应组织开展施工搭建安全检查。(7)会展中心现场管理人员,不定期对展位搭建工作进行督查,在检查中有权制止未经批准或达不到技术性规范和安全施工管理规定的施工,特装承建单位应该及时整改,杜绝施工中安全隐患。(8)特装承建单位必须按实际施工面积和施工人数如实申报办理入场施工手续,并缴纳管理费用,严禁面积不符和一证多用;承建单位不得为其它施工单位代办施工手续,违者将取消其进馆施工资格;施工人员在现场必须佩戴施工证件,服从会展中心管理人员的管理,并配合其工作。(9)特装承建单位在施工现场必须设有现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案。现场负责人有义务对其管辖的施工人员进行文明和法制教育,如发生违法或安全事故,会展中心及有关部门将追究特装承建单位和主(承)办单位的责任。(10)主(承)办单位、特装承建单位在施工过程中,必须爱护展馆的各种设施,如有损坏须负责赔偿。(11)特装承建单位必须按展位设计工艺规范施工,施工单位不得在施工过程中偷工减料,或随意更改设计。施工单位对因材料达不到设计要求或施工工艺不符合设计工艺造成的所有后果负责。(12)特装展位承重构件材料,如(角钢、槽钢、方通等)材料必须为国标产品,特装展位承重构件不得采用装饰用柔性金属材料或脆性材料(如玻璃)。(13)特装展位木质承重柱梁应采用连续实体材料,保证结构完整,结合部位应保持连接牢固。(14)无框架结构特装展位,木质墙体厚度不得小于30厘米;框架结构特装展位,木质墙体宽度不得小于10厘米。承重木质墙必须有实木内撑。(15)特装展位结构安全,必须依靠展位本身构件,特装展位施工中不得压、拉、挂展馆墙体、天花、展馆附属设施及临近展位。(16)特装承建单位,严禁从事与本特装展位施工无关的其他活动,一经发现,将取消其进场施工资格,情节特别严重者,会展中心有权对其实施禁入处置。(17)展会主(承)办单位及主场承建单位应加强对展商及搭建商的监督管理,保障展会布撤展期间展馆红线外市政环境的干净整洁。(18)主场承建单位及展商须按合同约定的租馆时间完成展位的清理工作,展场内的垃圾及物品必须清理带走,主(承)办单位及主场承建单位应承担相应的监督责任,撤展结束后48-72小时,展馆与主(承)办单位及主场承建单位共同对周边的环境进行确认后退还清洁押金。(19)特装展位的拆除实行“谁搭建、谁拆除”的原则,展位即拆即装,清理人员需持有准入证件,展位拆下的材料出馆需开具放行条,为保证市容环境和人员的人身安全,禁止使用人力板车清运展位垃圾出馆。(20)特装展位的垃圾清理实行“谁产生、谁清运”的原则,须将展位特装垃圾清运至合法的填埋场或废品回收站,严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线范围内其他区域,否则会展中心将根据押金扣除标准扣除相应清洁押金。(21)为保证展馆周边的市容市貌,严禁将展位垃圾丢弃在展馆红线外市政区域内,如有发现违规丢弃将按政府有关规定予以重罚,并承担相关责任。4.消防安全管理(1)、在展期(包括布展、开展、撤展)内在展馆内禁止下列行为1.1在公共消防疏散通道和黄线范围内堆放材料、展品及其他物品;1.2遮挡、埋压、圈占及堵塞展馆内的消防设备设施。此类设施设备包括:灭火器、消火栓、红外线探测对射、自动灭火系统及其管道、防火门、各种隔离门、安全紧急出口门等;1.3展期内在展厅内进行明火、切割、打磨、电焊、气焊、喷漆、使用台式电锯等危险作业;如有特殊情况确需进行动火作业的,须根据《深圳会展中心动火作业管理规程》申请《动火作业许可证》后方可进行动火作业;1.4在展厅内燃放烟火和冷烟花。室外燃放烟火应获得公安机关批准及中心认可;1.5将汽油、天那水、酒精、氢气瓶、氧气瓶等易燃、易爆品带入展馆。汽车、摩托车等内燃机车或其他燃油设备展出时,不得维修、发动,油箱内部不应存油;1.6在展馆非指定区域吸烟;1.7在展位搭建时使用其它公安消防部门明令禁止的搭建材料;1.8在展位内使用碘钨灯(太阳灯)、霓虹灯及带触发器发热量大的高温高压有安全隐患的灯具;1.9使用无漏电保护的开关、塑料双股绞线和花线;1.10使用电阻发热式(电炉、烤箱)等高耗能大功率电器;1.11在标准展位加装灯具、大功率电器等用电设备。(2)、展区规划及展位施工2.1在筹展过程中,必须严格遵照本规定要求规划展区,禁止超出规定范围设置展位。在展区规划中,不允许以任何形式占用展馆消防通道、堵塞展馆安全出口。布展时,展区搭建范围必须与展会安全申报时的展区规划资料保持一致,凡是与原报批图纸不符合的,会展中心将不予认可,并报公安机关处理;2.2在全部展馆使用,且仍然不能满足面积需求时,严格按限制条件使用二楼大厅。二楼大厅展区布置图,必须一并纳入展区规划,报公安部门进行审批,同意后方可使用。二楼大厅做展区使用时,只允许搭建标准展位(如铝制等环保材料),严禁木质等可燃、易燃搭建材料,展位高度必须限定在4米内。使用中,不允许以任何形式占用和遮挡该区域消防通道和安全出口;2.3主(承)办单位在进行展区规划时,通道宽度应根据最高人流量进行计算得出,展厅连接两个安全出口的疏散通道应为主通道,宽度不应小于5米;连接展示区域和疏散主通道之间的疏散次通道,宽度不应小于3米;展区规划中消防支通道应尽量保证环通,避免袋型走道的出现;展位或搭建物与展厅墙体之间应留出通道,其宽度不应小于0.6米;2.4展位和展示区域的顶棚宜采用不燃材料装修,墙面、地面应该采用不燃或难燃材料装修,搭建构件应采用不燃或难燃材料。禁止使用易燃弹力布、纱制品装饰展位;仿棉麻布、纱质感的装饰材料,需在施工申报时提供材料样品及产品检验报告,证明其燃烧性能达到B1级(难燃);2.5特装展位须按照每50平方米不少于1个的标准,自行配备4kgABC型干粉灭火器;2.6展厅内四面合围度大于75%的展位或展示区的疏散出口不应少于2个,且相邻两个疏散出口最近边缘之间水平距离不应小于5米。当该展位或展示区面积不大于120平方米,疏散出口采用敞开式,净宽度大于5米,且该区域最远点至疏散口的直线距离不超过15米时,可设置1个疏散出口;2.7特装展位结构性封顶面积,原则上不超过展位总面积三分之一,如超出必须增设灭火和报警设备;2.8安全出口和疏散出口前1.4米范围内,不得有任何形式的遮挡;2.9展厅参观入口设置闸机时,不得影响安全出口的正常使用。闸机应采用门扉式,且火灾时应全部自动开放;2.10展区内不应设置甲、乙类危险物品仓库或储藏间。(3)、室外展场施工3.1在全部展馆使用且仍然不能满足面积需求时,严格按条件设置室外展场,室外展场方案必须经展馆同意后方可实施;3.2室外展场的规划不得占用展馆消防车道、消防登高面,不得对展馆人员疏散和应急救援工作造成影响;3.3室外展场内搭建的展棚规模如达到临时建筑标准,主(承)办单位应按照国家和深圳市相关要求将方案报相关部门批准;3.4室外展场搭建展棚,应采用A级或B1级材料,每座棚面积不得大于4000平方米,棚与棚应保留8米防火间距,棚与展馆应保留有10米防火间距;3.5棚内应根据《建筑灭火器配置规范》要求,按50平方米/具4KG干粉灭火器配置足够数量的灭火器;3.6棚内消防通道规划应根据人流计算得出,疏散出口设计应达到疏散距离要求;(4)、电气安全4.1展位施工中必须具有专业电气图纸,进场施工的所有电气作业人员必须持有有效的《电工特种作业操作证》,熟悉和了解并遵守国家有关电力安全作业规程和标准,不得违规、违章作业。4.2参展商及承建单位必须使用安全合格、符合国家标准(GB)的电气材料,如电缆、开关和灯具等;设备线路的电线电缆除穿暗管敷设外,应采用无卤低烟型电线电缆;当电线电缆成束敷设时,应采用阻燃电线电缆;配电线路应采取穿金属管、采用封闭式金属线槽或难燃材料的塑料管等防护保护措施;电力设备、设施的安装必须符合《国家电气工程安装标准》中的有关技术规范要求;4.3承建单位或参展商在展位搭建时,必须预留配电箱接口位置,以便于电源接驳和紧急抢修;4.4标准展位之间的电源连接线不允许跨通道敷设,特殊情况跨过通道时,安装高度必须超过3米以上,且有铝柱或铝条作为依托;电缆线穿过公共通道必须加盖防护板、贴上警示胶带;4.5标准展位如要增加用电设备(包括灯具、其它大功率用电器)必须由展会主(承)办单位指定的服务商负责安装,特装展位如用电量超出原申报容量,必须向展馆重新申请。展馆将对检查中发现的标准展位私自增加用电负荷及特装展位超申报容量用电行为进行处罚;4.6标准展位插线板距地不得小于80厘米,在30厘米范围内不得有任何易燃物品;4.7严禁在未做防火处理或未做隔离保护的易燃物体上安装灯具等用电设备,展位内安装的射灯,其灯头与装饰物距离不得少于
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