邢台学院-文件八：毕业论文工作管理流程及质量标准(包括格式)

邢台学院本科毕业论文（设计）工作管理流程及质量标准第一章

总

则第一条

毕业论文（设计）是人才培养方案的重要组成部分，是实现专业培养目标的重要环节。为切实做好我院毕业论文（设计）工作，进一步提高毕业论文（设计）质量，特制定本标准。第二章

目的和要求第二条毕业论文（设计）的目的和要求是：（一）培养学生综合运用所学知识独立分析、解决有关专业问题的能力，使学生获得科学研究的初步训练。（二）培养学生调查研究、文献检索、资料收集整理、工程绘图、理论计算、实验研究、外文阅读以及文字表达等基本技能。

（三）培养学生正确的设计思想，理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度，开拓进取的创新精神。第三章

工作流程第三条

毕业论文（设计）工作的工作流程是：系（部）审定指导教师资格→指导教师提出论文选题，填写“邢台学院本科毕业论文（设计）拟题申报表”→教研室审批→系（部）主任批准→向学生公布课题→学生选题→汇总学生选题，填写“邢台学院本科毕业论文（设计）选题汇总表”并报教务处审批、备案→指导教师下达毕业论文（设计）任务书→学生撰写开题报告→学生在教师指导下调研、或查阅文献、或实习、或实验→撰写论文（设计）→指导教师初审→答辩资格审查→毕业论文（设计）答辩→评定毕业论文（设计）成绩→毕业论文（设计）总结。第四章

征题、拟题与选题第四条

毕业论文（设计）要有征题、审题制度和程序，征题及审题是关系毕业论文（设计）工作质量的重要环节。征题和审题的基本原则是：（一）能体现本专业培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本训练内容，使学生得到比较全面的训练。（二）理科类学生应优先选择结合生产、科研和实验工作实际的课题；工科类学生应选择实际工程类题目，逐步提高真题真做的比例。其中结合科学研究、工程或实际类题目和教师科研项目的题目总数应≥50%；文科类学生的选题应具有较强的现实意义和一定的研究基础，注重反映解决社会、经济、文化中的实际问题的选题题目总数应≥50%。各学科有创新与实用性论文（设计）或具有理论价值、技术价值、经济价值和推广价值的论文（设计）比例应≥5%。（三）难度和份量要适当，使学生在规定时间内经努力能完成任务。（四）本着因材施教的原则，充分发挥学生的探索精神，鼓励其有所创新。第五条

学生选题的要求：（一）原则上每生一题，不得雷同。对于确需几名学生共同完成的课题，必须明确规定每名学生应独立完成的任务，使每名学生都能受到全面的训练。（二）提倡指导教师与学生双向选择，允许优秀学生在指导教师的指导下自拟课题。第六条

各系（部）应在第七学期末确定学生毕业论文（设计）题目，填报“邢台学院毕业论文（设计）选题汇总表”交教务处审核备案，并围绕课题抓紧做好各项准备工作。课题一经确定，原则上不能变更。若有特殊情况需改变题目者，需经系（部）主任审定，报教务处备案。第五章

指导教师第七条

指导教师原则上应具有中级及以上专业技术职务，助教一般不单独承担指导工作，但可有计划地安排其协助工作。第八条

指导教师与学生的比例一般不得高于如下标准：理工类：中级职称教师1：4，高级职称教师1：8；其他学科类：中级职称教师1：6，高级职称教师1：10。第九条

有毕业论文（设计）的专业，应优先安排具有副教授及以上职称或博士研究生学历的教师担任毕业论文（设计）的指导教师。第十条

指导教师的职责是：（一）提出课题，拟定毕业论文（设计）任务书。（二）向学生下达毕业论文（设计）任务书，并提出具体要求，指定主要参考资料。（三）审阅学生开题报告，确定学生整体方案和计划，并定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，严格要求学生。（四）指导学生正确撰写毕业论文（设计），并对论文（设计）写出评语。（五）参加毕业论文（设计）答辩和成绩评定工作。（六）在毕业论文(设计)指导期间，每周应有专门时间以面谈、现场指导等方式指导学生。一般不得随意外出，确因工作需要外出的，必须经系（部）主任批准。出差期间，应委托相当水平的教师代理指导。指导教师外出率应≤15%。出差时间过长，系（部）教研室应考虑更换指导教师，并征求学生意见。（七）指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，还要关心学生的思想教育工作，教书育人，培养学生的远大理想、优良素质、职业道德和团队精神。第十一条

作为教学任务，学院将对指导教师的工作进行考核，并记载工作量。对于不履行指导教师职责，或有其他违规行为的教师，将暂停或取消其指导教师资格，并按有关规定进行处理。第六章

学

生第十二条在进行毕业论文（设计）过程中，学生必须做到：（一）努力学习，刻苦钻研，勤于实践，勇于创新，保质保量地完成毕业论文（设计）工作任务。（二）尊敬师长，团结协作，虚心接受指导。（三）单独完成规定的工作任务。凡是弄虚作假、编造或抄袭他人的内容，一经发现，其毕业论文（设计）成绩以不及格计。（四）严格遵守学院各项规章制度，不准擅自离校或从事其它与毕业论文（设计）无关的工作。第七章

组织领导第十三条

毕业论文（设计）工作实行校、系（部）两级管理。学校由主管教学工作的副院长负责，各系（部）由一名分管教学的系（部）主任负责。第十四条

教务处工作职责（一）贯彻落实上级主管部门对毕业论文（设计）工作的文件精神，起草符合学校实际的毕业论文（设计）的有关文件，对毕业论文（设计）工作进行宏观指导和必要的协调。（二）对毕业论文（设计）工作进行常规检查和监督，组织毕业论文（设计）工作总结和质量评估。（三）组织评选校级优秀毕业论文（设计），负责推荐省级优秀学士学位论文（设计）等工作。第十五条

系（部）工作职责（一）落实学校关于毕业论文（设计）工作的指导意见和管理规定，明确本系（部）毕业论文（设计）的工作目标。（二）根据人才培养方案和教学的具体要求，制定本系（部）各专业毕业论文（设计）工作方案和实施标准。（三）组织本单位指导教师的遴选，组织和审查选题，检查工作进度和质量，考核指导教师的工作状况，以及毕业论文（设计）答辩和成绩评定等。

（四）组织评选本系（部）优秀毕业论文（设计），并向学校推荐。（五）进行本系（部）毕业论文（设计）工作的总结评估。第十六条

教研室职责（一）组织本学科毕业论文（设计）征题、拟题工作。（二）审定毕业论文（设计）题目和安排指导教师。（三）审查毕业论文（设计）任务书。（四）定期检查毕业论文（设计）工作，及时研究和解决相关问题。

（五）组织答辩及成绩评定工作，做好校级优秀论文（设计）推荐工作。

（六）做好本学科毕业论文（设计）工作总结。第八章

答辩机构设置第十七条

答辩委员会成员。各系（部）应成立答辩委员会，答辩委员会主任一般由系（部）主任或负责教学工作的副主任担任，也可以请指定的教授担任。答辩委员会成员由讲师以上的教师担任，也可以聘请系（部）外副高及以上职称的教师担任。

第十八条

答辩小组。学生多、工作量大的系（部），答辩委员会可分成若干答辩小组，每组成员不少于3人，设组长1人。每组须设秘书1人，负责答辩记录。答辩小组成员也可聘请校内同行参加，如确因课程需要，必须聘请校外人员参加时，须报教务处批准。

第十九条

各系（部）答辩委员会及答辩小组名单，应在答辩前一周报教务处审核。

第二十条

答辩小组负责评定学生答辩成绩，答辩工作全部完成后，将评定的答辩成绩及相关报表在两天内报系（部）答辩委员会。第九章

答辩及成绩评定第二十一条学生毕业论文(设计)完成后，必须进行答辩。各系（部）应成立毕业论文（设计）答辩资格审查小组，负责组织本单位毕业论文(设计)答辩资格审查工作。属下列情况之一者不得参加答辩：（一）论文（设计）指导教师和评阅教师认为写作成绩不及格者。（二）论文（设计）字数不达标，格式不符合要求者。（三）论文（设计）有剽窃嫌疑者。（四）没有正式注册学籍者。（五）进行毕业论文(设计)工作期间有严重违纪违规行为者。第二十二条答辩前，各系（部）应向学生公布答辩名单、顺序、时间及地点等信息。第二十三条答辩程序及时间安排（20—30分钟）（一）学生陈述论文（设计）主要内容；（二）教师提问；（三）学生答辩；（四）教师点评，并给出结论。第二十四条答辩记录。答辩记录要明确所提问题、回答要点及教师结论。教师结论分为完全正确、基本正确、部分正确、不正确四档。第二十五条在校外单位做毕业论文(设计)的学生，可由这些单位的工程技术人员和我院教师共同组成答辩小组进行答辩。第二十六条对以下情况的毕业论文（设计），答辩委员会需安排二次答辩：（一）第一次答辩不及格的毕业论文（设计）；（二）第一次答辩时不符合条件，经审查具备条件者；（三）学生或教师对第一次答辩成绩提出较大异议的毕业论文（设计）。第二十七条毕业论文（设计）成绩由写作成绩和答辩成绩两部分组成，按公式“最终成绩=写作成绩×70%+答辩成绩×30%”计算；凡答辩成绩不及格者，论文（设计）总成绩按不及格处理。所有分数一律按百分制（取整）计分。第二十八条毕业论文（设计）的写作成绩，由包括指导教师和另外至少1名具备指导资格的教师共同评阅给出。毕业论文（设计）答辩前两周，指导教师和评阅教师应对学生的毕业论文（设计）进行认真审查和评阅，并写出评语。指导和评阅教师的评语主要包括：（一）对本学科基础理论、专业知识的掌握情况。（二）进行毕业论文（设计）的工作态度，遵守纪律情况。（三）完成毕业论文（设计）的质量，有无创造性或应用价值。（四）毕业论文（设计）写作成绩。（五）毕业论文（设计）是否具有答辩资格。第二十九条学生毕业论文（设计）总成绩采用五级制，即优秀（90--100分）、良好（80--89分）、中等（70--79分）、及格（60--69分）、不及格（60分以下）。最终成绩一律采用《邢台学院毕业论文（设计）成绩总评表》填报，此表存入学生档案。第三十条毕业论文(设计)最终成绩不及格者，按结业处理，且不授予学士学位。一年内重新写作、重新答辩及格后换发毕业证书。第十章格式要求第三十一条毕业论文（设计）撰写的结构要求1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。同时有中、英文对照，中文摘要约300—400汉字；英文摘要约200—300个实词。3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。4、目录：一般包括前言（引言）、正文中的一、二级标题、结论、谢辞、参考文献、附录等项目，并标明页码。5、正文：（1）毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。一般理科论文不少于3000字，文科论文不少于5000字。前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。（2）毕业设计说明书正文包括前言、本论、结论三个部分。前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。本论：①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么原器件或零部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。6、谢辞：简述自己通过做毕业论文（设计）的体会，并应对指导教师和协助完成论文（设计）的有关人员表示谢意。7、参考文献：在毕业论文（设计）末尾要列出在论文（设计）中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。文中序号用数字加中括号的上角标标注，如：[1]、[2]……8、注释：主要用于对文中某一特定内容作必要的解释或补充说明。注释应列于正文本页下面（称“脚注”）。文中序号用数字加圆圈的上角标标注，如①、②……9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。第三十二条毕业论文（设计）撰写格式要求1、摘要及关键词中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写；关键词一般为3—5个，各关键词之间用分号隔开。英文摘要：英文摘要的字体一律采用TimesNewRoman，“Abstract”用三号字、居中、加粗；“Keywords”用小四号加粗；其余部分都采用小四号。2、目录“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格。目录的第一层次标题采用小三号宋体字、顶格书写，其他层次标题采用四号宋体字、顶格书写。3、正文及标题论文的正文统一采用宋体小四号字。各级标题应编号整齐、层次清晰，相同的层次的标题采用的字体要统一。题序和一级标题采用小三号黑体字,二级标题采用四号黑体字,三级及以下标题的字体字号都与二级标题相同。建议人文社科类论文标题采用汉字编号，如下：第一级标题序号为“一”“二”“三”，第二级标题序号为“（一）”“（二）”“（三）”，第三级标题序号为“1”“2”“3”。理工类论文标题采用阿拉伯数字编号为：第一级标题序号为“1”“2”“3”，第二级标题序号“1.1”“1.2”“1.3”，第三级标题序号“1.1.1”“1.1.2”等，其余依此类推。4、谢辞谢辞要另起一页，做为一个独立部分置于正文的后面。“谢辞”二字采用三号字黑体、居中书写，“谢”与“辞”之间空两格。谢辞的正文用小四号宋体字。5、参考文献参考文献要另起一页，放在谢辞的后面。“参考文献”采用三号黑体字、居中书写，各字之间要求空一格。参考文献的正文采用宋体五号字，其中所有标点一律用英文标点符号。不同类型的参考文献具体格式如下：文献类型标识：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］，电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］，电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］。A：专著、论文集、学位论文、报告［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）.［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.B:期刊文章［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码.［1］何龄修.论曹操的军事思想［J］.中国史研究，1998,(3):167-173.［2］OUJP，SOONGTT，etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems[J].EarthquackEng,1997,38(3):358-361.C:论文集中的析出文献［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码.［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用--中国运筹学会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.D：报纸文章［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.E：电子文献[文献类型/载体类型标识][J/OL]网上期刊[EB/OL]网上电子公告[M/CD]光盘图书[DB/OL]网上数据库[DB/MT]磁带数据库［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期.［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-046、图、表、公式图：a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。c.图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体、加粗。表：a.表中参数应标明量和单位的符号。b.表序及表名置于表的上方。c.表序、表名和表内内容一律采用五号宋体字，表名和表头加粗。公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）（“公式”两个字不要写上）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。7、量和单位要严格执行GB3100—3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》，计量出版社，1996）；物理量用斜体，单位用正体；单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。8、标点符号注意中英文标点符号的区别，不能混用。9、页眉及页码毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“邢台学院XXXX届本科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。10、外文资料及译文（可选）外文资料可用Ａ4纸复印，如果打印，采用小四号TimesNewRoman字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照毕业论文（设计）文本格式要求。第十一章打印及装订存档要求第三十三条毕业论文一律打印，采取A4纸张（单面打印），页边距一律采取：上、下